多個(ge) 子項目

qmchashi PPM 允許您擁有多個(ge) 子項目,每個(ge) 子項目都有自己的預算和時間表,完全獨立於(yu) 它的父項目。在這種情況下,父項目及其多個(ge) 子項目是同一項目組合管理或虛擬項目組合管理下的獨立項目。

一個(ge) 項目可能會(hui) 很快失去控製。在你意識到之前,一個(ge) 簡單的建築項目就變成了多個(ge) 小項目的拚貼。你可以通過在其中創建小項目來更好地控製你的項目。子項目是較大項目的一部分。將工作劃分為(wei) 多個(ge) 子項目是一項基本的項目管理技術,能夠降低複雜性,減少日常管理費,並提高速度,但這種方法也有其風險和成本。


你可以考慮以下幾點,進而決(jue) 定是否應該將一個(ge) 大項目分成一個(ge) 主項目和多個(ge) 子項目:

  • 你的項目非常大、非常詳細
  • 你的組織不是集中式的組織
  • 你希望提高組織計劃和執行方法的效力
  • 你參與多個項目
  • 有些項目從屬於其他項目
  • 有幾個人可以修改你的項目
  • 你的項目有多個幹係人,他們關心項目不同的部分
  • 你希望子項目是隻讀的
  • 除了整個項目之外,你還需要分析每個階段的關鍵路徑


qmchashi PPM 項目組合管理係統支持以下類型的子項目:


階段子項目

將工作劃分為(wei) 多個(ge) 階段,每個(ge) 階段都會(hui) 產(chan) 生可運輸的產(chan) 品特性和功能。階段子項目通常在沒有太多重疊部分的情況下運行。


試點子項目

使用作為(wei) 試點子項目的原型或實驗來測試方法能夠降低較大項目投資的風險。但試點子項目被視為(wei) 項目總投資的一部分。


組織分區

一些公司傾(qing) 向於(yu) 通過組織分區來劃分他們(men) 的大型項目,並讓人們(men) 獲得更多的所有權以及提供更多的支持。例如,金融服務機構往往將其資本市場項目分為(wei) 前台部門、中台部門和後勤部門。


組件子項目

如果組件子項目對其他組件子項目沒有太多依賴關(guan) 係,那麽(me) 它具有簡單的優(you) 點。


公共子項目

一個(ge) 公共子項目(例如,公共數據庫開發)需要服務多個(ge) “主人”,這意味著不止一個(ge) 項目需要公共子項目。


支持項目

用於(yu) 支持係統啟動的子項目,例如基礎設施準備、數據遷移、運營準備、培訓和並行運行。


qmchashi PPM 項目組合管理係統允許你通過以下不同方式管理多個(ge) 子項目:


多個子項目共享同一項目預算

qmchashi PPM 項目組合管理係統允許你擁有多個(ge) 與(yu) 其父項目共享相同預算的子項目。在這種情況下,子項目是頂層活動,它們(men) 的進度和成本與(yu) 項目的進度和成本相關(guan) 聯。但頂層活動經理有權分解其工作並為(wei) 下層活動分配負責人。


多個子項目,每個項目都有自己的預算

qmchashi PPM 項目組合管理係統允許你擁有多個(ge) 子項目,每個(ge) 子項目都有自己的預算。在這種情況下,子項目是其父項目的子項目,它們(men) 的進度與(yu) 其父項目的進度相關(guan) 聯,但其成本與(yu) 父項目的成本無關(guan) 。子項目經理有權分解子項目的工作,並為(wei) 下層活動分配負責人。


多個子項目,每個子項目都有自己的預算和獨立的進度表

qmchashi PPM 項目組合管理係統允許你擁有多個(ge) 子項目,每個(ge) 子項目都有自己的預算和進度表,完全獨立於(yu) 其父項目。在這種情況下,父項目及其多個(ge) 子項目是同一個(ge) PMO 或 虛擬 PMO 下的獨立項目。子項目經理有權分解子項目的工作,並為(wei) 下層活動分配負責人。主項目的可交付成果可以對子項目的可交付成果設置依賴關(guan) 係,但它們(men) 的日程安排在很大程度上是相互獨立的。父項目和子項目的總預算可以由 PMO 控製(如果使用 PMO),也可以通過虛擬 PMO 觀察(如果使用虛擬 PMO 的話)。


qmchashi PPM 項目組合管理係統允許你按照以下方式運營你的主項目和子項目。


在主項目中處理子項目

當你將子項目插入 qmchashi PPM 中的主項目時,子項目在其他活動中代表一個(ge) 摘要活動,項目圖標指示符出現在指標區域內(nei) 。因為(wei) 子項目表示為(wei) 一個(ge) 摘要活動,所以你不能編輯它的摘要信息,但你可以單擊查看它的詳細信息。


連接或斷開主項目和子項目時,資源不受影響

在 qmchashi PPM 中連接或斷開主項目和子項目時,分配給它們(men) 的資源不會(hui) 受到影響。資源依賴關(guan) 係不應該與(yu) 項目和子項目關(guan) 係捆綁在一起。例如,一個(ge) 資源同時分配給項目 A 和項目 B。資源衝(chong) 突的發生與(yu) 項目 B 是否是項目A的子項目無關(guan) 。


合並多個項目,不需要創建主項目和子項目

主項目和子項目允許你創建反映項目之間關(guan) 係的項目層次結構,在某些情況下,還可以反映項目組織的結構。但合並項目,你可能有其他原因。例如,你可能希望將它們(men) 臨(lin) 時結合起來進行快速回顧。在這種情況下,你可以在 qmchashi PPM 中使用虛擬 PMO 來快速將它們(men) 組合起來。

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