項目動態管理

在現實生活中，無論是 GPS、自動櫃員機 (ATM) 還是證券交易，我們(men) 都能看到它們(men) 動態、快速的數據處理，幫助我們(men) 應對下一步。

但在項目管理中, 大多數項目經理和團隊沒有動態的計劃（始終知道自己在哪裏以及差距在哪裏)，因而無法很好地控製以下及其他方麵：

• 前期活動不充分 (如需求調研或 地質研究)
• 無法理解計劃工作的複雜性
• 排隊 - 對關鍵路徑活動的資源分配不當
• 多任務處理導致項目活動等待資源並降低效率
• 學生綜合症 - 團隊成員等待進展，直到接近截止日期
• 返工 - 未按照標準完成工作，因此必須重做

很多項目經理和團隊一開始便一廂情願地相信一個(ge) 政治正確、在審批後沒超過預算的、能包容改變的計劃，而不去製定一個(ge) 每分鍾都能反映現實的動態計劃。因為(wei) 看不到真實情況，這無形中令他們(men) 錯失解決(jue) 問題的良機，最終導致項目 90% 完成是神話常常出現。

qmchashi PM 可以為(wei) 您提供項目動態計劃，幫你免去這方麵的擔憂。

與(yu) 自動櫃員機 (ATM) 中的交易和數據類似，qmchashi PPM 是麵向實時交易的，並且始終保持最新的單一事實來源的數據。

您不會(hui) 希望有人對項目可交付成果的完整程度產(chan) 生懷疑。因此，製定以下具體(ti) 措施很重要：

• 對於可以由係統基於指標判斷的可交付成果，為衡量方式設置指標。
• 對於不能由係統基於指標判斷的可交付成果，設置完工率規則。

您還需要一種基於(yu) 裏程碑/活動/可交付成果的完整性來估量整個(ge) 項目的完工率的方法論方式。通過為(wei) 最高級裏程碑/活動/可交付成果設置權重，係統能夠自動推斷出整個(ge) 項目的完工率。

您希望您的項目幹係人獲取信息和/或根據他們(men) 的角色自動接收信息。因此，建立幹係人訪問權限和提醒規則非常重要。

為(wei) 了控製需要經過審批和重新審批的項目項，您需要為(wei) 審批和自動觸發重審項目項需求的控製參數設置規則。

您希望相關(guan) 幹係人盡早收到他們(men) 應該知道的事項的提醒/通知。通過設置提醒和通知規則，相關(guan) 幹係人能夠盡早收到提醒/通知。

您還可以設置狀態報告的自動生成，由係統定期發送給相關(guan) 幹係人。

您可以設置自動基線機製，以便將當前的項目計劃與(yu) 以前的任一版本進行比較。

您還可以設置自動預測機製，方便您查看每個(ge) 變更對項目的影響。