加拿大pc网页版官网項目管理

加拿大pc网页版官网端項目是代表加拿大pc网页版官网完成的項目，其結果或可交付成果是針對外部加拿大pc网页版官网的。加拿大pc网页版官网端項目經理充當加拿大pc网页版官网和項目團隊之間的中介，職責是確保滿足加拿大pc网页版官网的需求，同時確保項目朝著正確的方向發展。加拿大pc网页版官网項目團隊能夠將項目對話帶回到它將如何影響業(ye) 務或它是否滿足項目的既定目標，這會(hui) 替他們(men) 贏得加拿大pc网页版官网的尊重。以下是加拿大pc网页版官网項目團隊經常麵臨(lin) 的項目管理挑戰：

  

1.  避免特定加拿大pc网页版官网的範圍蔓延 

範圍蔓延是讓加拿大pc网页版官网端項目經理夜不能寐的原因。這是持續存在的威脅，不知何故隱藏在每個(ge) 角落。當項目需求中途發生變化時，項目可交付成果的複雜性會(hui) 增加，並超出與(yu) 加拿大pc网页版官网最初達成的協議。範圍蔓延經常發生，而且發生的次數較多，它發生在最善意的團隊成員身上。他們(men) 看到計劃的問題並想解決(jue) 這些問題。或者，作為(wei) 機構負責人，您想知道為(wei) 什麽(me) 某些東(dong) 西沒有特定的功能，或者因為(wei) 公司或機構負責人最近提出的要求而做出最後的變更。因此範圍蔓延再次發生。作為(wei) 所有者或機構負責人，您可以從(cong) 兩(liang) 個(ge) 角度看到範圍蔓延：作為(wei) 受害者或作為(wei) 煽動者。

 

發生這種情況的常見原因：

範圍蔓延有時會(hui) 讓人覺得不可避免，但再深入一點，通常會(hui) 有一個(ge) 可以避免的原因。這些聽起來很熟悉？

• 糟糕的項目規劃，例如模糊或不明確的範圍，可能導致範圍蔓延
• 利益相關者有時會在時間表獲得批準和設定後增加新的需求
• 利益相關者未能在項目規劃階段提供必要的信息（或項目經理未能充分收集信息）
• 有時，項目過於冗長和複雜，無法避免範圍蔓延，最好將其分解為較小的活動

克服這一挑戰的方法：

qmchashi PM 提供需求管理和變更管理功能，讓您控製項目範圍並實時處理變更和影響。處理變更的最佳方法不僅(jin) 僅(jin) 是壓製它們(men) 。對於(yu) 高優(you) 先級變更，使用 qmchashi PM 提供的變更影響信息，包括時間和成本，以便做出權衡。許多項目範圍問題源於(yu) （i）前期研究不足和（ii）項目團隊使用的軟件無法實時提供影響信息。最終結果是用戶組覺得項目經理一直說不，項目經理覺得用戶組諸多要求。

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2. 創建和維護流程文檔

雖然項目範圍概述了項目應該做什麽(me) 和不應該做什麽(me) ，但流程文檔列出了應該如何完成工作。出色的流程文檔可以讓新團隊成員快速上手，這在團隊有人離開並且必須將其他人加入進來時特別有用。它還有助於(yu) 衡量團隊是否按流程做所有事情。當出現爭(zheng) 議時，團隊需要通過查閱處理文檔來尋找答案。

發生這種情況的常見原因：

• 沒有方法可以將細節適當添加到團隊所有成員都能輕鬆訪問和集中管理的加拿大pc网页版官网端文件中
• 沒有適當的流程來創建和更新此材料，或者沒有責任方
• 沒有人對給定的流程進行足夠好的定義並加以記錄
• 那些擔任項目管理角色的人忙於重複的任務跟蹤，無法專注於流程文檔等更複雜的事

克服這一挑戰的方法：

qmchashi PM 允許您規劃全部項目的可交付成果，包括上述文檔，讓團隊留出可用於(yu) 處理文檔的固定時間。 qmchashi PM 的可交付成果包含自動時間管控機製及審查和接受流程，甚至包含質量指標及 KPI 度量。qmchashi PM 還提供電子文檔庫子係統，一些複雜的文檔需要多人參與(yu) 共同創作，或需要保留多個(ge) 版本，這時電子文檔庫子係統可以提供相關(guan) 功能。

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3.  管理加拿大pc网页版官网期望

每個(ge) 業(ye) 務決(jue) 策都優(you) 先考慮成本、質量和時間，但並非每個(ge) 加拿大pc网页版官网都同了解這一點。即使加拿大pc网页版官网很優(you) 秀，管理他們(men) 的期望也是一個(ge) 挑戰。

