優(you) 勢

從(cong) 紙質文檔到 EDMS 的過渡不僅(jin) 是對數字化流行趨勢的致敬，也是提高業(ye) 務效率的強有力工具。在當今競爭(zheng) 日益激烈的市場，使員工高效查詢和準備文件，並及時響應加拿大pc网页版官网和合作夥(huo) 伴的需求，才能成為(wei) 行業(ye) 中的佼佼者，並登上頂峰。

使用 qmchashi EDMS，你可以獲得以下好處：

增強數據存儲(chu) ：對於(yu) 對文檔管理係統有一定了解的人來說，這個(ge) 優(you) 勢是顯而易見的，因為(wei) 它們(men) 確實優(you) 化了數據在公司的存儲(chu) 方式。將辦公室變成存儲(chu) 設施是許多抵製數字化的公司已經落入的陷阱。

提高生產(chan) 力：員工將一半的時間用於(yu) 創建和管理文檔。考慮到他們(men) 中許多人處理紙質文檔或通過電子郵件進行交流，保持流程高效可能是一個(ge) 問題。 82% 的員工承認擁有用於(yu) 管理數據的自動工具將改善他們(men) 的整體(ti) 辦公環境並提高生產(chan) 力。

改善時間管理：使用 qmchashi EDMS 的優(you) 勢之一是時間效率。工作人員查找紙質文檔的平均時間為(wei) 18 分鍾，而使用 qmchashi EDMS 隻需 2 分鍾。這幾乎是十倍的差距！

擴大可訪問性：首先，為(wei) 員工提供遠程訪問是 qmchashi EDMS 主要的基礎功能。由於(yu) 大部分信息存儲(chu) 在雲(yun) 中，因此用戶可以從(cong) 世界任何地方進行訪問，包括你舒適的家。在新冠大流行期間，當員工被迫在家辦公時，這一功能尤其重要。

方便編輯和版本控製：當多個(ge) 員工可以同時處理同一個(ge) 文檔時，編輯和版本控製等功能是必須的。qmchashi EDMS 其中一個(ge) 優(you) 勢是能夠跟蹤特定員工的更改。它還支持存儲(chu) 多個(ge) 文檔版本，以防你需要訪問原始文檔。

自動提醒： 對於(yu) 必須密切關(guan) 注項目或活動如果文檔發生了更改， qmchashi EDMS 提醒功能會(hui) 通知所列人員。對於(yu) 必須密切關(guan) 注項目或活動進展的經理來說，它是個(ge) 不可或缺的助手。

安全性和保護級別：信息竊取會(hui) 嚴(yan) 重損害你的業(ye) 務。 qmchashi EDMS 提供與(yu) 電子銀行相同級別的安全性，從(cong) 而保護公司的文件信息。