方案
大型項目管理
無論您是使用敏捷、PMBOK 或其他方法論，對於(yu) 一個(ge) 大型的項目或高度複雜的項目，項目經理及團隊麵臨(lin) 的挑戰都是巨大的。雖然有些挑戰可以通過經驗和技能來克服，但其他挑戰需要更集中的專(zhuan) 門解決(jue) 方案和工具。以下是管理大型項目最常遇到的挑戰：
1. 監控
挑戰：
較大的 IT 項目通常更複雜、風險更大，並且可能在稍有疏忽的情況下脫軌。這背後的原因可能是許多複雜的技術、來自多個(ge) 地區的資源、混合的利益相關(guan) 者、更高的項目影響等。
無論出於(yu) 何種原因，此類項目都需要更高程度的可見性和控製力，以便在問題變得太大而無法處理或造成無法彌補的損失之前識別問題。
複雜的項目意味著由於(yu) 技術複雜性（報告工具、團隊使用的係統、工具的能力）和規模（團隊規模、範圍、需求數量）而不易生成詳細的報告。
解決(jue) 方法：
使用 qmchashi PM，任何工作完成數據都經過四眼原則製造核查而成，全部利益關(guan) 係者按角色權限實時看到同一版本的數據 (簡稱：基於(yu) 實時業(ye) 務的數據或基於(yu) 實時交易的數據)。
qmchashi PM 同時支持高度可視化，提供鳥瞰項目進展的圖表，允許點擊圖表的內(nei) 容而係統會(hui) 實時顯示相關(guan) 內(nei) 容的組成， 且允許層層查詢，令利益相關(guan) 者相信項目數據且不斷參與(yu) ，這與(yu) 項目 90% 完成是神話 的數據精準性及可信性是天與(yu) 地的區別。
2. 工作流程中的協作
挑戰：
項目工作是一個(ge) 協作的過程，如果活動中任何一個(ge) 資源對活動有問題或沒有清晰的理解，他/她將無法盡其所能做出貢獻。在小型或中型項目中，協作問題可以依賴例會(hui) 或特別會(hui) 議去解決(jue) ，但大型項目並不能完全依賴會(hui) 議，因為(wei) 這樣做對於(yu) 大型項目來說太昂貴而且太緩慢。
一個(ge) 10 人的項目較容易安排例會(hui) ，但一個(ge) 500 人的項目就必須按需（如按迭代或工作流）來安排。另一問題是項目越大， 涉及人員越廣，會(hui) 議成員不在同一個(ge) 時區（甚至在晝夜相反的時區）的機會(hui) 就越大。
解決(jue) 方法：
qmchashi PM 在工作流程中內(nei) 置協作，不但能促進協作，而且對工作效率能發揮差異化作用。市場上還有不少項目管理工具依賴人工集成項目活動表單來產(chan) 生項目現狀數據，但這種做法帶來不及時且不準確的數據，甚至演變成不同版本的事實。當不同成員看到不準確且不一致的項目數據後，當然有較多的疑問，但這些疑問往往以較高的成本及較慢的方式來解決(jue) ，如例會(hui) 。人工集成項目活動表單的項目管理工具一般不是工作流驅動的，當新的項目成員不熟悉這些工作流時，就必須問其他成員或等到例會(hui) 時發問。
qmchashi PM 促進項目現狀信息或工作流信息的準確性、及時性和透明度。它向每個(ge) 團隊成員明確作為(wei) 一個(ge) 團隊需要完成的工作，進而促進責任。
3. 無法訪問組織/業(ye) 務單位資源池
挑戰：
項目和組織依賴於(yu) 具有多種技能且地理位置分散的人員。每個(ge) 地點都有多個(ge) 人力資源/資源經理負責資源管理。這些人力資源/資源經理在管理資源時，大多數都依賴獨立的電子表格或電子郵件。結果和預期的完全一樣——延遲、效率低下、不準確、資源請求與(yu) 分配不匹配、資源利用不足/過度等。影響——項目持續時間增加、交付質量降低、加拿大pc网页版官网不滿意、失去經常性業(ye) 務等。
