方案

項目業(ye) 務 ERP

qmchashi PPM可以實時跟蹤從(cong) 目標範圍到項目計劃，從(cong) 項目計劃到內(nei) 部評審和外部對每個(ge) 內(nei) 部或外部可交付成果的接受。在質量和偏差控製方麵，第一個(ge) 重點是審查/接受的可交付成果的粒度，第二個(ge) 重點是審查/接受人員的適當性。

項目業(ye) 務涉及專(zhuan) 業(ye) 服務、業(ye) 務流程外包、IT 外包、建築、研發、製造、委外加工、安裝、現代化改造、定期檢修、移動和退役產(chan) 品。在大多數情況下，同時使用勞動力、設備和材料等。示例包括為(wei) 能源加拿大pc网页版官网安裝渦輪機，或為(wei) 房地產(chan) 開發商在新建築中實施控製係統。任務相互依賴，通常需要多種技能組合（例如，安裝物理設備的機械技能和調試的電氣技能）。如果公司按時、按範圍和按預算交付項目，那麽(me) 該項目被認為(wei) 是成功的。

項目業(ye) 務可以為(wei) 擁有大量多技能流動勞動力的公司帶來高比例的收入。為(wei) 了獲得更高的利潤，公司隻需要從(cong) 每個(ge) 項目中提取最大價(jia) 值。對於(yu) 許多公司而言，這意味著改進報價(jia) 、範圍管理、收入管理和資源管理，以及提高交付效率。這也意味著運用不同的思維方式。

項目業(ye) 務常會(hui) 遇到以下五個(ge) 挑戰，克服這五個(ge) 挑戰才能充分發揮利潤潛力。高質量的體(ti) 驗為(wei) 加拿大pc网页版官网的持續期待定下了基調，增加他們(men) 購買(mai) 額外產(chan) 品和服務的可能性。

將範圍轉化為(wei) 可執行的解決(jue) 方案

挑戰：

一旦完成銷售並與(yu) 加拿大pc网页版官网就範圍達成一致意見，從(cong) 銷售團隊到解決(jue) 方案（包括設計和規劃）負責團隊的移交出了問題，由此產(chan) 生的不一致意味著解決(jue) 方案中不包括範圍（和合同約定）的項目。此外，還常常出現計劃的內(nei) 容與(yu) 實際情況差距較大的情況，這是因為(wei) 可交付成果的流程欠缺適當的內(nei) 部審查和外部驗收。很多項目表麵上都有內(nei) 部審查和外部驗收，但都隻發生在項目的最後階段。由於(yu) 決(jue) 定往往以前一個(ge) 決(jue) 定為(wei) 基礎，到了最後要改變最初的決(jue) 定十分困難，最終加拿大pc网页版官网不滿意，甚至引發訴訟。

解決(jue) 方法：

使用 qmchashi 項目 ERP 從(cong) 目標範圍實時追蹤到項目計劃，再從(cong) 項目計劃追蹤到每一個(ge) 內(nei) 部或外部可交付成果的內(nei) 部審查和外部驗收。在質量和偏差控製方麵，第一個(ge) 重點是審查/驗收的可交付成果的粒度，第二個(ge) 重點是審查/驗收人是否適當。如果粒度太粗或者審查/驗收到最終交付時才發生，就會(hui) 出現修改最初決(jue) 定十分困難的情況。qmchashi 項目 ERP 的可交付成果審查/驗收從(cong) 最底層開始，一層一層地審查/驗收直至最終的可交付成果。在審查/驗收人方麵，係統擁有最新的人才庫技能資料，幫助項目經理完成人才挑選。係統還有自動審計跟蹤功能，可以記錄審查/驗收人的評語以及通過或不通過的決(jue) 定。一切有跡可循，審查/驗收人因而不敢馬虎。

盡管存在複雜的相互依賴關係，但仍能按計劃完成

挑戰：

項目團隊克服相互依賴關(guan) 係的能力對於(yu) 實現進度承諾至關(guan) 重要。關(guan) 鍵路徑上活動的完成如果出現延遲就會(hui) 導致整個(ge) 項目時間表的延遲。典型的相互依賴關(guan) 係涉及：

