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個(ge) 人管理
個(ge) 人管理通常允許你的員工保持聯係並了解組織的最新消息,但 qmchashi 個(ge) 人管理同時也是幫助他們(men) 與(yu) 項目保持連接的重要工具。 qmchashi 個(ge) 人管理包含以下功能:
我需留意(待處理事項)
“我需留意(待處理事項)”顯示逾期和待處理的項目事項以及其他常用信息,幫助員工及時跟蹤工作要點,從(cong) 而有效運行項目。“我需留意”頁麵中的概覽組件匯總當前用戶相關(guan) 的某一方麵的業(ye) 務/工作的摘要,可由用戶靈活定製,用戶可設定顯示或隱藏特定的一組概覽組件。
日曆
“日曆” 顯示當前用戶在特定時間段內(nei) (日/周/月)和自己相關(guan) 的工作和業(ye) 務信息,幫助用戶識別時間安排不合理的地方,從(cong) 而完善日常安排。“日曆” 支持添加新的任務、活動、自定義(yi) 行動、出差、會(hui) 議和文檔,同時允許用戶設置顯示在日曆中的事項。
工時表
工時表支持員工輸入花費在項目和非項目活動上的時間,並提交工時表進行審批。在工時表審批通過後,係統會(hui) 自動計算資源成本,並將其納入相關(guan) 項目。此功能為(wei) 資源和成本管理提供了數據支持。
溝通
“溝通” 包含“通訊錄” 、“公告” 、“即時通訊” 和“論壇討論” 。“通訊錄” 用於(yu) 聯係項目經理、項目成員、幹係人等項目相關(guan) 人員。“公告” 用於(yu) 向所有項目成員或特定成員發布公告信息。“即時通訊” 為(wei) 用戶提供一個(ge) 在係統內(nei) 進行溝通的平台,而“論壇討論” 支持發布話題進行討論,並設置誰可以查看和發布消息。
費用
費用功能適用於(yu) 為(wei) 項目出差的員工,主要包括“開支申請”、“預支申請”和“報銷申請”。“開支申請”的提交通常是為(wei) 了獲得出差的許可,或者獲得其它需要開支的工作的許可。“預支申請” 的提交是為(wei) 了事先提取現金用於(yu) 出差或其它需要開支的工作。“報銷申請” 用來對已發生的出差費用和其他工作費用進行報銷申請。
提醒
“自定義(yi) 提醒消息” 存儲(chu) 通過電子郵件發送給當前用戶的曆史提醒。“事件提醒設置” 允許用戶自行定義(yi) 自己感興(xing) 趣接收的係統事件通知規則。“到期提醒設置”用於(yu) 定義(yi) 和工作、日程相關(guan) 的事件(行動、任務、會(hui) 議、出差)發生時發送提醒郵件的規則。
個人信息與代理
個(ge) 人信息與(yu) 代理功能包括“密碼和代理”和“基本信息” 。 “密碼和代理” 允許用戶更改密碼並設置離開工作崗位時負責他們(men) 項目相關(guan) 工作的代理人。 “基本信息” 和顯示當前用戶的基本信息,包括帳號、用戶信息、技能和聯係信息等。