qmchashi OA + 企業(ye) 一體(ti) 化管理

舊式的 OA 主要是文檔、流程及協同管理，再加上一些方便的功能，而 qmchashi 是新一代先進的 OA，它能與(yu) CRM、HCM 及項目管理自動結合，而且所有數據也能自動相通。qmchashi OA 不但可為(wei) 新任員工提供流程、溝通以及與(yu) 團隊協同的幫助， 還可幫助有經驗的員工追蹤、 統計、自動生成報表、甚至使用商業(ye) 智能。此外，qmchashi OA 還允許自定義(yi) 菜單及界麵， 新任員工和有經驗的員工都可按需定義(yi) 不同的菜單及界麵。

qmchashi 支持員工自定義(yi) 其工作台，員工可選擇把與(yu) 其工作相關(guan) 的信息組件放在工作台上。

自定義(yi) 工作台

qmchashi 允許員工定製個(ge) 性化的工作台及工作台內(nei) 的組件，方便員工登錄係統後直接在工作台展開工作。

工作任務指派、日曆及提醒

qmchashi 允許員工進行工作任務指派、在個(ge) 人電子日曆上安排工作計劃，係統會(hui) 適時發出提醒和通知，確保員工的工作事項沒遺落。

實時任務狀況 (自己及下屬)

qmchashi 允許員工通過工作日曆實時跟蹤任務的執行狀況，並且上司可查看下屬的任務安排及任務完成情況。

問題管理

qmchashi 提供問題管理機製，支持員工從(cong) 提出問題、接受問題、提交問題解決(jue) 成果到關(guan) 閉問題的工作流程。

qmchashi 清晰的問題管理步驟方便高效，能很好地鼓勵員工盡早提出問題、解決(jue) 問題。

qmchashi 為(wei) 員工提供以下多種自助服務，讓企業(ye) 輕鬆滿足員工各種合理需求：

qmchashi 為(wei) 用戶提供-通用的和自定義(yi) 的公文流轉流程，幫助創建用於(yu) 審查、評論及審批的各種溝通與(yu) 請求的表格。係統還為(wei) 每個(ge) 員工提供個(ge) 人管理模塊，員工可通過此模塊使用不同的功能，如：

qmchashi 還支持通過表單類型、申請人、申請時段等對表單進行查詢和統計，對於(yu) 金額、數量等類型字段，還可以輕鬆實現求和、平均、最大、最小值的統計。

qmchashi 提供以下360˚的加拿大pc网页版官网信息，幫助員工更深地了解加拿大pc网页版官网及商務：

qmchashi 不但幫助員工紀錄加拿大pc网页版官网溝通及追蹤行動安排，也提供加拿大pc网页版官网呼叫中心對每一個(ge) 加拿大pc网页版官网信息的匯總頁麵，讓員工在溝通前就可對該加拿大pc网页版官网的整體(ti) 情況有一個(ge) 快速鳥瞰式的了解。

項目數據精準及時，一目了然，不但能令決(jue) 策者作出更及時、更有效的決(jue) 定，且對項目成員有“十目所視，十手所指” 的影響力，令其更留意做好應做的事情。

一個(ge) 項目匯集著本身及人為(wei) 的複雜因素。若有以下6點，人為(wei) 的複雜因素會(hui) 被控製而降低，而再加上上述及時準確、令人一目了然的項目數據，項目的成功率便可以大大提高。

qmchashi OA+PM 是先進的 web-based 項目工作平台，兼備靜態的計劃與(yu) 動態的執行功能。它支持項目管理方法論，可以自動跟 蹤項目執行情況，提供進度詮釋，並自動生成報表。從(cong) 而，項目經理得以從(cong) 日常的數據跟蹤與(yu) 分析中解放出來，更多地參與(yu) 到能夠優(you) 化項目績效的任務中。qmchashi OA+PM 旨在簡化項目管理中的計劃與(yu) 執行，從(cong) 而保障項目的成功。沒有 qmchashi 這一工具，您在項目管理上往往會(hui) 事倍功半。您不得不使用您那有限的記憶能力，去梳理那些滯後的、不準確的手工輸入的信息，再根據您對現實情況的理解來作判斷。當您處理的項目複雜程度升級時，您的記憶能力卻不會(hui) 隨 之升級；這時候，您就會(hui) 力不從(cong) 心。這不是您不夠聰明和勤奮，您隻是需要合適的工具來幫助您有效地管理複雜的項目信息，才可快速作出有效決(jue) 策。