材料和設備 -- 由於規劃無效或供應鏈意外延遲，這些可能無法使用。
內部勞動 -- 積壓計劃和產能管理不足會影響勞動力的可用性。在許多情況下，技術人員具有非常特定的技能，並且沒有交叉技能來執行各種工作。
分包勞務 -- 合同條款不一致或激勵措施未能與項目優先事項保持一致通常會導致分包勞動力不可用。

解決(jue) 方法：

使用 qmchashi 項目 ERP 提供的自動活動間前任依賴管理和關(guan) 鍵路徑管理、可交付成果間的強製性和非強製性依賴管理、資源的技能匹配管理、時間衝(chong) 突和超載管理以及外包子項目的依賴管理。

在合適的時間找到合適的人，擁有合適的技能

挑戰：

將正確的資源與(yu) 正確的項目相匹配是一項重大的挑戰，因為(wei) 大部分低技能或非專(zhuan) 業(ye) 工作被分包給外部各方，並且需求變化很大。我們(men) 的經驗表明，正確分配技能成本，項目經理需要嚴(yan) 格的資源規劃係統和費率表。在沒有嚴(yan) 格控製的情況下，項目經理往往傾(qing) 向於(yu) 使用他們(men) 最喜歡的資源（或向其他經理隱藏它們(men) ），這會(hui) 全麵降低利用率。項目通常會(hui) 留下不平衡的團隊，這些團隊擁有錯誤的技能組合或技能水平（例如，太多高成本的專(zhuan) 業(ye) 技工而沒有足夠的普通技術人員）。或者公司可能被迫推遲開始，直到有合適的勞動力組合可用。這兩(liang) 種結果都會(hui) 降低項目利潤。

解決(jue) 方法：

使用 qmchashi 項目 ERP 建立全企業(ye) 及其資源供應商的人才庫，人才庫內(nei) 有每個(ge) 資源最新的可用時間、站點和技能，係統可按選擇標準（搜索條件）自動匹配，供項目經理選擇。

通過執行獲利

挑戰：

項目業(ye) 務是一個(ge) 執行遊戲。特別對於(yu) 基於(yu) 項目的服務，加拿大pc网页版官网的變更使得執行計劃變得困難。即使公司可以克服上述挑戰並成功設置每個(ge) 項目以取得成功，但如果項目團隊未能按計劃執行，公司仍然會(hui) 賠錢。主要挑戰包括管理加拿大pc网页版官网範圍變更。公司期望加拿大pc网页版官网要求變更，事實上大多數項目都會(hui) 發生這種情況。盡管這不可避免，但由於(yu) 糟糕的變更，公司經常在沒有付款的情況下執行範圍變更。

解決(jue) 方法：

qmchashi 項目 ERP 提供實時的範圍管理，成本管理（包括資源成本及采購/外包成本）和變更管理。由於(yu) 複式會(hui) 計要經人手判斷貸記/借記，不可能實時完成，因此傳(chuan) 統的項目管理係統和財務係統做不到實時顯示變更對成本利潤的影響。即使沒有任何需求變更發生，真正的成本消耗數字也十分滯後（一般數周）。當需求變更發生，從(cong) 需求改變實時追蹤各個(ge) 活動的時間和資源改變，再實時追蹤到每個(ge) 活動的成本影響更不可能實現。如果您假設這個(ge) 問題一定要用複式會(hui) 計，那麽(me) 這個(ge) 問題的確很難解決(jue) 。但複式會(hui) 計之所以在 1494 年被發明出來是因為(wei) 沒有電腦，人類若用單式會(hui) 計就很難在多條科目的繁多計算中完全不會(hui) 出錯。最壞的情況是，即使自己在賬本計算時出了錯自己也沒法知道，因此才有了複式會(hui) 計的方法。當自己在賬本計算時發生錯誤，賬本最終的貸記和借記就不平，那自己就可以重新核查並改正。人不是電腦，有很好的理由不用單式會(hui) 計。但電腦也不是人，隻要計算繁鎖且容易出錯，就可用單式會(hui) 計。qmchashi 項目 ERP 采用單式方法實時提供全麵的管理賬本，用戶可實時點擊賬本的數字，係統會(hui) 實時顯示數字由什麽(me) 組成或來自哪些單據來，因而可以輕鬆解決(jue) 上述挑戰。

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