發生這種情況的常見原因：

• 未能提前與加拿大pc网页版官网溝通現實（時間框架、能力、限製）
• 加拿大pc网页版官网在同意項目範圍後改變他們的期望（另一個版本的範圍蔓延）
• 加拿大pc网页版官网想要的控製權比您準備給予的更多

克服這一挑戰的方法：

大多數與(yu) 加拿大pc网页版官网期望相關(guan) 的問題都歸結為(wei) 主動溝通。雖然 qmchashi PM 並不能替您解決(jue) 全部人與(yu) 人溝通的問題, 但它可以幫您係統地溝通，確認需求， 並有效地管理需求的變更及影響。通過 qmchashi PM 的可交付成果，您可以(正如我們(men) 先前所提到的) 創建和維護流程文檔，確保每個(ge) 人都知道確切的任務、截止日期和要求。創建書(shu) 麵記錄並正確記錄誰在項目中要求什麽(me) 對於(yu) 保持透明的加拿大pc网页版官网關(guan) 係至關(guan) 重要。

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4.  為(wei) 所有利益相關(guan) 者提供足夠的項目可見性

利益相關(guan) 者似乎對項目所涉及的內(nei) 容沒有遠見。有時，這確實是利益相關(guan) 者的錯，但通常歸結為(wei) 項目可見性。

如果利益相關(guan) 者不能清楚地看到所涉及的內(nei) 容，他們(men) 就不可能做出最好的決(jue) 定。

發生這種情況的常見原因：

• 用於展示和可視化項目的工具不足（無論是在項目規劃、更新會議還是其他方麵）
• 項目經理在提供口頭或書麵更新時不清楚
• 數據以某些利益相關者不理解的格式（例如甘特圖）或基於項目管理方法（例如敏捷項目管理）呈現

克服這一挑戰的方法：

除了提高溝通能力外，使用 qmchashi PM 還能通過更好的項目可見性使利益相關(guan) 者從(cong) 疏離變為(wei) 活躍。 qmchashi PM 可以讓您邀請盡可能多的加拿大pc网页版官网來使用該係統，以便更好地協同工作。擔心特定加拿大pc网页版官网通過這種訪問方式破壞您的項目工作流程？設置加拿大pc网页版官网的訪問權限並讓您的團隊保持專(zhuan) 注！

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5.  始終如一地管理和滿足加拿大pc网页版官网的最後期限

項目經理有一項令人沮喪(sang) 的工作： 他們(men) 必須說服團隊按時完成任務並確定工作的優(you) 先級，但項目經理不一定有全部的執行權。如果您是所有者或機構負責人，那麽(me) 您在這方麵有優(you) 勢，因為(wei) 您確實擁有執行權。盡管如此，你還是不能準確地告知哪個(ge) 軟件工程師開發得更快。這是一個(ge) 真正的挑戰。

發生錯過最後期限的常見原因：

團隊成員沒有按正確的優先順序處理任務，項目時間表包含不現實的工作量，代理機構過度承諾並承擔比他們實際完成的更多的工，工作流程效率低下。

克服這一挑戰的方法：

此處的解決方案取決於您的團隊未能始終如一地按時完成任務的原因。使用 qmchashi PM 能更好地確定優先級、項目規劃、人員配備和學習。

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6.  確保良好的團隊和加拿大pc网页版官网溝通

我們(men) 已經建議管理人員進行溝通，但並不止於(yu) 此。您的團隊還需要在成員和加拿大pc网页版官网之間建立良好的內(nei) 部和外部溝通。改變別人總是比改變自己更難，許多專(zhuan) 業(ye) 的項目經理一直努力在他們(men) 的團隊中創造一種有效溝通的文化。

發生這種情況的常見原因：

團隊成員溝通能力差，損害團隊關係的溝通不暢，工作環境不利於團隊建設，不切實際的加拿大pc网页版官网期限或利益相關者功能障礙正在損害士氣。

克服這一挑戰的方法：

您可以采取一些小步驟來改善團隊的關係和士氣，例如在會議開始時為打破僵局和非結構化對話預留時間。您還可以使用 qmchashi PM 設計的項目管理溝通計劃，使團隊成員能夠輕鬆查看、訪問或評論任務或子任務，避免項目細節的電子郵件黑洞，並確保您的團隊能夠改善加拿大pc网页版官网溝通並更有效地跨部門工作。