考勤管理

優(you) 化員工工時管理,提高員工績效

qmchashi HCM可以幫助企業(ye) 更及時、更全麵地掌握員工準確的工作時間和出勤信息,高效地記錄和評估員工的工作效率和出勤結果,不斷提高員工的績效。

時間就是資本。科學合理地管理員工的工時和考勤才能更好地提高員工的工作效率和績效,充分調動員工的工作積極性。qmchashi HCM 可幫助企業(ye) 更及時更全麵的掌握員工準確的工時和考勤信息,高效地記錄和評估員工的工作效率和考勤結果,不斷地提高員工的績效。員工也可以通過自助服務記錄、提交和查看工時和考勤信息,管理者可通過下屬的工時表和資源日曆更清楚全麵地了解團隊裏每個(ge) 成員的時間安排和工作量,並可依此快速地做出更好的工作安排。

考勤規則設置

考勤管理軟件

不同行業(ye) ,不同企業(ye) ,不同區域可能有不同的工作時間和工時周期。qmchashi HCM 支持用戶按需設置適用於(yu) 其企業(ye) 的工時周期和考勤規則,如不同行政區域設置不同的工作時間表,不同的雇傭(yong) 類型設置不同的考勤考核標準等等。係統提供靈活的設置機製,用戶可快速方便地設置和選擇所需的工時周期和起始日期。此外,企業(ye) 還可設置加班工時,工時表的提交規則,工時表的上報規則,加班工時的上下限,加班工時與(yu) 工資的換算等。


qmchashi HCM 考勤規則主要有:

  • 不同區域可設置不同的工作時間和工時周期
  • 不同雇傭類型的員工可設置不同的工作時間和工時周期
  • 不同雇傭類型的員工可設置不同的考勤考核標準
  • 可按需設置工時周期的具體起始日期
  • 可按需設置員工的加班工時和加班工時的上下限
  • 可按需設置加班工時與工資的換算規則
  • 可按需設置工時表的提交規則和審批規則

考勤數據批量處理

考勤管理軟件

如果有成千上萬(wan) 的員工,考勤數據就必須依靠自動化係統來進行處理,手動輸入不但工作量大且容易出錯。qmchashi HCM 支持通過 Excel 模板導入員工上下班和加班的打卡記錄,或通過係統集成與(yu) 企業(ye) 現有的考勤打卡機對接,考勤機的數據會(hui) 自動記錄到 qmchashi 的數據庫中,不但大大地減少了用戶的工作量,提高了工作效率,而且確保數據的及時性和準確性。


qmchashi HCM 考勤數據處理主要包括:

  • 提供 Excel 模板,可批量導入考勤數據
  • 可批量導出 Excel 或 PDF 格式的考勤數據
  • 支持與企業的考勤打卡機無縫對接
  • 係統自動記錄集成的考勤機數據

員工工時表與資源日曆

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qmchashi HCM 可幫助企業(ye) 靈活地管理員工的工作安排與(yu) 工作時間。qmchashi 提供工時表功能支持定義(yi) 不同的工作類型(例如:項目工作,招聘,谘詢等),並根據不同的工作類型來追蹤員工的工作時間。同時,qmchashi 提供資源日曆功能,管理者可實時查看下屬的所有工作安排,還可根據下屬的時間安排直接在資源日曆頁麵給下屬分派任務;員工可通過資源日曆安排自己的工作時間和任務。係統還支持為(wei) 不同員工設置相應的資源日曆以定義(yi) 他們(men) 的工作時長和假期,幫助企業(ye) 高效地管理不同國家,不同區域,不同類型的員工工時和工作安排。


qmchashi HCM 工時表與(yu) 資源日曆功能主要包括:

  • 可設置項目和非項目的工時表
  • 可定義不同的工作類型和子類型
  • 根據不同的工作類型實時追蹤員工的工時信息
  • 查看員工的所有工作安排並可分派任務
  • 按需調整員工的工作安排和任務分配

考勤異常管理

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缺勤,遲到早退等是考勤的常見現象。qmchashi HCM 支持對考勤異常情況的管理,係統實時記錄每個(ge) 員工的考勤情況,如有漏打卡或打卡時間與(yu) 工作時間不對稱的情況,係統會(hui) 高亮顯示並發出提醒以便人事專(zhuan) 員及時進行跟進和管理,每一次的考勤異常調整係統都會(hui) 實時跟蹤記錄供日後查閱,大大地減少人為(wei) 錯誤操作的風險。


qmchashi HCM 考勤異常管理主要包括

  • 管理缺勤
  • 管理遲到和早退
  • 管理漏打卡或打卡時間不正確的情況
  • 自動追蹤和存檔考勤異常調整記錄

排班輪值管理

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qmchashi HCM 支持排班輪值管理,用戶可按需預設輪班規則(如:輪班頻率,先後次序,循環方式等),設置參加或不參加排班的員工,用戶可按月/季度/年度設置排班計劃,並且支持三班倒排班方式,係統會(hui) 根據排班計劃自動生成員工排班表。員工可自助在線查看自己的排班信息,管理者可查看員工的具體(ti) 排班情況和作出調整。此外,係統會(hui) 對所有的排班曆史進行記錄和追蹤以供查找和參考。


qmchashi HCM 排班輪值管理主要包括:

  • 按需設置排班頻率及方式,可指定排班人員
  • 按需設置不同的排班計劃,支持三班倒排班方式
  • 係統根據預設規則自動生成排班計劃和排班表
  • 係統自動提供考勤報表以追蹤值班員工的出勤情況
  • 係統自動發送通知給參與排班的值班員工
  • 員工可自助在線查看自己的排班計劃和值班信息

考勤報表

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qmchashi HCM 提供豐(feng) 富的多維度考勤綜合報表以實時追蹤員工的工時和出勤情況。用戶還可通過點選式報表生成器選擇不同的條件,係統會(hui) 自動生成所需的報表。管理者通過各種報表可清晰地了解員工的工作安排和具體(ti) 的工作量,可及時對超負荷的員工進行減壓和調整其工作量,對於(yu) 閑置時間較多的員工可適當安排相應的工作任務。qmchashi 可真正有效地幫助企業(ye) 實現精細化的工時與(yu) 考勤管理,讓員工源源不斷地為(wei) 企業(ye) 創造更多的價(jia) 值。


qmchashi HCM 考勤報表主要有:

  • 員工遲到頻率
  • 員工早退頻率
  • 員工請假頻率和天數
  • 員工的工時報表
  • 不同工作類型的工時報表
  • 工時費用分類報表
  • 項目的工時報表


所有的報表都可導出成 Excel 或 PDF 文件以便快速歸檔和用於(yu) 郵件發送。

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