qmchashi FAS 活動進行中 (WIP) 的財務管理

活動進行中(WIP) 的財務管理是指在需求鏈、項目組合、生產(chan) 和供應鏈中與(yu) 您的 WIP 工作流進行的實時財務連接。WIP 的財務管理可以隨時為(wei) 您提供有關(guan) 工作進度、資源消耗、時間和成本消耗以及收入的精準計算。 如果沒有這些完整且及時的信息，即使您在該領域擁有高於(yu) 平均水平的經驗，您也很難想出有效的方法確定完工尚需預算。許多項目之所以一次又一次地出錯，就是因為(wei) 對現狀不夠了解。換句話說，WIP 的財務管理是決(jue) 策支持的關(guan) 鍵，沒有好的信息, 就沒有好的決(jue) 策。

現今財務管理係統的通病是與(yu) 業(ye) 務活動缺乏連通性，而且信息是事後人為(wei) 地錄入係統，導致財務信息嚴(yan) 重滯後且不準確， 可以說一年365天有364天都是不準確的， 即使花大量的人手去調整，也才能準確1天(報稅的那1天)。如果這些財務管理係統的設計能與(yu) 實際業(ye) 務活動緊密聯係，像自動提款機的設計那樣可以滿足實際需求，那麽(me) 現在大多的財務係統就能幫助管理者看到業(ye) 務在財務上的績效，並能在第一時間發現問題。

舊式的財務自動化來自記賬員的賬本電子化, 而記賬員在賬本或電子表格的事後錄入信息這一習(xi) 慣，嚴(yan) 重地影響了舊式財務管理係統的設計。

隨著自動提款機（ATM）的普及和交易係統技術（如直通式處理，即STP）的進步，人們(men) 逐漸獲得足夠的經驗去設計與(yu) 現實業(ye) 務活動有更高連通性的財務管理係統。qmchashi 在設計初期就充分考慮了連通性。使用 qmchashi，用戶可以實時地查看統一的或個(ge) 別的報告，如：損益表、企業(ye) 及其法人實體(ti) 或業(ye) 務單位的現金流，以及跨多個(ge) 國家的成本中心。我們(men) 所談論的不是每周或每月才生成帶有詳細盈虧(kui) 信息的損益表，而是每小時或每分鍾實時的生成。

現在即使是低端的計算機也有足夠的計算能力為(wei) 企業(ye) 按小時或按天來生成損益表、應收款、應付款和現金流報告。但導致企業(ye) 無法按每天、周或月來生成最新報告最重要的原因，是它在業(ye) 務與(yu) 操作流程上缺乏財務的連通性。所以，即使現代計算機硬件軟件都能支持靈活獲取財務信息所需的連通性，但舊式財務管理係統潛移默化的人工交互模式也阻礙了財務連通性的發展。 

使用 qmchashi 財務連通模式，管理層可實時查看以上所提到的任何部門/公司/集團的任何財務報告。

係統可以自動地沿著部門/公司/集團（從(cong) 低層級向高層級）的順序來實時匯集信息，並同時自動排除公司內(nei) 部的交易。除了快速生成財務信息，係統還支持實時向下提取信息，譬如：點擊損益表中帶下劃線的庫存量，係統就會(hui) 顯示庫存量的相關(guan) 數據。

這種財務連通功能不但是可實現的，而且執行起來比人們(men) 所習(xi) 慣的人工交互模式更簡單，成本更低。所以，人們(men) 應改變人工交互模式的習(xi) 慣，利用現代計算機硬件軟件去更好地完成工作。

qmchashi 提供組織機構收入、成本預算和追蹤的功能，確保不同組織部門和法人實體(ti) 之間的財務信息能實時集合和傳(chuan) 遞；組織部門的收入、成本預算與(yu) 跟蹤記錄，能與(yu) 銷售訂單、合同、采購訂單、項目核算、人員編排與(yu) 成本、發票、費用報銷和支付等相關(guan) 聯。這些預算與(yu) 實際費用的數字能反映最新的情況，用戶點擊數字即可實時查看關(guan) 聯的數據。

qmchashi通過以下的交易模式與(yu) 實際銷售活動建立高度的連通性：

• 通過銷售點係統（POS）采集零售交易信息
• 通過銷售訂單（包括電話&電子商務訂單）采集零售或批發交易信息
• 通過銷售合同采集零售或批發交易信息

實時捕捉所有銷售交易信息，並且將即時信息應用到財務運營和業(ye) 務部門的計劃與(yu) 執行中。這些銷售交易信息也會(hui) 被自動連接到財務運營和業(ye) 務部門已選擇的（如下）銷售財務管理工作中。

