背景
國家電網電力科學研究院信息係統安全實驗室（以下簡稱“國家電網實驗室”）是國家電網公司直屬科研單位中國電力科學研究院設立的實驗室。國家電網公司成立於(yu) 2002年12月29日，是經國務院同意進行國家授權投資的機構和國家控股公司的試點單位，以建設和運營電網為(wei) 核心業(ye) 務，經營區域覆蓋全國26個(ge) 省（自治區、直轄市），覆蓋國土麵積的88%。中國電力科學研究院成立於(yu) 1951年，是中國電力行業(ye) 多學科、綜合性的科研機構，主要從(cong) 事超/特高壓交直流輸變電技術、電網規劃分析及安全控製技術、輸變電工程設計與(yu) 施工技術、配用電技術以及新能源、新材料、電力電子、信息與(yu) 通信、能效測評及節能等技術的研究，研究範圍涵蓋電力科學及其相關(guan) 領域的各個(ge) 方麵。作為(wei) 中國電力科學院下設實驗室，國家電網實驗室主要任務是開展信息係統安全防禦與(yu) 應急響應技術研究，信息安全測評與(yu) 監控技術研究和信息安全戰略、情報與(yu) 標準研究。上線 qmchashi FAS係統後，國家電網實驗室打通了商務與(yu) 項目管理，提升企業(ye) 運行效率。

關(guan) 鍵問題
在致力信息係統安全技術研究的過程中，國家電網實驗室還存在眾(zhong) 多的外包項目。對於(yu) 這些外包的項目，由於(yu) 項目資料和運行信息全部掌握在外包商手上，國家電網實驗室很難實時獲知項目的實施情況，在外包項目的管控上容易出現問題。

首先，商務管理與(yu) 項目管理流程脫節，兩(liang) 者無法很好地鏈接，財務人員無法及時進行相應的開發票、收款付款等財務行為(wei) ，發票開具、應收付款出現延誤，同時合同預算與(yu) 項目實際費用容易出現偏差，達不到預期利潤。

其次，項目掌握在供應商手中，從(cong) 立項到執行再到收尾，整個(ge) 項目的過程對於(yu) 國家電網實驗室來說，均處於(yu) 隱蔽的狀態，管理層無法獲知供應商是如何運行項目以及項目的運行效益如何，對於(yu) 其有效管控整個(ge) 企業(ye) 業(ye) 務運行造成威脅。

最後，項目運行過程中總會(hui) 產(chan) 生各種各樣的文檔，這些文檔屬於(yu) 項目的知識沉澱，對於(yu) 國家電網實驗室來說是一筆非常寶貴的精神財富，但是由於(yu) 項目外包給給供應商，這些知識文檔均零散地分布在供應商手中，想要收集起來非常難。

解決(jue) 方案
針對國家電網實驗室管理上遇到的問題，qmchashi 以產(chan) 品極高的功能吻合度提供了有針對性的解決(jue) 方案。借助qmchashi FAS係統先進的信息化管理手段，國家電網實驗室打通了商務管理與(yu) 項目管理流程，實現了外包項目的規範化管理，項目進度、項目費用、項目成果、項目文檔均得到有力管控，帶來了企業(ye) 管理效益的提升。

商務與(yu) 項目一體(ti) 化管理，財務工作及時到位。為(wei) 幫助國家電網實驗室解決(jue) 管理中存在的問題，qmchashi FAS係統提供了涵蓋加拿大pc网页版官网合同管理、項目管理、供應商合同管理等幾大模塊的一體(ti) 化解決(jue) 方案，打通商務管理和項目管理流程，在統一的平台上實現商務和項目的一體(ti) 化管理。通過合同預算與(yu) 實際費用功能，國家電網實驗室可以在係統中實時登記合同費用預算、收入預算及項目實際費用，自動統計合同費用餘(yu) 額，實現項目費用的實時把控。同時，財務人員還可以登錄係統實時查看發票開具、應收付款進度，獲知哪些合同未開具發票、尚未收付款款項，實時開展相應的財務工作。

實時跟進項目實施情況，項目進度了然於(yu) 胸。針對外包商手中項目無法監控的情況，qmchashi FAS係統為(wei) 國家電網實驗室提供了一個(ge) 強有力的項目管理流程，從(cong) 創建項目，到製定項目計劃、規劃工期、指派負責人、分配項目預算，可交付成果審核等項目計劃行為(wei) ，成功把握項目的全過程，借助甘特圖、項目進度反饋、指標管理等指標以及“我的項目”組件、項目WBS、項目概覽、報表等項目日常監控工具，國家電網實驗室外包給供應商的項目不再遮遮掩掩，項目實施情況一目了然，管控力度得到加強。

項目資料集中管理，項目知識沉澱得以保存。對於(yu) 分散在各外包商手中的項目資料，qmchashi 支持文檔庫管理功能，對項目相關(guan) 文件進行統一收集和分類管理，並通過嚴(yan) 格的文檔權限控製，確保項目文件的安全。同時，qmchashi 還支持項目模板管理，將國家電網實驗室以往優(you) 秀的項目管理實踐以模板的形式固化下來，讓項目知識沉澱得以保存以及傳(chuan) 承。上線 qmchashi FAS係統後，國家電網實驗室原本散亂(luan) 的項目資料得到井然有序的保存，並有跡可循，促進項目管理知識的傳(chuan) 承。

上線 qmchashi FAS係統後，國家電網實驗室外包項目得到規範化的管理，項目文檔資料也得以規範化地存放，加拿大pc网页版官网和供應商合同也均在自己的軌道有序地運行，企業(ye) 運行效率得到了極大的提升。接下來，相信在 qmchashi 的繼續協助下，國家電網實驗室一定能夠在科技創新方麵取得更多的突破，引領行業(ye) 技術前沿。