表單及流程管理

移動互聯網辦公自動化為(wei) 用戶提供 ── 通用的和自定義(yi) 的公文流轉流程，幫助創建用於(yu) 審查、評論及審批的各種溝通與(yu) 請求的表格。係統還為(wei) 每個(ge) 用戶提供個(ge) 人管理模塊，用戶可通過此模塊使用不同的功能，如：

部門內部的文檔審批流程

移動互聯網辦公自動化還支持通過表單類型、申請人、申請時段等對表單進行查詢和統計，對於(yu) 金額、數量等類型字段，還可以輕鬆實現求和、平均、最大、最小值的統計。

qmchashi PPM 支持用戶按需自定義(yi) 多個(ge) 文檔審批流程，每個(ge) 審批流程可以有不同的階段，每個(ge) 階段可以有不同的審批步驟。同時，qmchashi PPM 還支持用戶自定義(yi) 哪些審批階段和步驟是平行執行的，哪些是需要按先後次序執行的。並且，如果文檔被其中一個(ge) 審批者拒絕，用戶可以設置文檔的審批流程從(cong) 頭重新開始或者從(cong) 被拒絕的審批節點開始。

部門之間與企業之間的文檔審批流程

與(yu) 部門內(nei) 部之間的文檔審批流程類似，用戶可以按需自定義(yi) 部門之間與(yu) 企業(ye) 之間的文檔審批流程。不同部門和不同企業(ye) 的用戶可以通過登錄係統，電子郵件或者智能手機直接審批文檔。

文檔及知識管理

qmchashi PPM 提供完善的文檔管理體(ti) 係，允許用戶存檔並將檔案編入索引，放至不同的文檔庫和知識庫文件夾。它還提供檢入、檢出和版本控製機製。此文檔管理體(ti) 係既可作為(wei) 獨立模塊使用，也可跟其他功能模塊進行關(guan) 聯。例如：它允許設置規則在新建合約或項目的同時自動創建與(yu) 之關(guan) 聯的文檔庫，並沿用預定義(yi) 文檔庫模板的文件夾設置；它還支持即時地將任何合約和項目中的文檔移入文檔管理庫，合約或項目中的相關(guan) 文檔鏈接也會(hui) 自動更新。

qmchashi PPM 還支持知識分類功能，用戶可根據企業(ye) 規則設定的知識分類將文檔編入索引並進行檢索。