• 單個組、部門/地區和企業的收入計劃和配額管理
• 商機的財務和銷售過程管理
• 重複性收入的管理

預測（例如，2+10，3+9，……，11+1）可根據已設定公式自動完成。

營銷策略的創造性，必須要有內(nei) 嵌的現狀調查表去指導其執行。內(nei) 嵌現狀調查可包括電子調查和增量回報管理。
qmchashi 以下的市場營銷管理模式均嵌入財務連通性：

通過內(nei) 嵌的營銷財務連通性，qmchashi 可以幫助管理層和營銷經理追蹤詳細的回報信息，如：經過電子調查之前或之後的潛在加拿大pc网页版官网、合資格的潛在加拿大pc网页版官网、可推薦的加拿大pc网页版官网、POS 機交易的增長量、新訂單/合約收入總額以及品牌知名度的提高。

若項目預算的內(nei) 容、涉及人員、花費項、以及使用者能被實時簡單地顯示出來，那麽(me) 項目財務管理就會(hui) 簡單得多。但事實上，多數項目都會(hui) 發生多個(ge) 活動共用一筆預算的情況，而且無法辨別超支的預算是源於(yu) 哪幾個(ge) 活動。如果工時表延遲上交，采購和開支的處理跨多個(ge) 部門且使用多種貨幣，情況則會(hui) 更加複雜。

項目財務管理也深受項目範圍及其時間調整的影響。如果不能很好地掌控項目內(nei) 容和時間，也就無法妥善地控製項目財務。qmchashi 支持對項目、高層級活動和低層級活動進行預算和追蹤，自動實時地從(cong) 低層級向高層級匯集財務信息。它能實時處理工時表、采購訂單、外包發票和費用報銷，並自動實時計算人工和采購成本。qmchashi 的內(nei) 嵌財務連通性不僅(jin) 應用於(yu) 項目活動、資源和成果，而且也在項目範圍和時間計劃中。

通過內(nei) 嵌的財務連通功能，任何影響項目財務的改動都會(hui) 自動地被追蹤，改動的信息也會(hui) 被高亮，以便人們(men) 了解改動所產(chan) 生的影響。

以上方法解決(jue) 了項目管理中如下的關(guan) 鍵問題：

• 太多事情混雜在一起，各方均不清楚財務改動的影響，因此人們往往隨意地要求改動，並隨意地接受這些改動。
• 財務信息過於滯後，預算超支情況出現兩三個月後人們才開始發覺。
• 部分項目經理會在項目中投入大量的財務儲備，但這通常不奏效。因為儲備金有限，加上對項目的範圍、時間和改動缺乏控製，使產生的影響遠遠超出了儲備金所能承受的範圍。

qmchashi 支持整個(ge) 采購流程，並具有實時財務連通性。部門預算和采購計劃能與(yu) 訂單以及發票相結合，付款申請、付款和回報則與(yu) 部門應付賬款和實際支出很好地結合在一起。若相關(guan) 部門預算不足，采購訂單則無法通過審批；而一旦發票和付款請求通過審批，未付款項就會(hui) 顯示在應付賬款上。

qmchashi 支持以曆史價(jia) 格和CPI調整為(wei) 根據，建立產(chan) 品基準價(jia) 。基準價(jia) 是用來控製嚴(yan) 重偏離價(jia) 格規範的數據。qmchashi能實時統計每個(ge) 供應商產(chan) 品的累計價(jia) 格與(yu) 相關(guan) 基準價(jia) 的偏差；也能實時統計每張采購訂單與(yu) 相關(guan) 基準價(jia) 的總偏差；甚至能實時統計每種采購的產(chan) 品與(yu) 相關(guan) 基準價(jia) 的偏差。從(cong) 而采購部門可輕易發現單項采購偏差最大的申請人或采購人員，以及從(cong) 年初至今累計偏差值最大的人員。

qmchashi 幫助管理原材料、半成品以及成品的訂購、儲(chu) 存、加工以及轉移到多個(ge) 站點和倉(cang) 庫。qmchashi還支持多貨幣，並全麵展示以下特點和財務連通性。

qmchashi 跟蹤所有的銷售訂單/合同、采購訂單/合同、項目賬目、發票、費用報銷款及各組織部門的支付金額，並按照用戶需要匯總信息，實時生成以時間段和組織結構為(wei) 導向的現金流報表。

qmchashi 幫助用戶追蹤收到的銷售單、生成付款申請並獲得適當審批。已審批的付款申請會(hui) 被自動推送到應付賬款。qmchashi 還可實時地生成各種應付賬款報表。

qmchashi 幫助用戶跟蹤銷售訂單的履行狀態、項目進展以及合同規定的付款安排，生成相應的收款發票。與(yu) 一流的項目管理和交付係統以及自動化的工作流程通知相結合，加快結算進程，提高企業(ye) 的現金流通。