采購文檔管理

你的支出數據不僅(jin) 僅(jin) 與(yu) 數字有關(guan) 。努力提高成本節省和提高支出合規性的采購領導者需要在合同到期、證書(shu) 管理、定價(jia) 模板等方麵始終掌握供應商關(guan) 係。如果這些采購領導者無法將所有文件與(yu) 相關(guan) 支出聯係起來，他們(men) 的支出可見性工具就無法幫助他們(men) 實現這些戰略目標。

qmchashi EDMS 使你能夠存儲(chu) 與(yu) 供應商、類別和子類別相關(guan) 的文檔，並將你的文檔直接鏈接到相應的支出數據。 RFP 模板、合同模板和市場研究都直接鏈接到相關(guan) 供應商、類別或子類別。這使你的采購團隊能夠在一個(ge) 地方訪問他們(men) 管理供應商、類別和子類別所需的數據和信息。

使用 qmchashi EDMS，你可以獲得以下好處：

集中式存儲(chu) 庫： qmchashi EDMS 允許你在一個(ge) 工作空間中跨公司、供應商和物流合作夥(huo) 伴共享和控製文檔。每個(ge) 人都可以訪問最新版本，並且信息始終是安全的。集中式存儲(chu) 庫使你能夠：

• 供應商、合同或產品
• 按月確定到期合同
• 自定義用戶限製

有效的合同可見性： 你的大部分支出通常是合同規定的。經驗表明，儲(chu) 蓄流失主要是因為(wei) 與(yu) 合同和采購流程脫節。 qmchashi EDMS 可以幫助你跟蹤：

• 供應商入職文件
• 供應商許可證和執照到期
• 合同和服務水平協議 (SLA)
• 等等...

領先於(yu) 合同：qmchashi EDMS 可以跟蹤你的合同生命周期。合適的用戶會(hui) 收到有關(guan) 合同即將到期和自動續簽即將到來的電子郵件通知，並且能夠將具有到期日期的合同列表導出到 Excel文件中。

協作：通過 qmchashi EDMS，你可以與(yu) 他人協作，快速搜索和過濾相關(guan) 文檔，為(wei) 你的采購部門、供應商和物流合作夥(huo) 伴賦能。