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假期管理
任何一家企業(ye) 都少不了員工假期管理。員工假期管理看似簡單,實則非常繁瑣且容易出錯。尤其是員工越來越多的時候,員工假期管理問題也越來越多,企業(ye) 就需要一個(ge) 實用的係統來管理員工假期。qmchashi HCM 提供完善的假期管理模塊,輕鬆高效地管理員工假期的各種問題,並且與(yu) qmchashi HCM 其它應用模塊(如員工信息,薪酬與(yu) 福利,考勤,工資單等)是實時連通的,所有數據實時匯總更新,幫助企業(ye) 從(cong) 全局看問題,更好地獲取全麵可靠的信息,快速做出準確的決(jue) 策。
qmchashi 提供以下員工假期管理功能:
- 假期類型管理
- 假期規則設置
- 請假審批流程管理
- 假期使用情況跟蹤
- 實時假期信息報表
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假期類型管理
每個(ge) 企業(ye) 的員工假期類型都有所不同,qmchashi 提供多種自定義(yi) 機製,幫助企業(ye) 靈活設置和管理不同的假期類型。我們(men) 支持用戶按需自定義(yi) 不同的假期類型,不同假期類型的計算方法,係統會(hui) 根據計算規則自動計算每個(ge) 員工可享受的假期天數以及有效期。
qmchashi 支持以下員工假期類型管理:
- 按需設置每個員工的假期類型及其計算方式(例如帶薪年假,事假,病假,產假等)
- 可設置假期類型的有效日期及具體的天數
- 可設置假期類型的享受規則
- 係統根據規則自動計算不同類型假期的使用情況
- 員工可按類型查找每個類型的假期使用情況
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假期規則設置
企業(ye) 會(hui) 根據企業(ye) 及員工的具體(ti) 情況製定不同的假期規則,讓企業(ye) 的假期政策更好地落地實施,員工更好更便利地享受假期。qmchashi 支持為(wei) 不同雇傭(yong) 類型設置不同的假期規則,不同類型的假期也可有不同的計算規則,並且每個(ge) 假期類型可以有多個(ge) 版本,管理人員可隨時查看所有的曆史版本為(wei) 日後的工作提供可靠有效的參考。
qmchashi 支持以下假期規則設置:
- 自定義每個假期類型的計算規則
- 設置假期提前或延後使用的規則
- 自動生成並保存每個假期類型的生效版本,可供日後參考
- 為不同雇傭類型的員工設置不同的假期計算規則和生效日期
- 可批量增/減假期,批量設置員工的假期周期(如每年的起止日期等)
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請假審批流程管理
員工請假需要有相應的審核與(yu) 審批流程,以便 HR人員及其上司清楚地了解員工的請假原因和休假時間,管理者能更好地安排工作和分配資源。qmchashi 支持在線提交請假申請與(yu) 審批,同時支持通過移動設備(手機)申請與(yu) 審批,隨時隨地都可進行操作。qmchashi 支持為(wei) 不同假期類型設置不同的審批規則和流程,不同雇傭(yong) 類型的請假申請也可設置不同的審批流,各種靈活自定義(yi) 審批流真正滿足企業(ye) 的實際需求。
qmchashi 支持以下請假審批流程管理:
- 在線提交請假申請與審批
- 可通過移動設備(手機等)提交請假申請與審批
- 設置不同雇傭類型的請假申請審批流程
- 設置不同雇傭類型的請假申請審批流程
- 自動發郵件通知審批人及時進行審批
- 自動發郵件通知申請人假期的審批情況
- 可設置審批時間,逾期未審批會自動發郵件提醒
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假期使用情況跟蹤
HR人員需要了解每個(ge) 員工的假期使用情況以便進行考勤與(yu) 薪資的統計,管理者需要了解員工的休假情況以便更好地分配工作,員工希望了解自己的假期使用情況以便更好地計劃休假。qmchashi 可實時追蹤每個(ge) 員工的假期使用情況,並提供請假日曆和詳細的使用報表以便員工實時查看假期使用情況,經理也可清楚地了解其下屬的請假情況,更好地安排和調整每個(ge) 資源的工作。
qmchashi 支持以下假期使用情況跟蹤:
- 追蹤員工假期申請的審批情況
- 追蹤員工假期的實際休假天數
- 自動匯總統計員工的假期使用情況
- 提供詳細的假期使用報表,可按不同條件進行查詢
- 提供請假日曆清晰地顯示員工哪天開始休假,哪天結束休假
- 經理可查看其所有下屬的請假情況及其請假日曆,更好地調配資源
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假期調整
受多方麵因素的影響(如國家政策調整,員工工作年數,公司福利變更等)員工假期不會(hui) 一成不變。假期管理係統應能滿足假期變更與(yu) 調整的需求。qmchashi 可靈活按需調整員工假期,並且支持批量調整,係統會(hui) 自動保存所有的調整記錄以便用戶清楚地了解所有的假期調整曆史,為(wei) 日後的假期管理工作提供有效的參考。
qmchashi 支持以下假期調整:
- 批量調整不同假期類型的生效日期
- 批量調整不同假期類型的計算周期
- 記錄每次假期調整的原因以供以後參考
- 可批量選擇每次假期調整的具體員工
- 按需設置調整的類型(如調整基數,增加,減少等)
- 批量調整不同雇傭類型假期的計算周期,增加、減少或轉移的天數(可精確到小時)
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實時假期信息報表
如果隻有幾十或上百個(ge) 員工,HR人員和管理者可以記得哪些員工何時請假,休到何時,如果有成千上萬(wan) 個(ge) 員工,就難以清楚地記得這些信息了,這時就需要依靠係統提供可靠準確的信息。qmchashi 可追蹤每個(ge) 員工的假期使用情況,提供各種假期信息報表,用戶可按需自定義(yi) 條件自動生成所需的報表,可快速準確地了解員工的假期情況。
qmchashi 提供以下假期信息報表:
- 假期使用月報表
- 假期剩餘報表
- 實時假期日曆
- 所有已申請的假期信息