第三方采購
挑戰
第三方采購是指實體(ti) 代表單個(ge) 第三方(例如企業(ye) 、政府)或多個(ge) 第三方(例如其加拿大pc网页版官网群)采購商品和服務。
如果實體(ti) 代表第三方采購,那麽(me) 實體(ti) 對待采購活動的方式應與(yu) 為(wei) 自己采購商品或服務的方式相同,實體(ti) 應與(yu) 第三方討論它可能通過采購尋求的其他政策要求。
實體(ti) 應仔細考慮利用第三方進行部分采購或全部采購的方式。第三方采購不太可能減少采購時間或精力,還會(hui) 增加流程的複雜性。
由於(yu) 第三方采購有非常明確的目標和明確的時間表/完成日期,所以更適合使用基於(yu) 項目的采購方法,尤其是在多個(ge) 第三方的情況,實體(ti) 可以使用一個(ge) 項目一個(ge) 第三方的方式采購。
在進行第三方采購時可能需要實體(ti) 支持的要點包括:
- 遵守相關采購政策
- 遵守內部實體采購政策和程序
- 接收和處理標書
- 披露分包商名稱等領域要求
- 匯報及滿足可訪問性要求
第三方在代表實體(ti) 采購時,可以通過兩(liang) 種方式簽約。部分采購或全部采購由第三方承擔,要麽(me) 實體(ti) 直接與(yu) 首選供應商簽約,要麽(me) 第三方代表實體(ti) 與(yu) 首選供應商簽約。
如果實體(ti) 直接與(yu) 首選供應商簽約,審批人必須在合理詢問後確信采購會(hui) 帶來物有所值的結果。實體(ti) 和受托人保留簽約責任。如果第三方代表實體(ti) 與(yu) 供應商簽約,實體(ti) 需要規範第三方資金相關(guan) 的活動。
實體(ti) 代表第三方采購的最大挑戰是,所用的基於(yu) 項目的采購軟件要能讓多方(實體(ti) 、第三方、供應商)實時操作,且提供精準完整的數據和足夠的透明度 (如:聚合數字可實時分解,係統自動審計跟蹤有跡可循)。隻有這樣的係統才能讓多方在溝通充分、效率很高和信任充足的情況下一起完成複雜的采購任務。
解決(jue) 方案
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