資源管理與(yu) 現代企業(ye)

每個(ge) 組織都必須聰明地利用每一種資源，因為(wei) 它們(men) 是企業(ye) 中價(jia) 格最高的投資。組織花費大量時間和成本來創建合適的人才庫。當他們(men) 的技能和能力發揮最大潛力時，就會(hui) 提高整體(ti) 效率和盈利能力。

資源管理已成為(wei) 當今業(ye) 務不可分割的一部分。在組織變得複雜並具有矩陣結構並在多個(ge) 地區擴展之後，它成為(wei) 一門獨立的學科。

資源管理在提高企業(ye) 的盈利能力和可持續性方麵發揮重要作用。讓我們(men) 重點介紹企業(ye) 資源管理如何為(wei) 業(ye) 務的頂線和底線做出貢獻。

1. 顯著降低項目資源成本

根據德勤的說法，“降低成本優(you) 先於(yu) 其他業(ye) 務舉(ju) 措。

通過企業(ye) 範圍的可見性，資源經理可以利用來自低成本地點的具有成本效益的全球資源。正確組合本地和全球資源有助於(yu) 降低項目成本。為(wei) 正確的項目分配正確的資源使他們(men) 能夠在時間和預算內(nei) 完成交付。資源經理可以通過將關(guan) 鍵資源統一分配給所有項目而不是高優(you) 先級項目來控製成本。

2. 提高有效/可計費資源利用率

資源管理軟件可以幫助管理人員提前預測勞動力的利用率，從(cong) 而將資源從(cong) 不可計費的工作調動到可計費的戰略工作中。有時，資源退出項目，卻沒有任何合適的工作可以讓他們(men) 參與(yu) 進來。最終，這些資源被放在了替補席上。資源經理可以先將這些資源用於(yu) 非計費工作，然後再快速將它們(men) 分配給合適的計費/戰略項目

需求預測是項目資源管理的一項功能，可以讓管理者提前預見資源需求，使他們(men) 能夠評估和分析現有能力內(nei) 的技能差距。在確定短缺和過剩後，資源經理可以製定行動計劃，主動彌補產(chan) 能與(yu) 需求之間的差距。

4. 在矩陣式組織中有效利用稀缺資源

資源管理過程帶來溝通透明度，因此有助於(yu) 在矩陣組織中有效地共享高技能資源。稀缺資源可用於(yu) 不同的項目，而不是一個(ge) 高優(you) 先級的項目。共享服務模式還將組建跨越多個(ge) 地域的團隊，進行全日無休的的支持運營。

5. 監測和改進組織健康指數

員工因自己的職業(ye) 發展而敬重領導者。未能激勵和提供職業(ye) 發展機會(hui) 主要導致敬業(ye) 度、生產(chan) 力和計劃外人員流失。定期監控他們(men) 的技能和表現有助於(yu) 幫助他們(men) 改進並為(wei) 組織增加更多價(jia) 值。

1. 資源調度

資源調度涉及識別特定時期的資源並將其分配給不同的項目任務。這些任務可以是可計費、不可計費或 BAU 工作中的任何內(nei) 容。

通過企業(ye) 的集中甘特圖視圖，資源調度消除了電子表格的孤島。它還有助於(yu) 您將勝任的資源部署到正確的工作中，從(cong) 而在預算和時間內(nei) 完成項目。

2、資源利用

資源利用率衡量員工在不同項目任務上花費的時間與(yu) 他們(men) 的可用性。它是現代商業(ye) 環境中的一個(ge) 關(guan) 鍵績效指標，因為(wei) 它直接影響公司的底線。

