方案

多項目管理

qmchashi PPM 允許您計劃整個(ge) 項目的可交付成果，包括上麵提到的文檔，允許團隊留出固定的時間用於(yu) 處理這些文檔。

挑戰

多項目管理包括一個(ge) 企業(ye) 或組織單位的多個(ge) 項目, 即許多項目並行實施，並且具有相同的資源池。多項目管理包括管理 (i) 多項目在項目組合裏的共同目標及 (ii) 多項目在企業(ye) 或組織裏的不同目標、不同預算及不同優(you) 先級別。如果沒有正確流程、策略和適當科技的支持，多項目管理會(hui) 十分困難，會(hui) 常遇到以下問題：

某些項目重新規劃
資源衝突
成本增加
質量變化

導致以上頻繁發生的原因如下：

需要協調不同部門的資源用於多個項目
多個項目共用同一個或同一組關鍵資源（例如，領域專家、設計組）。當其中一個項目的時間發生改變時, 就會影響到這些共用的關鍵資源的可用時間，繼而影響其他項目的時間。
項目間的可交付成果有相互依賴關係, 當一個項目的可交付成果發生變化時，會影響到依賴它的其他項目
因市場在變，項目的戰略貢獻、優先級別和業務需求會受影響而改變
每當變化發生，需要在短時間內分析影響、作岀決擇並重新規劃，把不良影響降至最低

以上可以總結為(wei) 多項目管理比單項目管理更困難，因為(wei) 多項目管理的有限資源內(nei) 部競爭(zheng) 更激烈——這是一個(ge) 簡單但經常被忽略的事實：每家公司隻有有限的資源可供使用，無論是人力、財務還是物質。同時，任何想要成功的公司都必須對各種經濟和日常挑戰做出迅速而充分的反應。因此，公司同時開展許多不同的活動，其中一些作為(wei) 項目，另一些在生產(chan) 和流程中，但所有這些活動會(hui) 自然爭(zheng) 奪組織的有限資源。

由於(yu) 多項目互連的複雜程度遠比單項目互連的高，涉及的利益關(guan) 係者遠比單項目的多，因此內(nei) 部競爭(zheng) 遠比單項目的激烈。隻有實時且有說服的數據, 才能令利益關(guan) 係者相信, 甚至配合做出權衡與(yu) 取舍。

要獲得有效的數據來解決(jue) 上述挑戰，多項目管理者必須懂得利用科技。

解決方案

如果您是一名合格的單項目經理, 又知道多項目管理的數據量很大，因而必須找到適合的科技支持，那麽(me) 多項目管理的挑戰不會(hui) 很難解決(jue) 。您可以使用 qmchashi PMO 來迎接挑戰：

1. 建立一個(ge) 項目管理辦公室

使用 qmchashi PMO 建立項目管理辦公室，包括 a) 報告（信息收集、評估和分發），b) 方法（問責製、合規監控、谘詢、技術支持、培訓和其他組織單位的認證）， c) 管理層（領導內(nei) 部項目負責人，管理單個(ge) 項目）等角色。

2. 就您選擇的項目管理方法培訓員工

使用 qmchashi PMO 培訓員工怎樣執行任務及項目管理知識和經驗。如果很少以一致和有紀律的方式應用，那麽(me) 這裏可能少即是多。

3. 一致的優(you) 先級別

使用 qmchashi PMO 定義(yi) 優(you) 先級別。這優(you) 先級別必須得到整個(ge) 組織的尊重——包括最高管理層——並且與(yu) 組織的文化、戰略和製度保持一致。

4. 實施 qmchashi PMO

qmchashi PMO 支持項目管理的報告、方法及管理規則，以及優(you) 先級管理。它構成了將上述要點係統付諸實踐的基礎。它通過為(wei) 決(jue) 策提供基礎並為(wei) 此類決(jue) 策創造透明度來做到這一點。