文檔工作流

qmchashi EDMS 為(wei) 組織提供文檔工作流功能，用於(yu) 創建、存儲(chu) 、共享、刪除、編輯、分類和管理有特定業(ye) 務目的的文檔，例如銷售、采購、服務、項目和人力資本管理。換句話說， qmchashi EDMS 文檔工作流就好比一張團隊（跨部門或公司）可以照著走的地圖，從(cong) 創作到批準和文檔使用以實現其業(ye) 務目的。 qmchashi EDMS 文檔工作流功能包括：

集中辦公

通過讓多方團隊在同一個(ge) 工作空間工作，你可以改進協作，更好地控製你的文檔。

高級搜索

手動搜索數百個(ge) 文檔效率低下。假設你要查找 5 年前創建的文檔。如果沒有強大的內(nei) 部搜索引擎，哪怕這不是不可能，這項任務也會(hui) 很困難。

根據特定標準對信息進行分類並向係統添加搜索功能，這樣你就可以優(you) 化文檔工作流。

qmchashi EDMS 的高級搜索功能使你能夠輕鬆從(cong) 數百份文檔中找到所需文檔。

文檔創建和管理

為(wei) 了改進你的文檔管理工作流，你需要在同一個(ge) 地方創建、編輯和集中討論新文檔的方法。