遠程團隊的 OA

為(wei) 員工提供遠程工作是一種很好的方式，可以讓你的組織麵向未來，並吸引越來越多的候選人，現在他們(men) 更喜歡支持他們(men) 遠程工作的工作。

然而，遠程工作也有其自身的挑戰，其中一些挑戰需要強大的遠程工作策略來解決(jue) ，而其他挑戰則可以在自動化的幫助下輕鬆處理。以下是遠程團隊麵臨(lin) 的常見挑戰列表：

合作

由於(yu) 無法麵對麵地見麵，遠程團隊常常難以進行協作，尤其是在沒有合適工具的情況下。但與(yu) 此同時，太多沒有無縫集成或自動化的協作工具很容易讓遠程員工陷入孤島陷阱，進而使遠程協作更加困難。

當你處於(yu) 遠程狀態時，跟蹤遠程員工在團隊中的表現以及他們(men) 是否按時提交所有工作會(hui) 變得更加困難。此外，跟蹤項目進度並確保整個(ge) 團隊的透明度也是一個(ge) 巨大的挑戰。

團隊管理

管理遠程團隊與(yu) 管理辦公室團隊非常不同。你不能隻在辦公室工作檢查員工並了解他們(men) 如何處理工作。對於(yu) 遠程團隊，你需要更加有意識地安排會(hui) 議和組織一對一的討論，以便將每個(ge) 人作為(wei) 一個(ge) 團隊聚集在一起。

員工士氣

遠程員工在家工作時很容易感到與(yu) 團隊隔絕，這總是會(hui) 導致員工士氣和敬業(ye) 度下降。遠程團隊需要不同的策略來建立團隊成員之間的透明度、融洽關(guan) 係和信任。

克服上述挑戰並為(wei) 你的員工提供更簡化的工作體(ti) 驗的最佳方法之一是引入自動化。

通過使用 qmchashi OA 自動化你的工作流程和業(ye) 務流程，你可以提高生產(chan) 力、效率和員工體(ti) 驗。當你的遠程團隊不再被耗時的手動流程所困時，他們(men) 可以利用有限的時間來處理更複雜的工作職責。

將所有流程標準化，在 qmchashi OA 中將其轉換為(wei) 簡化的工作流程，可以確保員工能夠跟蹤團隊內(nei) 發生的一切。你還可以為(wei) 不同的流程創建模板，並在每次要創建新流程時自動複製模板以節省時間。無縫跟蹤還使得遠程團隊內(nei) 部的審查和批準非常快速。

提高生產(chan) 力

根據一項研究，遠程團隊的生產(chan) 力與(yu) 他們(men) 處理的任務的性質直接相關(guan) 。枯燥乏味的任務會(hui) 對生產(chan) 力產(chan) 生相當負麵的影響，而創造性和頭腦風暴的任務會(hui) 對整體(ti) 生產(chan) 力產(chan) 生積極影響。

當你使用 qmchashi OA 自動化來管理遵循可預測模式的所有無聊和重複性任務時，你的遠程團隊就有機會(hui) 處理更具挑戰性和創造性的任務。事實上，69% 的員工表示，自動化可以減少工作時間的浪費，59% 的員工表示，當他們(men) 工作中的重複性部分實現自動化時，他們(men) 每周可以多出 6 個(ge) 小時。

更好的協作

qmchashi OA 自動化不僅(jin) 可以騰出員工與(yu) 團隊成員協作的時間，還可以進一步簡化遠程團隊中的溝通和協作。

畢竟，如果你無法與(yu) 團隊成員進行有效溝通，你就無法有效協作。雖然一些重要的溝通問題最好留給我們(men) 人類處理，比如提供反饋或為(wei) 決(jue) 策提供背景信息，但 qmchashi OA 自動化可以輕鬆處理其他任務，比如向團隊成員更新你已完成的任務。

為(wei) 此，你可以將任何團隊溝通渠道轉變為(wei) 指揮中心，以接收所有項目相關(guan) 活動或已完成任務的通知。你還可以集中所有通知以檢查團隊成員一直在做什麽(me) 。

提高透明度

通過 qmchashi OA 自動化簡化流程並將其轉換為(wei) 工作流程，你可以讓員工輕鬆訪問它們(men) ，進而提高遠程團隊的透明度。更高的透明度還可以給遠程團隊帶來更多的責任感。

每當團隊成員提交他們(men) 的工作時，管理人員都可以自動收到通知，這可以減少錯誤溝通並確保所有人都達成共識。如果在規定的截止日期之後任務還沒有完成，團隊成員可以自動收到延遲通知，無需經理告訴他們(men) 有待完成的任務。

提高滿意度和參與(yu) 度

qmchashi OA 自動化還使分配任務和設置截止日期變得更加容易。員工可以根據他們(men) 的技能重新分配任務，從(cong) 而提高員工的滿意度和敬業(ye) 度。

轉向更高附加值的工作

需要注意的是，qmchashi OA 自動化不是要取代組織中的人員。相反，它是為(wei) 了讓員工有更多的時間和精力專(zhuan) 注於(yu) 工作中更有趣、需要更多創造力的部分。對於(yu) 遠程團隊而言，自動化可以幫助提高生產(chan) 力、效率和協作。

對於(yu) 正在擴展遠程勞動力的公司來說，引入 qmchashi OA 自動化已成為(wei) 保持效率的必要條件。 qmchashi OA 自動化通過處理瑣碎和重複性的任務，能夠為(wei) 員工提供更全麵的數字體(ti) 驗。

他們都在使用 qmchashi

恒信璽利實業

恒信璽利實業股份有限公司近期正式簽約qmchashi，通過引入qmchashi企業管理和辦公自動化係統，恒信璽利實業達成門店、人員、流程、數據的整合，解決多門店管理模式的日常運作管理需求。

奧雅設計

奧雅設計引入qmchashi 新一代OA係統，進行設計工作量化，嚴格把控項目的成本和質量，實現精細化管理。並從整體把控業務流程與企業運營，達到高效協作、信息共享的一體化協同辦公。

南京泰治

作為中國半導體行業智能製造的先行企業，南京泰治與qmchashi達成合作，通過OA+項目的一體化管理，將企業內部運營、項目、業務及財務統一管理，實現對企業的全流程掌控，提高業務創新能力。