防止蠶食工時及利潤

自 COVID-19 大流行以來，人們(men) 一直討論企業(ye) 為(wei) 什麽(me) 以及如何優(you) 化項目人工成本，以獲得更好的現金流。但實現這一目標的方法並不像聽起來那麽(me) 容易。有幾個(ge) 障礙會(hui) 使項目成本管理工作脫軌。當大多數員工都在遠程操作時，這隻會(hui) 變得更具挑戰性。

以下是員工工時和項目人工成本跟蹤優(you) 化的常見障礙和見解。

1.  未準確跟蹤計費的項目時間

挑戰：

時間就是金錢。然而，許多項目時間沒有得到跟蹤，因為(wei) 它通常被認為(wei) 是無關(guan) 緊要的活動，並且對日常工作流程造成不必要的幹擾。無法捕獲所有可計費和不可計費時間是共同的挑戰，它直接轉化為(wei) 企業(ye) 的收入流失和項目盈利能力差。

 

如果無法全麵了解準確的計費時間，您可能會(hui) 低估項目時間並賣空自己，或者向加拿大pc网页版官网收取過高的費用並損害加拿大pc网页版官网的信任和關(guan) 係。

解決(jue) 方法：

使用 qmchashi工時表，您可以輕鬆配置工時表以跟蹤最新的項目時間，從(cong) 而進行加拿大pc网页版官网計費。由於(yu) 該軟件是非侵入式的軟件，您的員工可以在不受任何幹擾的情況下完成日常工作。qmchashi工時表 將準確捕獲計費和非計費時間，以便正確開票。

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2.  難以管理項目成本、資源和合規性

挑戰：

無論項目是內(nei) 部項目還是外部項目，成本管理和預算編製可能意味著項目是成功完成，還是為(wei) 錯誤付出高昂代價(jia) 。如果管理不善，周轉時間、閑置時間和資源浪費等勞動力成本可能會(hui) 消耗大量現金流。

此外，由於(yu) 多個(ge) 項目並行運行，因此很難確定哪個(ge) 項目造成了最大的成本和資源泄漏。如果沒有這種可見性，您可能會(hui) 看到計費錯誤、不正確的工作報表和錯誤報價(jia) ——所有這些都會(hui) 導致收入損失或項目超出預算。

解決(jue) 方法：

使用 qmchashi工時表 將資源和成本與(yu) 項目相關(guan) 聯有助於(yu) 像您這樣的財務了解項目在分配的預算中的執行情況，快速識別失控的項目。有了有效的解決(jue) 方案，您就能跟蹤和計算所有項目成本並控製項目預算。

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3.  項目費用跟蹤不準確

挑戰：

項目會(hui) 產(chan) 生費用。跟蹤和管理成本的能力對於(yu) 將項目保持在預算範圍內(nei) 至關(guan) 重要。跟蹤時間可以讓您和您的員工實時了解他們(men) 的工作和項目，有助於(yu) 提高整體(ti) 效率、生產(chan) 力和盈利能力。盡管如此，管理人員發現收集準確和完整的工時表具有挑戰性。員工不願意提交他們(men) 的工時表，這可能並不令人意外。

您的員工寧願從(cong) 事計費項目，也不願在繁忙的工作周通過多個(ge) 係統來跟蹤時間或手動輸入信息。因此，大量的加拿大pc网页版官网可計費費用沒有得到跟蹤。

解決(jue) 方法：

讓您的員工能夠靈活地實時添加項目成本和工時表。選擇一個(ge) 智能平台，提供關(guan) 於(yu) 他們(men) 全天工作的見解，幫助員工填寫(xie) 工時表。qmchashi工時表 可以讓您的員工捕獲時間並將其鏈接到相關(guan) 項目，消除信息丟(diu) 失的風險。像這樣統一的管理軟件能夠幫助您完全控製員工和項目相關(guan) 時間，確保項目在時間表內(nei) 順利進行。

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4.  管理帶薪休假的並發問題

挑戰： 

您是否使用過時的係統、電子郵件或（甚至更糟）電子表格來跟蹤員工的帶薪休假、假期、加班或應計休假？如果是，您的財務團隊很可能正在努力跟蹤這些費用，以準確進行支付。

即使項目經理和人力資源團隊負責審批流程，向財務團隊發送信息的延遲也可能是正現金流量和負現金流量月份、季度或年度之間的差異。此外，現在許多員工都處於(yu) 遠程狀態，以 100% 的準確度跟蹤休假和加班不僅(jin) 是一件好事，它是必須具備的事。

解決(jue) 方案：

qmchashi 工時表支持記錄不同類型的時間，如下：

• 項目工時——按項目名稱或代碼記錄
• 非項目工時——支持企業自定義非項目工作類別，如處理突發事件、招聘和培訓等，並按類別記錄
• 假期時間——支持企業自定義類別，如帶薪年假、帶薪病假、帶薪產假和不薪事假等，並按類別記錄

不同的企業(ye) 因為(wei) 業(ye) 務和行業(ye) 習(xi) 慣不同，所以有不同的加班工資計算規則。qmchashi工時表可以針對不同的企業(ye) 提供不同的加班工資計算規則。由於(yu) qmchashi工時表是一個(ge) 實時計算係統，當工時表審批完成後，財務團隊很快就能拿到 100% 準確的信息。