方案

基於(yu) 時間和成本的項目管理

挑戰

少數項目會(hui) 在目標、時間和成本預算內(nei) 完成。適當的規劃是項目成功的關(guan) 鍵，但很少有超出規劃範圍的問題。時間/成本超支是其中之一。我們(men) 確實可以通過計劃和適當的執行來避免某些問題，但您永遠無法準確預測項目一旦開始會(hui) 發生什麽(me) 。

以下是導致時間/成本超支的常見挑戰列表：

1. 預算不足

導致預算超支的主要原因之一是預算不足。在項目開始時沒有為(wei) 項目分配足夠的時間和成本預算顯然會(hui) 導致時間/成本超支或失敗。

2. 不可行的成本估算

成本估算是項目的重要過程，也是預算超支的常見原因。如果預算隻是憑感覺，或者由經驗不足或不合格的人員計算，那麽(me) 項目將意外地麵臨(lin) 預算超支。這在項目早期階段可能看起來不錯，但在後期階段通常看起來不切實際。

3. 低估項目的複雜性

中大型項目通常有超出時間/成本的風險，因為(wei) 項目越大，執行過程中可能出現的複雜性就越大。

4. 延長項目進度

如果項目按計劃進行，這並不意味著項目時間和成本限製也得到滿足。另一方麵，如果項目進度延長，這會(hui) 自動轉化為(wei) 需要投入項目的更多時間和金錢。項目延期意味著需要更多的時間來安排人員和資源。

5. 缺乏備份計劃

如果項目管理沒有針對可能出現的問題的備份計劃，那麽(me) 即使計劃中最小的延遲也會(hui) 導致超限。

6. 缺乏資源規劃、分配和利用（項目經理最常犯的錯誤）

資源規劃、分配和及利用是項目管理中最需要科技支持的環節，如果組織使用的軟件不能基於(yu) 人才庫的技能及可用時間實時按需匹配資源，也不能在分配後（或重新分配後）實時計算（或重新計算）被分配資源的負載及成本，項目經理就很難做到適當的資源規劃、分配及利用。

不管什麽(me) 原因, 如果項目經理未能有效地規劃可供使用的資源，那麽(me) 這顯然會(hui) 導致預算超支。導致超支的最常見錯誤之一是未能估量項目期間將使用資源的技能和數量。一方麵，它們(men) 可能被低估，又或者項目啟動後出現資源衝(chong) 突，而項目經理沒有處理好資源的重新分配。另一方麵，它們(men) 可能被高估，導致本可以在其他地方有效利用的資源受阻。

解決(jue) 方案

時間和成本是企業(ye) 在啟動和管理項目時麵臨(lin) 的兩(liang) 個(ge) 非常普遍的約束，使得對這些因素的有效監督成為(wei) 任何項目經理都需要具備的技能。qmchashi PM 可以幫助您管理好您的項目時間和成本：

1. 雙向的項目規劃

qmchashi PM 工作分解結構 (WBS)，將團隊的工作分解成可管理的部分。 WBS 可交付成果旨在將項目分解成可評估和監督的管理塊，使項目經理更容易分配和管理個(ge) 人職責。

qmchashi PM 提供由上而下及由下而上的雙向工作分解及時間、資源和成本的規劃。WBS中的每個(ge) 活動及每個(ge) 可交付成果都由項目經理及活動負責人或可交付成果負責人雙向分工，規劃時間、資源及成本，避免有些人隻憑感覺做計劃。

2. 創建基線

創建項目計劃後，實施可用於(yu) 跟蹤任務和項目績效的基線非常重要。qmchashi PM 的基線功能為(wei) 項目經理提供了一組為(wei) 項目存儲(chu) 的值，包括：

原計劃的開始和結束日期
計劃中的工作量
預估成本
預算收入

有一個(ge) 基準的計劃作參考，有助於(yu) 在初始計劃和工作的實際進度以及項目的掙值計算之間提供準確的比較。

3. 持續監控時間、資源及資金使用

qmchashi PM 允許您持續監控項目活動及可交付成果的時間、資源及資金的使用情況。它讓您始終如一地重新審視這些情況，有助於(yu) 提供準確的日程安排、資源分配和成本預算的狀態。

4. 管理範圍蔓延及需求變更

qmchashi PM 讓您定義(yi) 可交付成果、使用項目評估和審查技術（例如前麵提到的 WBS）來分配資源並確定關(guan) 鍵路徑。qmchashi PM 還提供全麵的需求變更管理，當需求變更發生時，qmchashi PM 從(cong) WBS 的改動中自動推算出項目的時間和成本受到的影響，並提醒項目的利害關(guan) 係人。

5. 監控項目進度及績效及預測項目完成時所消耗的時間和成本

監控項目的進度及績效為(wei) 項目經理提供活動協調問題、資源衝(chong) 突和成本超支的跡象。除監控項目進度及績效外，qmchashi PM 還能為(wei) 項目經理預測項目完成時所消耗的時間和成本，從(cong) 而提升對項目的洞察力。

他們都在使用 qmchashi