方案

防止蠶食工時及利潤

自 COVID-19 大流行以來，人們(men) 一直討論企業(ye) 為(wei) 什麽(me) 以及如何優(you) 化項目人工成本，以獲得更好的現金流。但實現這一目標的方法並不像聽起來那麽(me) 容易。有幾個(ge) 障礙會(hui) 使項目成本管理工作脫軌。當大多數員工都在遠程操作時，這隻會(hui) 變得更具挑戰性。

qmchashi 工時表有助於(yu) 防止蠶食工作時間和成本。

以下是員工工時和項目人工成本跟蹤優(you) 化的常見障礙和見解。

1. 未準確跟蹤計費的項目時間

挑戰：

時間就是金錢。然而，許多項目時間沒有得到跟蹤，因為(wei) 它通常被認為(wei) 是無關(guan) 緊要的活動，並且對日常工作流程造成不必要的幹擾。無法捕獲所有可計費和不可計費時間是共同的挑戰，它直接轉化為(wei) 企業(ye) 的收入流失和項目盈利能力差。

如果無法全麵了解準確的計費時間，您可能會(hui) 低估項目時間並賣空自己，或者向加拿大pc网页版官网收取過高的費用並損害加拿大pc网页版官网的信任和關(guan) 係。

解決(jue) 方法：

使用 qmchashi工時表，您可以輕鬆配置工時表以跟蹤最新的項目時間，從(cong) 而進行加拿大pc网页版官网計費。由於(yu) 該軟件是非侵入式的軟件，您的員工可以在不受任何幹擾的情況下完成日常工作。qmchashi工時表 將準確捕獲計費和非計費時間，以便正確開票。

2. 難以管理項目成本、資源和合規性

挑戰：

無論項目是內(nei) 部項目還是外部項目，成本管理和預算編製可能意味著項目是成功完成，還是為(wei) 錯誤付出高昂代價(jia) 。如果管理不善，周轉時間、閑置時間和資源浪費等勞動力成本可能會(hui) 消耗大量現金流。

此外，由於(yu) 多個(ge) 項目並行運行，因此很難確定哪個(ge) 項目造成了最大的成本和資源泄漏。如果沒有這種可見性，您可能會(hui) 看到計費錯誤、不正確的工作報表和錯誤報價(jia) ——所有這些都會(hui) 導致收入損失或項目超出預算。

解決(jue) 方法：

使用 qmchashi工時表 將資源和成本與(yu) 項目相關(guan) 聯有助於(yu) 像您這樣的財務了解項目在分配的預算中的執行情況，快速識別失控的項目。有了有效的解決(jue) 方案，您就能跟蹤和計算所有項目成本並控製項目預算。

3. 項目費用跟蹤不準確

挑戰：

項目會(hui) 產(chan) 生費用。跟蹤和管理成本的能力對於(yu) 將項目保持在預算範圍內(nei) 至關(guan) 重要。跟蹤時間可以讓您和您的員工實時了解他們(men) 的工作和項目，有助於(yu) 提高整體(ti) 效率、生產(chan) 力和盈利能力。盡管如此，管理人員發現收集準確和完整的工時表具有挑戰性。員工不願意提交他們(men) 的工時表，這可能並不令人意外。

您的員工寧願從(cong) 事計費項目，也不願在繁忙的工作周通過多個(ge) 係統來跟蹤時間或手動輸入信息。因此，大量的加拿大pc网页版官网可計費費用沒有得到跟蹤。

解決(jue) 方法：

讓您的員工能夠靈活地實時添加項目成本和工時表。選擇一個(ge) 智能平台，提供關(guan) 於(yu) 他們(men) 全天工作的見解，幫助員工填寫(xie) 工時表。qmchashi工時表 可以讓您的員工捕獲時間並將其鏈接到相關(guan) 項目，消除信息丟(diu) 失的風險。像這樣統一的管理軟件能夠幫助您完全控製員工和項目相關(guan) 時間，確保項目在時間表內(nei) 順利進行。

4. 管理帶薪休假的並發問題

挑戰：

您是否使用過時的係統、電子郵件或（甚至更糟）電子表格來跟蹤員工的帶薪休假、假期、加班或應計休假？如果是，您的財務團隊很可能正在努力跟蹤這些費用，以準確進行支付。

即使項目經理和人力資源團隊負責審批流程，向財務團隊發送信息的延遲也可能是正現金流量和負現金流量月份、季度或年度之間的差異。此外，現在許多員工都處於(yu) 遠程狀態，以 100% 的準確度跟蹤休假和加班不僅(jin) 是一件好事，它是必須具備的事。

解決(jue) 方案：

qmchashi 工時表支持記錄不同類型的時間，如下：

項目工時——按項目名稱或代碼記錄
非項目工時——支持企業自定義非項目工作類別，如處理突發事件、招聘和培訓等，並按類別記錄
假期時間——支持企業自定義類別，如帶薪年假、帶薪病假、帶薪產假和不薪事假等，並按類別記錄

不同的企業(ye) 因為(wei) 業(ye) 務和行業(ye) 習(xi) 慣不同，所以有不同的加班工資計算規則。qmchashi工時表可以針對不同的企業(ye) 提供不同的加班工資計算規則。由於(yu) qmchashi工時表是一個(ge) 實時計算係統，當工時表審批完成後，財務團隊很快就能拿到 100% 準確的信息。

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