招聘管理

實現企業(ye) 經營目標的關(guan) 鍵是人，決(jue) 策用人是企業(ye) 主要的風險之一，解決(jue) 風險的關(guan) 鍵是有效招聘。招聘幾乎是每家企業(ye) 年複一年不斷開展的工作，而招聘是人力資源管理價(jia) 值鏈的前端，招聘工作的好壞直接影響企業(ye) 的長期發展。隨著移動互聯網時代的發展，招聘媒介日趨多元化和網絡化，招聘工作亦要求越來越專(zhuan) 業(ye) ，如何以低投入招到合適的人才成為(wei) 企業(ye) 的關(guan) 注焦點。qmchashi HCM 招聘解決(jue) 方案為(wei) 企業(ye) 提供行之有效的招聘管理，可幫助企業(ye) 以低成本吸引，招聘和選拔優(you) 秀且合適的人才，並且qmchashi 係統把招聘流程與(yu) 網絡篩選無縫結合，大大地優(you) 化了整個(ge) 招聘流程，提高了招聘的效率。

組織架構是企業(ye) 運營、管理以及職能規劃的基礎。qmchashi 提供靈活易用的組織架構管理機製，支持用戶按需創建多層級的組織架構，提供多維度的組織架構視圖（如樹狀視圖和列表視圖），並且支持用戶在組織架構界麵層層鑽取查看詳細的部門或員工信息。隨著企業(ye) 的不斷發展與(yu) 市場的變化，組織架構也可能隨之而變，qmchashi 不但支持用戶按需靈活調整結構和人員，還可保存所有的組織架構曆史版本，企業(ye) 的發展變化與(yu) 調整的來龍去脈都可清晰準確地記錄和追蹤。

qmchashi HCM 的組織架構管理可實現以下功能：

• 可導出 PDF 或 Excel 文件
• 可直接點擊添加內部機構、經理、機構成員
• 可通過複製內部機構快速創建新的內部機構
• 可自動保存所有曆史版本，追蹤企業的發展軌跡
• 可通過拖拽內部機構的名稱來快速調整企業的架構
• 可靈活設置顯示的內部機構層級和是否顯示所有成員
• 提供多種組織架構視圖（如樹狀視圖和列表視圖等）
• 可按需設置組織架構的類型並分類型顯示（如項目型，職能型等）
• 可直接點擊顯示內部機構的各項信息（如成員數量，成員詳細信息，損益表，資產負債表，現金流等）

科學合理的人力資源規劃能幫助企業(ye) 更快更省更好地開展招聘工作。qmchashi HCM 提供科學的人才需求分析和崗位編製管理機製，幫助企業(ye) 清楚地了解企業(ye) 的人才需求情況。qmchashi HCM 可實時跟蹤現有員工的人數和使用情況，分析及預測未來的人才需求，並且支持崗位編製管理，實時跟蹤每個(ge) 部門的超編和缺編情況。通過 qmchashi HCM 的人才需求分析與(yu) 規劃，企業(ye) 可準確地掌握所有的人力資源規劃信息，例如：為(wei) 什麽(me) 出現了人才需求，需求空缺出現在哪個(ge) 部門哪個(ge) 崗位，為(wei) 確保企業(ye) 發展需求需要儲(chu) 備多少人才……

qmchashi HCM 的人力資源規劃主要包括：

• 可導出 PDF 或 Excel 文件
• 係統按財年匯總和統計員工的情況：在職人數，項目已計劃使用人數（或人天）
• 可設置員工的不同雇傭類型（如合同工，兼職，臨時工等），係統自動分類型統計人數
• 可設置人數與人天的換算方法，係統自動根據設置計算項目所需的人天
• 根據企業的人員編製情況分析是否超/缺編，並給予超/缺編提醒和高亮顯示超/缺編的數量
• 若使用 qmchashi PM 管理項目，係統會自動統計和匯總所有項目已計劃資源的人數和人天

