人力資源文檔管理

從(cong) 入職到離職麵談，文書(shu) 工作在人力資源領域是不變的。存儲(chu) 和分類這些文件會(hui) 使人力資源專(zhuan) 業(ye) 人員陷入困境。你可以使用qmchashi EDMS 輕鬆整理你的文檔、為(wei) 內(nei) 部資源創建文件夾以及共享機密文件——所有這些都來自一個(ge) 集中的位置。qmchashi EDMS 可以：

• 提供更高的安全性並降低文件丟失的風險
• 充當各種文檔的中央訪問點
• 包含用於發送信件的簡單、可定製的操作和工作流
• 使電子簽名變得輕而易舉，同時伴隨著許多數字簽名選項

在你的組織中正確實施 qmchashi EDMS 可以產(chan) 生以下好處：

經過分類的中央保管庫： qmchashi EDMS 可讓你通過自定義(yi) 訪問控製對各種文檔進行分類和存儲(chu) 。向所有員工提供公司政策、手冊(ce) 和休假政策，並以保護隱私的方式存儲(chu) 譴責、錄取通知書(shu) 、評估文件和其他敏感文件。

更新的文檔： qmchashi EDMS 允許你創建具有有效期的文檔，並確保你的政策始終根據法規進行驗證和更新。這有助於(yu) 你保持合規性並與(yu) 利害關(guan) 係人建立信任關(guan) 係。

安全的文檔共享： qmchashi EDMS 確保你的文檔隻有正確的人才能訪問。根據特定員工的角色、位置、部門或地區，與(yu) 他們(men) 共享重要文檔。你甚至可以選擇僅(jin) 與(yu) 員工的報表經理共享文檔。

簽字、蓋章、交付： 從(cong) 錄取通知書(shu) 到合同和政策，許多人力資源文件都需要寄出以供簽名。你可以使用可定製的電子簽名工作流簡化此流程。例如，定義(yi) 一個(ge) 工作流程，首先將錄取通知書(shu) 發送給候選人進行簽名，然後，一旦副本簽署並交付，它就會(hui) 自動保存在員工的文件下。

快速文檔生成：人力資源部門每天需要生成許多文檔。我們(men) 努力加快這一進程，同時保持內(nei) 容動態和個(ge) 性化。 qmchashi EDMS 允許你通過模板批量生成文檔，並允許自定義(yi) 。你還可以起草工作流，使這些文檔在網上完成簽名並交付給你。

qmchashi EDMS 可以讓你的人力資源部門高效、合規地管理文檔，從(cong) 而將更多時間花在增值活動上，例如員工發展和留用。