項目文檔管理

qmchashi EDMS 為(wei) 你提供以下項目文檔管理功能：

文件分享： 無論是在項目上合作還是審查新記錄的流程， qmchashi EDMS 都允許團隊成員創建他們(men) 的文檔並獲得批準，並以安全的方式與(yu) 他人共享。

項目工作流： qmchashi EDMS 與(yu) 項目工作分解結構 (WBS) 集成，可直接實時連接項目活動文檔。項目團隊成員可以根據項目 WBS 輕鬆創建和共享項目文檔。操作人員（如服務人員）可以根據 EDMS 索引輕鬆找到相同的文檔。

安全性： qmchashi EDMS 使用安全 SSL 和一次性密碼，與(yu) 電子銀行具有相同的安全級別。它還支持日常備份和恢複。

使用 qmchashi EDMS 管理項目文件，你可以獲得以下好處：

文檔規劃： 使用 qmchashi EDMS 使用文檔庫和文件夾結構來規劃你的項目文檔，文檔模板從(cong) 一開始就為(wei) 你提供堅實的基礎。

輕鬆查找信息： 使用 qmchashi EDMS ，你無需在各種來源之間來回切換，對於(yu) 某些文檔的保存位置也沒有模糊不清的情況。

版本控製： qmchashi EDMS 允許你的團隊跟蹤和查看相同項目文檔的曆史版本。它創建了審計跟蹤，你的團隊可以看到已經進行了哪些更改以及誰完成的更改。版本控製讓更改痕跡變得更加明顯，還使領導者和經理更容易發現錯誤。

標準化流程： 發送雜亂(luan) 無章的電子郵件和直接消息並不能完全正確啟動你的流程。標準化流程使你的團隊達成共識。即使有多個(ge) 部門在一個(ge) 項目上工作，每個(ge) 人都遵循相同的流程。