項目合同管理
挑戰
項目合同有很多階段和部分。這意味著跟蹤和管理合同的所有部分可能帶來很多挑戰,當一個(ge) 項目有數百份合同時更是如此。全球項目和大型項目通常涉及大型和複雜的合同,其中涉及合資企業(ye) 、許多承包商和分包商。
手動處理合同管理流程可能帶來重大挑戰,包括:
合同執行
合同管理不善經常導致文件丟(diu) 失,最終合同的批準和簽署需要更長的時間才能獲得。
合同跟蹤
監控和跟蹤簽署的合同,然後將其傳(chuan) 遞給可能不熟悉的其他團隊成員或部門,這對於(yu) 避免延誤至關(guan) 重要。項目延誤導致項目超支。
合同修訂
在合同批準前後管理合同變更對項目的成功非常重要。擁有一個(ge) 工具來幫助跟蹤跨時區、區域和團隊的變化有助於(yu) 確保版本控製和及時、經過驗證的交付。所有這些都有助於(yu) 將風險、延遲、錯誤等降至最低。
合同合規性
合同有助於(yu) 確保在商定的參數範圍內(nei) 合規。以幫助組織避免法律問題和後果的方式,有效的合同管理在整個(ge) 項目中建立合規性和法規。
解決(jue) 方案
使用 qmchashi PM 可以確保采用專(zhuan) 業(ye) 的合同管理方法,更好地促進風險管理、提高盈利能力,並在合同管理活動的成本與(yu) 收益方麵提供明確的投資回報 (ROI)。合同管理最佳實踐,例如實施合同管理軟件,可以提高加拿大pc网页版官网關(guan) 係質量並保持開放的書(shu) 麵合同溝通渠道。這有助於(yu) 避免合同衝(chong) 突和升級。
使用 qmchashi PM 還有其他好處, 例如:
- 簡化您的 RFP 流程
- 供應商和投標管理
- 改進投標分析
- 轉變合同管理
- 合同變更管理
- 采購和資源規劃
- 加強溝通與協作
- 審計跟蹤和文件記錄
- 合規
- 在預算範圍內按時交付項目
qmchashi PM 的合同管理為(wei) 企業(ye) 提供合同自動化、可審計的單一事實來源以及項目進度和合同活動的實時視圖。
在 qmchashi PM 合同管理和項目控製之間擁有一個(ge) 一體(ti) 化係統,可以提醒項目專(zhuan) 業(ye) 人員可能會(hui) 發生成本或進度超支的情況。具有集成合同管理和成本管理係統的項目能夠有效地收集合同投標、執行投標分析和授予合同。該係統不僅(jin) 可以添加合同變更,還可以將更新的承諾發送給成本管理團隊以進行項目報告。此外,qmchashi PM 能夠評估合同績效並計算準確的進度。