利用率可以通過以下方式衡量：

• 整體資源利用率
• 可計費利用率
• 戰略利用
• 非計費使用
• 資源經理可以主動將資源從非計費任務調動到計費/戰略任務，最大限度地提高其可計費利用率。

3. 資源預測

資源預測可幫助管理人員提前預測資源利用率水平，預測最終可能出現在替補席上的資源。除此之外，他們(men) 還可以提前了解管道項目所需的容量。

利用這些信息，管理人員可以將資源從(cong) 不可計費的活動中調動到可計費任務，確保有效的工作台管理，並彌補產(chan) 能和需求差距。

4. 資源和容量規劃

資源規劃是最有效和最智能地規劃、預測、分配和利用勞動力的綜合過程。資源容量規劃是一項提前分析和彌補容量和需求差距的任務。

這兩(liang) 個(ge) 組成部分對於(yu) 確保沒有任何項目空缺或多餘(yu) 產(chan) 能被浪費至關(guan) 重要。簡而言之，資源和容量規劃可最大限度地提高利用率並及時交付項目。

5. 商業(ye) 智能和報告

商業(ye) 智能通過執行廣泛的數據分析提供可操作的見解。使用實時數據，生成有關(guan) 重要資源管理指標的個(ge) 性化報告和儀(yi) 表板。這些報告增強了管理人員的決(jue) 策能力，使他們(men) 能夠監控整體(ti) 資源健康指數。

具有基於(yu) 矩陣的設置、跨職能團隊和共享服務模型的組織需要企業(ye) 資源管理。他們(men) 采用業(ye) 務流程的複雜程度取決(jue) 於(yu) 其規模和功能。今天，資源管理是每個(ge) 組織 DNA 的一部分。

IT 服務、建築與(yu) 工程、審計與(yu) 會(hui) 計以及專(zhuan) 業(ye) 服務機構等行業(ye) 已經實施了強大的資源管理流程。

構成資源管理需求的其他關(guan) 鍵因素是在臨(lin) 時環境中從(cong) 事多個(ge) 項目的公司。這意味著他們(men) 麵臨(lin) 幾個(ge) 不斷變化的變量，例如項目優(you) 先級、資源可用性和預算限製。

這些複雜性要求企業(ye) 範圍內(nei) 的可見性和實時更新，幫助管理人員隨時了解情況。他們(men) 需要努力管理自己的資源，並在預算和時間內(nei) 完成項目。無論行業(ye) 類型如何，組織都需要投資於(yu) 資源管理解決(jue) 方案，從(cong) 而有效利用資源。

製定資源管理框架隻是成功了一半。同樣重要的是使用適當的資源管理工具來實施這一戰略，以滿足組織的需求。否則，資源管理不善將對整個(ge) 資源池和公司聲譽產(chan) 生不利影響。

1、 項目成本增加

不稱職的分配或預訂高成本資源而不是低成本但同樣熟練的勞動力會(hui) 導致項目預算激增。由於(yu) 資源的技能和能力沒有得到最有效地利用，項目成本將增加，導致不必要的預算超支。

2. 降低員工績效

員工績效不佳是資源管理欠佳的首要指標。不切實際的期望、過度分配或不考慮員工興(xing) 趣和技能的預訂可能會(hui) 導致敬業(ye) 度和生產(chan) 力下降。這將對項目的質量產(chan) 生不利影響，並降低員工的士氣。

3. 員工流動率高

當員工的優(you) 勢和技能沒有得到充分利用時，他們(men) 會(hui) 感到無所適從(cong) 和不滿意。由於(yu) 不切實際的最後期限和過度使用可能會(hui) 導致員工倦怠。這些情況會(hui) 迫使您寶貴的人才庫到別處尋找機會(hui) ，這將逐漸增加員工流動率。

4. 延誤項目期限

如果沒有團隊成員及其技能的可見性，資源可能會(hui) 分配給與(yu) 其能力不匹配的項目。這可能會(hui) 導致交付延遲，因為(wei) 在提高工作效率之前將花費大量時間來學習(xi) 工作。延誤最後期限也會(hui) 增加項目成本。

5. 加拿大pc网页版官网不滿意和生意損失

低效的資源管理實踐會(hui) 導致資源分配不佳，從(cong) 而導致團隊花費更長的時間來實現項目目標。緊迫的期限和繁重的工作量會(hui) 使團隊承受壓力，從(cong) 而增加出錯的可能性。延遲交付、質量受損和預算激增會(hui) 危及項目健康，導致加拿大pc网页版官网不滿意並最終造成業(ye) 務損失。

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