方案

電子采購

采購日益成為(wei) 組織削減成本和提高效率戰略的關(guan) 鍵職能。負責合同管理、風險緩解、供應商關(guan) 係管理的采購部門每天都麵臨(lin) 以下常見挑戰。采購部門的挑戰可以通過正確的工具和技術來應對。采購流程自動化可以將專(zhuan) 業(ye) 人員從(cong) 低價(jia) 值的任務中解放出來，讓他們(men) 專(zhuan) 注於(yu) 戰略問題。企業(ye) 通過自動化消除了手動流程，減少了人為(wei) 錯誤，提高了整體(ti) 采購效率，進而確保采購部門正在創造價(jia) 值建立強大的底線。

qmchashi SRM（電子采購）跟蹤解決(jue) 方案提供對整個(ge) 供應鏈的可見性。

1. 供應鏈透明度差

挑戰：

供應鏈缺乏可見性是主要的采購挑戰之一。整個(ge) 供應鏈的可見性是滿足監管要求和降低風險的重要工具。根據德勤全球 CPO 調查，65% 的采購專(zhuan) 業(ye) 人士在一級供應商之外沒有任何知名度。利用技術可以幫助這些專(zhuan) 業(ye) 人士創造價(jia) 值並降低成本，同時實現對供應鏈的全麵了解。

解決(jue) 方法：

qmchashi SRM 跟蹤解決(jue) 方案等軟件提供對整個(ge) 供應鏈的可見性。供應鏈管理可以很容易地實時更新。工作流會(hui) 自動添加緊急重新訂購和嚴(yan) 重短缺等突發事件。成功的供應商合同是通過使用經過法律審查的樣板條款創建的，易於(yu) 審查和批準。

2. 需要更好的風險管理

挑戰：

采購過程中的另一個(ge) 主要挑戰是供應風險。供應鏈中的一些巨大風險包括管理獨家供應商合同、市場風險（產(chan) 品可用性、價(jia) 格波動）、潛在欺詐（盜竊或發票欺詐）、成本、質量、交付風險、特立獨行的支出和處理合規風險，如政策遵守、反腐敗問題。

采購專(zhuan) 業(ye) 人員必須確定最佳供應商，確保穩定和優(you) 質地交付商品和服務。他們(men) 還必須持續監控供應商，確保滿足所有交付要求和標準。風險緩解是采購職能中的關(guan) 鍵問題，往往被忽視，所有這些風險都對底線產(chan) 生重大影響。

解決(jue) 方法：

這些風險可以通過集中、高效、透明的數據和供應管理來得到最好的管控。采購部門可以通過實施基於(yu) 雲(yun) 的 qmchashi SRM 等采購到付款軟件降低風險、縮短處理時間、簡化采購到付款周期並更好地管理供應商關(guan) 係。

3. 支出的控製和可見性

挑戰：

不受控製的支出是采購專(zhuan) 業(ye) 人員麵臨(lin) 的最嚴(yan) 峻挑戰之一。在公司既定的采購程序之外進行的意外訂單、緊急訂單、采購（從(cong) 銷售額外商品的供應商處）屬於(yu) 間接支出，會(hui) 導致收入和控製權的損失。由於(yu) 這些采購商品無法在財務和庫存記錄中輕鬆核算，因此會(hui) 使采購策略、部門預算、庫存管理和財務審計變得複雜。

報告稱，39% 的公司認為(wei) 加強對間接支出的控製非常重要。控製企業(ye) 支出的唯一方法是通過可見性，而數據有助於(yu) 實現這種可見性。訪問整個(ge) 供應鏈的實時數據對組織來說非常重要。

解決(jue) 方法：

為(wei) 確保盡可能有效地管理所有支出類別，采購部門可以采取的最佳步驟是自動化支出管理。使用 qmchashi SRM 可以幫助采購專(zhuan) 業(ye) 人員控製間接支出。該係統可以跟蹤複雜的定價(jia) 結構並準確顯示哪些地方發生了不需要的支出。由於(yu) 所有交易都在同一係統中進行，因此您可以跟蹤並確保交易符合組織的采購政策。

4. 不準確的數據

挑戰：

不準確的數據是主要的采購挑戰之一。采購過程逐漸變得自動化，許多獨立的平台和程序可以用來管理這個(ge) 過程。由於(yu) 這些程序沒有相互關(guan) 聯，數據輸入大多手動完成，因而導致錯誤。由於(yu) 數據不準確和不可靠，組織無法做出正確的采購決(jue) 策或創建采購訂單，這可能導致庫存過剩、庫存短缺，審批工作流程可能停滯，出現其他補充采購部門的挑戰，進而可能直接影響組織的利潤。

解決(jue) 方法：

擁有集中式數據解決(jue) 方案有助於(yu) 分析、規劃宏觀決(jue) 策，並確保采購各個(ge) 階段的工作流程順暢。組織可以通過使用 qmchashi SRM 報告來戰勝數據不準確的挑戰，這有助於(yu) 以快速、簡單和準確的方式提高財務報告數據的準確性。

5. 遵守合同

挑戰:

采購過程中的另一個(ge) 挑戰是供應商對合同的遵守。因為(wei) 供應商的數量非常多，所以很難核查供應商是否履行了義(yi) 務。報告稱，29% 的企業(ye) 表示必須提高合規性。

解決(jue) 方法：

qmchashi SRM 有助於(yu) 製定關(guan) 鍵績效指標，記錄供應商績效細節，輕鬆檢查供應商是否達到預期並遵守合同條款。其采購模塊能夠清楚顯示有關(guan) 供應商、供應商合同和條款的一般信息，因此可以輕鬆從(cong) 合適的供應商處訂購，並在流程中跟蹤合規性。

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