北京康吉森自動化技術股份有限公司
近幾年,在完善的信息化管理係統支撐下,康吉森革新管理模式,提升企業(ye) 競爭(zheng) 力,把握機遇穩步發展,始終保持著行業(ye) 領先位置。康吉森實施的qmchashi ERP係統,給企業(ye) 帶來了精細化的管理模式。
該公司使用的qmchashi 產(chan) 品是:
ERP > PM > SRM > CRM > HCM >
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依靠先進的技術以及優質的服務,北京康吉森自動化設備技術有限責任公司(以下簡稱:康吉森)在10年間不斷飛躍,不斷超越,成功占據工業控製領域的頭把交椅。近幾年,在完善的信息化管理係統支撐下,康吉森革新管理模式,提升企業競爭力,把握機遇穩步發展,始終保持著行業領先位置。康吉森實施的qmchashi ERP係統,給企業帶來了精細化的管理模式,提高了企業競爭力。

騰飛的康吉森
1999年成立的北京康吉森自動化設備技術有限責任公司(隸屬於中國自動化集團有限公司)一直致力於向廣大用戶提供具有國際先水平的冗餘容錯式安全和關鍵控製係統,是一家集研發、生產、銷售、工程服務和售後服務於一體的高新技術企業。

通過全體員工10多年的不懈努力,康吉森始終穩步發展,成為石油化工、煤化工、天然氣管線、冶金、電力、鐵路等行業中廣大用戶首選的安全和關鍵控製係統供貨商之一。2007年,康吉森香港成功上市。目前,康吉森已在北京總部以外設立了北京、上海、廣州、沈陽、哈爾濱、濟南、呼和浩特、鄭州、成都、重慶、南京、寧波、西安、蘭州、武漢、新疆一區、新疆二區十七個辦事處,為加拿大pc网页版官网提供最優質的本地化服務。

進入發展快車道,康吉森在管理上麵臨新挑戰。過去,康吉森的商機跟進和報價基本都是通過 Excel 完成,並定期匯報。但康吉森的實施主體涉及多種材料和配件,同時需要多個部門協作,而 Excel 隻是一個電子表格式的管理工具,並不能讓團隊實時的共享信息及聯動協作地工作,以致於無法有效控製合約成本、材料成本和實施成本,導致項目虧損,並耗費大量人力來做項目結算。這直接影響了企業的盈利及發展。一向重視企業管理的康吉森快速做出反應,決定上線 ERP 係統,希望通過 ERP 實現 BOM 規範管理,提升工作效率,控製項目成本。

為了選到合適的 ERP 軟件,康吉森做了深入的市場調研及產品分析,最終選擇了 qmchashi ERP。康吉森副總經理劉濤先生說:“在選擇 qmchashi 之前,我們看了很多ERP軟件都無法滿足我們公司的實際業務需求。在充分了解和評估後,最終我們選擇了 qmchashi。無論是產品功能還是服務技術,他們都提供了很好的支持。”

解決方案: BOM 的精細化管理
通過對康吉森項目實施工作流的深入分析及梳理,qmchashi 實施團隊為康吉森的銷售和服務團隊量身定做了一套基於BOM 的從商機-報價-實施-結算的一體化解決方案。該方案通ERP 加拿大pc网页版官网成功案例過“通、承、合”三大方法,全麵解決康吉森管理的難題。

通:打通 BOM 流轉通道 規範化管理
qmchashi ERP係統的上線優化了 BOM 流轉的通道。通過係統,康吉森打通了原來多層次、跨部門的信息流轉通道,將涉及的係統設計、材料報價、人力報價、審批、采購、執行等各部門人員整合起來,實現 BOM 在不同部門間的無縫流轉,形成流程式的規範化管理,確保 BOM 信息的準確性以及審批的及時性,大大提升了工作效率。此外,qmchashi ERP 的上線還與康吉森財務係統無縫對接,使業務與財務信息對接,提高績效管理力度。

承:承接變量 有效跟蹤成本變化
BOM 從商機到結算經過多重的審批以及細化,從第一版本的 BOM 到定稿 BOM,數據存在一定的差異。qmchashi ERP 的上線為康吉森解決了變量跟蹤的難題。通過係統,康吉森實現了 BOM 的全程實時跟進。對於 BOM 出現的變更,係統實時匯總、生成和保存為不同版本,並且自動比較不同 BOM 之間的組件、備注、需求量及營運成本,高亮顯示有差異的組件。領導隻需要通過查看不同版本的BOM即可把握成本的變化,輕鬆實現成本監控。

合:關聯數據匯總 便捷管理
在項目實施階段,康吉森通過係統裏程碑的交付完成項目階段性的交付。係統根據不同階段的裏程碑自動生成發票,繼而促進階段性的收款。每完成一次收款,係統將最新的數據匯總、關聯到相關報表。管理人員通過報表即可查詢和追蹤合同的收款情況及利潤率。

基於 BOM 產生的采購及庫存變化,康吉森通過係統完成采購/進出庫申請、審批等工作;同時,對於同一個項目產生的采購及出庫,係統提供采購/庫存申請/庫存發貨訂單合並處理,使訂單與項目或合約直接關聯,讓康吉森輕鬆實現項目成本跟蹤。

項目結算階段,康吉森的項目相關人員通過係統創建裝箱單,將在機會/策略或合約的BOM材料裝到裏麵交付給加拿大pc网页版官网,同時作為交付記錄,方便查詢。

對於上述產生的成本及收入,係統能夠自動匯總到相關項目報表。康吉森的管理人員隻要通過報表即可了解項目的收入及利潤情況,及時分析、總結,為決策提供依據。

qmchashi ERP係統已在康吉森運營了近3年。康吉森副總經理劉濤先生總結道: “通過係統,各部門的業務信息得以及時反饋,增強了各部門的團隊協作,促進了工作事項的順暢開展,我們對這個選擇很滿意。”信息化管理猶如一巨大的推手,推動著企業穩步發展。在 qmchashi ERP 的支撐下,相信康吉森定能勇攀高峰,再創新輝煌。

為企業整體業務提供動力

簡化管理、提高生產力、加速增長,所有這些都由 qmchashi 來實現。
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