qmchashi 支持跨部門、跨站點、跨項目的資源分配及有效跟蹤其實際使用率，以防資源申請者輕易誇大資源的需求，同時也使資源申請者更努力地去估計真正的資源需求及時間。qmchashi 除了能幫助用戶恰當分配資源時間之外，還能檢測到資源技能與(yu) 需求之間的差距，讓資源與(yu) 需求更加匹配。

qmchashi 提供操作簡單、快捷的電子問卷調查，能及早檢測到資源申請者對資源的滿意度，及時解決(jue) 真正存在的資源匹配問題。在此機製下，假的資源匹配問題難以被用作借口，借口少了，動力也就會(hui) 自然增加。此外，qmchashi 能根據現有的及未來的項目計劃分別推算出各個(ge) 部門未來的技能及資源需求，讓各部門可及早招聘及培養(yang) 相關(guan) 人才。qmchashi 還提供個(ge) 別及整體(ti) 資源的分析功能(如按時交付率、評審人作出的可交付成果質量評分、返工率、承諾履行記錄)，幫助管理者更有效地管理資源。

策略失敗最常見的原因是策略太宏觀，缺乏可行的計劃做支撐。即使計劃存在，往往也缺乏執行管理的力度，使計劃不是與(yu) 策略脫節，便是遲遲未能有效地執行。當策略實施遲遲未見成效，團隊便會(hui) 根據策略失敗的經驗預見策略必然會(hui) 改變，因而他們(men) 隻需靜待這一刻的到來，便不用再為(wei) 那些即使是很勤奮去做也無法達到的策略目標而頭疼，因為(wei) 這些策略根本就與(yu) 實際的執行能力不相符。

qmchashi 能夠把最高層的策略目標分解，並與(yu) 最底層的可交付成果關(guan) 聯，策略製定者在提議及計劃階段，就要清晰每一層策略的相互關(guan) 係，否則別人很容易看出他一層策略的相互關(guan) 係，否則別當策略開始人很容易看出他是在“虛說”。當策略開始執行，qmchashi 能實時展示每一個(ge) 交付成果對策略目標的影響。qmchashi 不是隻提供度量，更重要的是讓策略製定者理解每層策略的相互關(guan) 係與(yu) 遇到的困難，從(cong) 而盡早設法調整執行方法、力度或策略目標。

qmchashi 提供完善的文檔管理體(ti) 係，允許用戶存檔並將檔案編入索引，放至不同的文檔庫和知識庫文件夾。它還提供檢入、檢出和版本控製機製。此文檔管理體(ti) 係既可作為(wei) 獨立模塊使用，也可跟其他功能模塊進行關(guan) 聯。例如：它允許設置規則在新建合約或項目的同時自動創建與(yu) 之關(guan) 聯的文檔庫，並沿用預定義(yi) 文檔庫模板的文件夾設置；它還支持即時地將任何合約和項目中的文檔移入文檔管理庫，合約或項目中的相關(guan) 文檔鏈接也會(hui) 自動更新。

qmchashi 還支持知識分類功能，用戶可根據企業(ye) 規則設定的知識分類將文檔編入索引並進行檢索。

qmchashi 提供各種功能來滿足企業(ye) 對人力資源自動化管理的即時使用需求，例如電子招聘、員工信息記錄、出勤和資源使用管理、薪酬和工資單、福利計劃、培訓和績效管理、在線假期管理以及員工自助功能。這些功能讓企業(ye) 更有效地管理和控製人力資源。更重要的是，qmchashi 提供完整的平台幫助企業(ye) 管理團隊學習(xi) 和信息資本、結構化協調 、規範流程和執行、以及 KPI 和承諾管理，大大提高企業(ye) 核心競爭(zheng) 力，也為(wei) 企業(ye) 的長遠發展創造良好的競爭(zheng) 優(you) 勢。

