文件和文件夾管理

紙張管理的時代已經過去，世界正在經曆大規模的數字化進程。但是，這不應影響團隊處理文檔的方式。 qmchashi EDMS 可以幫助你的團隊簡化業(ye) 務操作並讓他們(men) 以數字方式存儲(chu) 、整理和歸檔數據。qmchashi EDMS 旨在獲取文檔、數字、掃描、圖像、pdf 等，並以安全且可訪問的方式存儲(chu) 。它可以幫助你的團隊在強大的安全性和易用性下實現他們(men) 的文檔目標，而不會(hui) 增加工作流的複雜性：

輕鬆訪問： qmchashi EDMS 是一種基於(yu) 網絡的解決(jue) 方案，用戶可從(cong) 任何支持網絡的設備進行訪問。整個(ge) 基礎設施位於(yu) 安全的電子銀行級加密雲(yun) 上。你不必擔心你的設備存儲(chu) 空間不足或係統資源不足。如果你在家、在工作或在旅途中，隻要你可以訪問網絡，你就可以訪問 qmchashi EDMS。如果你希望處於(yu) 離線狀態，qmchashi EDMS 允許你生成要處理的部分或全部文件的離線副本。

輕鬆共享：你隻需決(jue) 定誰能獲得什麽(me) 權限，qmchashi EDMS 將處理其他事情。qmchashi EDMS 實施用戶組和鏈接，使你無需單獨管理團隊和訪問權限。你可以選擇誰獲得什麽(me) 訪問權限。你可以作為(wei) 預覽者、查看者或編輯者與(yu) 團隊和個(ge) 人共享一些文件或整個(ge) 文件夾。為(wei) 了跟蹤文檔的處理方式，qmchashi EDMS 保留不可擦除的審計跟蹤，讓你全麵了解係統上任何人采取的每個(ge) 操作。

輕鬆查詢：你的數字文檔易於(yu) 存儲(chu) 是不夠的，它們(men) 還應該易於(yu) 定位。qmchashi EDMS 的索引查詢、關(guan) 鍵字查詢和全文檢索可以讓你輕鬆找到你要查找的內(nei) 容，還可以讓你定義(yi) 知識層次結構並根據其知識分類搜索文檔。

輕鬆管理文件夾： qmchashi EDMS 使實施和維護審批變得容易。使用 qmchashi EDMS，你可以預先定義(yi) 審批流程，還可以邀請人們(men) 即時審批。

簡單的提醒： qmchashi EDMS 允許你為(wei) 你的電子文檔以及你的團隊如何與(yu) 之互動設置提醒。如果有需要的話，qmchashi EDMS 可以在有人訪問或修改你的文件時通知你。你可以決(jue) 定你希望更新的頻率，是在運行時更新，還是在特定的時間間隔更新。

有意義(yi) 的結構： qmchashi EDMS 允許你在不同的文檔庫模板中預定義(yi) 不同的文件夾層次結構和文檔類型，以構建公司的文檔庫結構。有意義(yi) 的結構不僅(jin) 有助於(yu) 索引和搜索，還有助於(yu) 公司文件的管理和控製。

輕鬆管理版本： qmchashi EDMS 可以隨著文檔的發展對文檔進行維護，確保用戶安心。舊版本是文件的完整備份，在整個(ge) 版本中保留統一的元數據。這使查詢條件保持一致。

強大的安全性： qmchashi EDMS 是一種高度安全、強大的基於(yu) 雲(yun) 的解決(jue) 方案。它的開發基於(yu) 這樣的認識，即隻有在保證數據安全和可訪問的情況下，組織才會(hui) 委托基於(yu) 網絡的解決(jue) 方案。 qmchashi EDMS 支持不同的密碼策略，同時支持一次性密碼。為(wei) 確保數據安全， qmchashi EDMS 對所有文檔內(nei) 容進行加密，並通過安全 SSL 傳(chuan) 輸數據，它還支持日常備份與(yu) 恢複。