qmchashi PM助力江河水電提升項目管理效益

杭州江河水電科技有限公司

qmchashi為(wei) 江河水電提供了信息化的項目管理平台，帶來項目全流程係統化管理，實現不同項目間的溝通協作，提升企業(ye) 運行效率。

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背景
杭州江河水電科技有限公司隸屬於(yu) 水利部杭州機械設計研究所，從(cong) 事水利水電施工機械、水電設備研發、設計、製造、總包和技術谘詢、產(chan) 品檢驗測試、水利水電工程/設備監理等業(ye) 務。在我國眾(zhong) 多水利電力工程中成績卓著，尤其是在低水頭電站機組領域的技術處於(yu) 國內(nei) 領先地位。公司通過科技與(yu) 生產(chan) 力的有機結合，形成研發、設計、製造、安裝一條龍服務體(ti) 係。qmchashi 項目管理係統的上線，給江河水電帶來了項目全流程係統化的管理，提升企業(ye) 運營效益。

具體(ti) 需求
江河水電主要從(cong) 事水電發電組的設計和製造，許多項目規模大，生產(chan) 周期長，因而生產(chan) 資源分配難度大。之前企業(ye) 使用 MS Project 關(guan) 聯項目，在實時跟進項目進度及物資采購情況方麵有一定難度，需要占用較多的人力資源去監控項目，管理效率低。

同時，通過 MS Project，很難實時了解資源（包括各生產(chan) 工序機床、班組人員、輔助設備）的占用情況，也難以發現項目資源衝(chong) 突，這就為(wei) 企業(ye) 的項目管理增加了難度。

麵對企業(ye) 的以上管理難題，江河水電的管理層逐漸意識到，在“互聯網+”時代，采用信息化的管理方式，將是企業(ye) 提高管理效率、降低經營成本的有效手段。

解決(jue) 方案
因為(wei) 人工管理模式效率較低，江河水電在實時掌握項目進度、調配資源、物料采購等方麵存在一定的管理問題。為(wei) 了幫助江河水電解決(jue) 現有管理問題，提升項目管理水平，qmchashi 設計了基於(yu) qmchashi PPM（項目管理係統）的管理解決(jue) 方案，對項目進行新的規劃管理，實現了以下項目管理上的提升：

1、實時跟進項目進度，確保項目按時按質完成。qmchashi PPM項目管理係統能自動跟蹤每個(ge) 項目活動與(yu) 可交付成果的時間與(yu) 進度。不同項目的完成率與(yu) 可交付成果會(hui) 自動地匯總到整個(ge) 項目活動裏，逾期項目會(hui) 自動亮紅燈，並且係統會(hui) 自動把預警信息發送給所有受影響的相關(guan) 人員。上線係統後，江河水電將多個(ge) 項目的時間安排及完成進度關(guan) 聯到一起，信息實時更新，在一個(ge) 頁麵就可看到所有項目的進行情況，項目間的依賴關(guan) 係一目了然，告別以往人工催進度的弊端，避免項目拖延導致成本上升和工程延誤。

2、資源衝突和產品失效提前預警，解決項目阻礙。qmchashi PPM項目管理係統能夠按照區域、部門、項目進行資源查找、申請、分配，並跟蹤資源的使用情況，便於項目管理者更好地進行資源調配和管理。同時，係統特有的預警提醒功能，能夠在管理頁麵設置產品失效前N天自動預警，提升江河水電的質檢效率。上線係統後，江河水電將統一管理所有項目的資源，得益於係統實時信息共通共享的優勢，不同項目的負責人能夠清楚地了解自己項目的資源使用情況，且係統實時對可能產生的項目間資源衝突進行預警，打通項目部與質檢部、調度部門間的溝通渠道，實現高效的協同合作，提升項目管理效率。

3、關聯物料采購流程，項目全流程一體化管理。qmchashi PPM項目管理係統內嵌采購管理流程，支持項目層的供應商管理，電子招投標和電子采購管理。江河水電可以在項目管理係統內同時管理采購需求、采購訂單、采購合同等，采購員進入項目中添加采購訂單，提交審批、登記收貨單並提交給質檢部質檢和倉庫入庫確認，倉庫根據調度給出的最終項目材料出貨單安排出貨到施工地。通過關聯項目物資的采購活動，管理層能夠第一時間獲知項目成本變化及來源，及早調控成本，並根據采購進度調配相關資源，實現項目的正常推進。