總的來說，qmchashi 不僅(jin) 能滿足企業(ye) 短期的自動化需求，也能提升企業(ye) 長遠的人力資本競爭(zheng) 優(you) 勢。

qmchashi 允許管理員對企業(ye) 辦公設備進行登記、分配、信息維護以及跟蹤，允許員工便捷地查詢和申請各種設施設備，從(cong) 而提高企業(ye) 設施設備的使用效率，使設施設備的去向和使用情況更加透明、容易跟蹤。

使用 qmchashi 設施設備管理功能，不論有多少種類和數目的設施設備，管理員都可以管理得井井有條。管理員可定義(yi) 企業(ye) 各個(ge) 站點的設施設備類型及屬性、分配人或者默認審批人列表；可以獲悉申請中的設施設備的衝(chong) 突情況，進行設備調配；可以按申請人、申請時段、設備使用狀態進行搜索和查詢；可以跟蹤完整的設施設備使用曆史。

使用 qmchashi 設施設備管理功能，員工可在各自的企業(ye) 站點自助提出設施設備申請，列明所需型號及數量等信息，準確獲得自己所需的設施設備。員工還可歸還使用完畢的設施設備，若設施使用產(chan) 生費用，也可登記費用金額，方便管理員對費用進行跟蹤和管理。

qmchashi 支持從(cong) 采購申請到付款整個(ge) 采購過程的管理。采購訂單、銷售單與(yu) 付款既可以由每個(ge) 部門分別管理，也可以由整個(ge) 企業(ye) 統一管理。

qmchashi 還提供了一個(ge) 成熟的合約管理框架，幫助您管理複雜的采購合同：

供應商管理中的關(guan) 鍵步驟之一是能夠快速找到最佳供應商，並附帶完整的曆史交易記錄，以支持商務決(jue) 策。

qmchashi 供應商與(yu) 采購管理提供全麵的供應商信息，包括：

• 供應商概況，包括基本信息、組織架構信息、聯係信息、法律信息、財務信息和資質信息
• 供應商所提供的產品與服務信息
• 與供應商的溝通記錄、行動和商機信息
• 我方與供應商相關的業績信息，包括收入記錄、合同和訂單信息

qmchashi 提供以下不同的分類賬目和工具，幫助不同的用戶群追蹤收入和支出：

此外，qmchashi 還為(wei) 以上各應用領域提供豐(feng) 富的預定義(yi) 財務報表。

qmchashi 為(wei) 企業(ye) 提供必要的資產(chan) 管理工具，企業(ye) 可靈活地進行資產(chan) 的調撥及分配管理。企業(ye) 可在多個(ge) 站點間進行資產(chan) 調撥管理，使資產(chan) 在企業(ye) 內(nei) 各站點間合理流動。站點間可根據資產(chan) 使用的需要進行資產(chan) 的調入和調出，資產(chan) 的調入和調出必須通過審核才能生效。站點間資產(chan) 的任何一次調撥都會(hui) 在係統中留下記錄，必要時可以通過查詢追蹤定位各個(ge) 站點的資產(chan) 狀況和調撥記錄。

qmchashi 還支持對資產(chan) 進行分配。企業(ye) 可以把采購入庫的資產(chan) 分配給指定的員工或者多個(ge) 員工。係統除了自動記錄資產(chan) 分配時間、分配數量等信息外，還支持記錄資產(chan) 的歸還時間和資產(chan) 的完損狀況，反映資產(chan) 的最新信息。係統也提供資產(chan) 分配報表，可追蹤資產(chan) 分配量與(yu) 剩餘(yu) 量、資產(chan) 在誰手上、資產(chan) 是否損壞等信息。