服務交付的項目
在競爭(zheng) 激烈的市場中,基於(yu) 服務的企業(ye) 需要利用任何機會(hui) 將自己與(yu) (通常非常相似的)競爭(zheng) 對手區分開來。雖然實施、係統細節和服務管理都很重要,但也許區分您的業(ye) 務的最佳方式是根據您的服務質量建立牢固的加拿大pc网页版官网關(guan) 係。下麵是最常見的服務交付的挑戰,以及通過重新致力於(yu) 提供優(you) 質服務來推動公司增長的解決(jue) 方案:
1. 在加拿大pc网页版官网溝通方麵犯的錯誤
挑戰:
對於(yu) 加拿大pc网页版官网而言,沒有過度溝通之類的事——當加拿大pc网页版官网知道發生了什麽(me) ,他們(men) 就會(hui) 感到更加自在。話雖如此,溝通次數並不像及時性、溝通背景以及它清楚地識別提供給加拿大pc网页版官网的附加值的能力那麽(me) 重要。在一個(ge) 持續互通互聯的世界,通過高質量和及時的答案來消除大量低劣信息的能力可能會(hui) 大有裨益。
解決(jue) 方法:
服務涉及加拿大pc网页版官网方不同部門的不同細節, 因此加拿大pc网页版官网溝通必須貫穿售前售後到達多方。也就是說, 要由服務需求追蹤到合同和服務水平協議, 再追蹤到服務的可交付成果。qmchashi PM 使用最新技術,提供貫穿售前售後並到達多方的同一個(ge) 事實版本, 允許用戶點擊資料追蹤之前相關(guan) 的資料。在服務交付的情況下,即使說話最有說服力的人也需要像 qmchashi PM 這樣的工具來增強說話的可信度。
挑戰:
服務定義(yi) 對服務管理至關(guan) 重要。您需要確保您和您的加拿大pc网页版官网就服務產(chan) 品的期望(或不期望)保持一致的理解和立場。這包括服務內(nei) 容、資源、時間和成本等等。這種級別的定義(yi) 不應局限於(yu) 加拿大pc网页版官网,您的服務團隊也需要十分清楚服務內(nei) 容和標準,從(cong) 而進行有質量和及時地交付。
解決(jue) 方法:
服務交付涉及服務內(nei) 容、質量、資源、時間、環境、潛在限製、異常處理、驗收流程和成本等,很多細節需要定義(yi) 清楚。您可以使用 qmchashi PM 定義(yi) 服務需求和服務水平協議,分解服務工作內(nei) 容分解(包括層層定義(yi) 資源、時間、成本、可交付成果、驗收流程和關(guan) 鍵指標等) 。
3. 緩慢低效的手動流程
挑戰:
隨著 IT 、資源管理和服務管理等逐漸走向數字化,利用自身能力來自動化以前令人頭疼的流程變得非常重要。一般來說,服務交付自動化的特點是高回報和低風險,越來越多服務組織正在尋找降低成本的方法來,並通過減少人工參與(yu) 來提供更簡單的加拿大pc网页版官网體(ti) 驗。
解決(jue) 方法:
qmchashi PM 可以讓您實現端到端服務工作流程的全自動化。工作流中的文檔和數據都被數字化並存儲(chu) 在一個(ge) 中央數據庫中,用戶可以實時訪問。
4. 不跟蹤和不知道資源/員工可用性
挑戰:
像任何企業(ye) 一樣,您的公司擁有有限的資源,您希望明智使用這些資源。要了解當前的資源需求(並預測未來的資源需求),服務組織需要跟蹤員工的能力和日程安排。借助對資源利用率的可見性,您可以根據當前的項目和銷售預測進行規劃,並確保沒有資源被過度利用或未充分利用。
解決(jue) 方法:
qmchashi PM 允許您將可用資源與(yu) 所需技能相匹配、分配和利用資源。在匹配過程中,qmchashi PM 能預先確定技能差距(如果有)。 qmchashi PM 還可以幫助您處理資源變更並解決(jue) 衝(chong) 突。
5. 服務文化不足
挑戰:
在確立了可行的服務理念之後,沒有什麽(me) 因素比文化更能影響服務組織的成功了,服務文化不足也會(hui) 產(chan) 生差勁的員工服務心態。當涉及到一套特定的總體(ti) 原則時,員工應該保持一致——雖然方法論對於(yu) 服務交付至關(guan) 重要,但這更像是一種哲學, 不同人有不同的理解。
不要想當然地認為(wei) 您的文化是嚴(yan) 格對內(nei) 的——它體(ti) 現在您的服務交付、您的方法以及您與(yu) 加拿大pc网页版官网的關(guan) 係和互動中。加拿大pc网页版官网知道這一點,這是加拿大pc网页版官网在決(jue) 定服務商前要求 提供 RFP 的原因之一。你越了解你的價(jia) 值主張和公司的定位,你就越能為(wei) 你的加拿大pc网页版官网帶來價(jia) 值。您的加拿大pc网页版官网通常會(hui) 知道您和您的員工是否在同一立場上的。
解決(jue) 方法:
您當然可以:(i) 言行一致:展示良好的加拿大pc网页版官网服務, (ii) 給您的員工提供服務培訓, (iii) 認可員工在加拿大pc网页版官网心態上的成功,但在先進的科技幫助下您會(hui) 更有效率。使用 qmchashi PM ,您可以把以加拿大pc网页版官网服務精神為(wei) 中心的工作流自動化,不斷提醒並加強員工在這方麵的意識,同時減少每次新員工到來時的培訓工作量。


