EDMS

qmchashi PPM 包含嵌入式電子文檔管理係統（EDMS），為(wei) 企業(ye) 生成的所有文檔帶來結構化、安全的數字歸檔功能，幫助用戶快速找到所需文檔並加強對文檔的控製，促進企業(ye) 的有效運作。qmchashi PPM EDMS 充當所有采購文檔的中心來源，幫助用戶以安全可控的方式與(yu) 供應商或合作夥(huo) 伴共享文檔。qmchashi PPM EDMS提供以下功能：

中央文檔存儲庫

qmchashi PPM EDMS 為(wei) 所有文檔的存儲(chu) 提供中央文檔存儲(chu) 庫。用戶可按需自定義(yi) 不同的文檔庫。每個(ge) 文檔庫都可以設置其文檔的架構和層次以及不同用戶對不同文檔的訪問權限。中央文檔存儲(chu) 庫幫助用戶可靠、安全地存儲(chu) 和管理文檔。當係統每日進行備份時，所有文檔都會(hui) 同步進行備份，用戶無需擔心數據丟(diu) 失的問題。

文件夾管理

qmchashi PPM EDMS 提供文件夾層級管理機製，幫助用戶有效管理和組織每個(ge) 文檔庫的文檔。文檔庫的負責人可以利用文檔層級功能來組織文檔，文檔的檢閱者可以根據條理清晰的文檔層級快速方便地找到所需的文檔。

部門內部的文件審批流程

qmchashi PPM EDMS 支持用戶按需自定義(yi) 多個(ge) 文檔審批流程，每個(ge) 審批流程可以有不同的階段，每個(ge) 階段可以有不同的審批步驟。它還支持用戶自定義(yi) 哪些審批階段和步驟是平行執行的。如果文檔被其中一個(ge) 審批者拒絕，用戶可以設置文檔的審批流程從(cong) 頭重新開始或者從(cong) 被拒絕的審批節點開始。

部門之間與企業之間的文檔審批流程

與(yu) 部門內(nei) 部之間的文檔審批流程類似，用戶可以按需自定義(yi) 部門之間與(yu) 企業(ye) 之間（如你所在的組織和供應商）的文檔審批流程。用戶還可以檢出文檔進行編輯。