解決(jue) 方法：
qmchashi PM 提供創建和管理集中式資源池的功能，為(wei) 項目經理及資源管理者提供對可用資源的完全可見性。通過適當的訪問權限，項目經理及資源管理者可以將他們(men) 的項目要求與(yu) 資源池中的資源相匹配。雇用資源或縮減資源的必要觸發器使高級管理層能夠優(you) 化資源管理成本。
4. 缺乏對資源技能和能力的了解
挑戰：
項目的成功需要獨特的技能、能力和經驗。對於(yu) 中型（500 到 5000 名員工）到大型組織（超過 5000 名員工），獲得這種詳細程度是一項艱巨的任務，不要忘記為(wei) 項目獲取“正確資源”所需的時間。
解決(jue) 方法：
qmchashi PM 配備了捕獲資源技能、認證、經驗、位置、成本概況和其他參數的功能，使資源管理容易！請記住，您的項目成本與(yu) 您的資源配置文件密切相關(guan) 。
5. 臨(lin) 時和手動資源請求和分配
挑戰：
資源的分配基於(yu) 多層次的審查和批準，根據組織的規模以及所承擔項目的重要性。不幸的是，大多數組織都在為(wei) 資源請求和批準采用臨(lin) 時且主要基於(yu) 手動/電子郵件的方法而苦苦掙紮。當在多個(ge) 項目上共享資源時，情況會(hui) 變得更加嚴(yan) 重——分配資源所花費的時間會(hui) 變得過長且不可預測。
解決(jue) 方法：
qmchashi PM 提供資源請求、審查、批準和資源分配，可以根據資源請求和分配過程的各個(ge) 階段來定義(yi) 基於(yu) 規則的通知。
6. 無效的資源利用評估
挑戰：
高級業(ye) 務主管希望確保資源得到最有效利用——接近 100% 是理想情況！常見的挑戰是，一組資源正在熬夜，而另一組資源卻很空閑——這表明資源利用存在偏差。如果您的總資源成本為(wei) 100 萬(wan) 元，並且您的資源利用率為(wei) 70%，那麽(me) 您將麵臨(lin) 30 萬(wan) 元的浪費成本——想象一下對您的底線的影響！
解決(jue) 方法：
qmchashi PM 按項目/項目組合/組織中的資源分配，以自動匯總的方式實時動態捕獲資源利用率水平，以便項目經理及資源管理者實現完美的可見性，並做出資源相關(guan) 的明智決(jue) 策。
7. 治理結構
挑戰：
一個(ge) 大型項目會(hui) 遇到不少問題，為(wei) 了更快地解決(jue) 問題，需要建立正式的治理結構和問題上報路徑。
解決(jue) 方法：
qmchashi PM 用戶可根據活動責任人的角色和項目架構與(yu) 組織架構的報告結構及預先設好的上報規則進行上報，直至問題得到解決(jue) 。上報規則可按不同的問題類型或風險級別設定一次或多次、一層或多層進行上報。治理模型有助於(yu) 為(wei) 所有團隊成員設定責任、明確角色、責任、有效的問題管理和溝通。
他們都在使用 qmchashi
富士施樂
富士施樂是一家全球500強企業，日前，為啟動企業全麵的智能項目管理效益，簽約高亞科技，通過qmchashi PM項目管理係統，打造企業智能化、高效化的項目管理平台，提升其管理效益。
大連港
大連口岸物流科技有限公司成功簽約qmchashi，將借助它的 CRM 與 PM，搭建貫穿市場營銷與項目管理、外接呼叫中心與各業務係統的一體化營銷體係，整合各類市場信息，優化企業管理流程。
中海達
GNSS龍頭企業—中海達借助 qmchashi PM項目管理係統實現項目信息化管理，動態跟進加強監管力度，確保項目質量，提升企業競爭力。
