成本管理

除了少數有嚴(yan) 格時間限製和不計成本的項目類型外，項目預算通常是項目經理在項目開始之前應該掌握的其中一個(ge) 重要因素。如果項目經理能很好地理解有影響力幹係人的期望以及項目預算的硬性限製，那麽(me) 時間表、資源和質量要求就不會(hui) 落空。許多項目之所以失敗，是因為(wei) 項目經理不清楚項目預算的硬性限製，例如在項目被終止之前，或者在項目低估時間超支對成本超支的影響之前，他們(men) 可以要求多少額外預算。

為(wei) 了說明預算是項目的中心階段，讓我們(men) 舉(ju) 一個(ge) 蓋房項目的例子。項目經理需要做的第一件事就是設定項目預算。當項目經理對項目花費有很好的了解時，下一步就是將高級預算劃分為(wei) 建設活動的費用和較小的項目。預算將決(jue) 定關(guan) 鍵的決(jue) 策點，例如房子的大小、應該使用什麽(me) 質量的材料以及聘請哪位設計師。如果沒有預定義(yi) 的預算，不僅(jin) 很難回答這些問題，而且一旦施工開始，就無法評估項目是否朝著正確的方向發展。在大型組織中，由於(yu) 戰略和業(ye) 務情況的變化以及意外成本的增加，這一問題的規模會(hui) 進一步擴大。

項目成本管理與(yu) 組織在當前項目和未來項目中取得成功的能力密切相關(guan) 。 qmchashi PPM 項目組合管理係統包含可靠的成本管理功能，能為(wei) 組織帶來巨大的節省。 qmchashi PPM 項目組合管理係統不會(hui) 將成本管理視為(wei) 孤立的功能，而是將其作為(wei) 項目和投資組合績效的組成部分加以利用，並關(guan) 聯項目間數據。它允許你設定明確的期望、控製範圍、跟蹤進度並保持預期利潤。

項目資源規劃

資源規劃是確定執行和完成項目所需資源的過程。資源的例子有人力資源（如員工和承包商）和非人力資源（如基礎設施、大型工程車輛和其他供應有限的專(zhuan) 用設備）。

資源規劃應在項目早期、在實際工作開始之前進行。首先，項目經理需要準備好工作分解結構 (WBS)。他們(men) 需要查看WBS中的每個(ge) 活動和子活動，並詢問完成該活動需要多少人，需要什麽(me) 樣的技能，以及完成這項任務需要什麽(me) 樣的設備或材料。采用這種活動級別的方法，項目經理可以列出準確而完整的資源清單，然後將其輸入到下一步的成本估算中。

成本估算

由於(yu) 項目成本估算依賴於(yu) 將成本與(yu)  qmchashi PPM 項目組合管理係統中的 WBS 所表示的工作範圍聯係起來，因此隻有在每個(ge) 活動的時間和資源規劃完成並滿足以下條件後，WBS才可以進行成本估算：

• 資源需求（資源計劃的輸出）
• 每種資源的價格（在 qmchashi PPM 數據庫中預設）
• 每個資源所需的持續時間（資源計劃的輸出）
• 潛在風險

項目成本估算並不是在項目開始時就停止了——必須在項目開展過程中對其進行監控和調整。

成本預算

成本預算是為(wei) 項目分配成本的過程。成本預算包括為(wei) 管理意外成本而分配的應急儲(chu) 備。項目經理可以使用 qmchashi PPM 項目組合管理係統的WBS來得出項目的成本預算。

成本預算創建了成本基線，我們(men) 可以根據它來繼續衡量和評估項目的成本績效。如果沒有預算，估算的總成本仍然是個(ge) 抽象的數字，很難中途衡量。項目績效評估有助於(yu) 評估項目未來階段需要發放多少預算。

確定預算的另一個(ge) 原因是組織通常依靠預期的未來現金流來提供資金。在初始階段，項目經理的資金池有限，必須相應設定目標。這類似於(yu) 在最初幾個(ge) 月建造房屋的地基和第一層樓，然後完成項目的其餘(yu) 部分，你可以省下更多錢。

成本控製

成本控製是衡量與(yu) 基線的成本差異並采取適當措施（例如增加分配的預算或縮小工作範圍）以糾正差異的過程。成本控製是貫穿整個(ge) 項目生命周期的一個(ge) 持續過程。qmchashi PPM 項目組合管理係統可以幫助你及時清晰地報告項目成本。

除了成本基線，qmchashi PPM 項目組合管理係統還允許你為(wei) 成本控製建立一個(ge) 成本管理計劃。該計劃應用於(yu) 推動如何衡量項目績效，偏差的閾值是多少，如果違反閾值將采取什麽(me) 行動，以及有權做出決(jue) 策的人員和角色的列表。