凡事預則立。有效的招聘計劃能大大地提高招聘的效率和成功率。qmchashi HCM 支持全麵的招聘計劃管理，企業(ye) 可根據未來的人才需求和超/缺編情況擬定年度人才需求計劃，可根據每月人才需求和供給預測製定具體(ti) 的招聘計劃並提交招聘申請，係統提供一整套完善的招聘計劃和申請審批流程。係統可按財年匯總和統計人才需求計劃表，企業(ye) 可清晰地了解不同雇傭(yong) 類型員工的招聘計劃情況，例如現有員工人數，預測招聘人數，已批準招聘人數等。並且係統支持管理招聘的預算，幫助企業(ye) 更好地控製招聘的成本。

qmchashi HCM 的招聘計劃主要包括：

• 根據人才需求和超/缺編情況製定招聘計劃，科學合理
• 按財年匯總和統計人才需求情況，招聘計劃一目了然
• 可實時追蹤招聘計劃的審批進展和結果，可按各種不同條件查詢招聘申請
• 招聘申請主要包含：招聘崗位，職位，人數和資格要求，雇傭類型，起止日期，招聘方式和渠道，招聘預算，招聘負責人等等

招聘過程繁雜且容易出錯，管理好招聘過程的每個(ge) 環節才能確保招聘工作的順利開展，提高招聘工作的效率。qmchashi HCM 支持管理從(cong) 招聘申請到麵試錄用的整個(ge) 招聘過程：定義(yi) 招聘職位和提出申請 — 發布招聘信息 — 候選人注冊(ce) /登記簡曆 — 收集與(yu) 篩選簡曆 — 安排麵試 — 錄用決(jue) 策 — 發送聘用通知和安排入職 — 跟蹤和評估試用期表現。繁雜重複錄入工作都可以由係統自動化流程來完成，大量地節省了 HCM 人員的時間，提高了招聘的效率，並且係統會(hui) 自動記錄和追蹤每個(ge) 環節的進展和結果，用戶可隨時獲知最新的招聘進展信息。

qmchashi HCM 的招聘過程管理主要包括：

1. 招聘申請與(yu) 準備工作

• 支持提交招聘需求申請，可按需設置多層級多階段多步驟的審批流
• 審批通過的招聘需求直接轉為招聘計劃以便 HCM 人員快速開展下一個環節的工作

• 提供多種招聘方式：外部招聘，內部招聘，校園招聘等
• 內嵌對外招聘網站，支持把招聘職位信息發布在此招聘網站上，應聘者可在線查看與申請

• 應聘者可通過係統內嵌的招聘網站投遞簡曆，係統會實時采集所有的簡曆信息並存放於人才庫中
• 在人才庫中，用戶可按需根據不同的查詢條件篩選合適的簡曆

• 支持多輪麵試，支持不同的麵試方式（如群麵，一對一麵試等）
• 可詳細計劃每一輪麵試的時間、地點、麵試官並追蹤每輪麵試的結果
• 提供個人日曆，麵試官可在日曆上查看麵試安排並反饋麵試結果

• 支持把通過麵試的合適人選提交給上級審批以最終確定是否錄用
• 可實時追蹤審批的進展與結果

• 支持對候選人進行相應的背景情況調查
• 係統會記錄詳細的調查結果並備案存檔

• 支持在線擬定聘用同時並發送給確定的候選人
• 實時追蹤候選人的接受情況並實時更新接受狀態
• 候選人接受後係統會自動把個人簡曆轉化為內部員工檔案

qmchashi HCM 可實時追蹤招聘的執行與(yu) 結果，用戶可通過係統跟蹤最新的招聘工作進展和結果，實時獲知每個(ge) 招聘職位的申請人數，計劃麵試人數，通過麵試人數，接受聘用通知人數以及入職人數等等。清晰、準確、及時的信息讓人力資源管理者更加了解招聘的整個(ge) 過程與(yu) 進展以做出更好更明智的招聘決(jue) 策。

qmchashi HCM 可實時追蹤以下招聘信息：

人才庫是企業(ye) 的重要資本，為(wei) 企業(ye) 提供了寶貴的人才資源信息，可幫助企業(ye) 更快更有效地找到所需的人選。qmchashi HCM 會(hui) 自動采集和存檔每一個(ge) 合資格的候選人信息形成一個(ge) 寶貴的人才資料庫，並提供多種不同的查詢條件，企業(ye) 有需要時可通過查找人才庫快速找到合適的候選人，而無需大費周折地采集和篩選，極大地提高了招聘效率和成功率。