工時管理

qmchashi 工時表 允許直線經理和項目經理記錄和跟蹤員工的工作時間。如果每個(ge) 員工隻為(wei) 一個(ge) 部門或一個(ge) 項目工作，員工可能有很多空閑時間等待分配或等待其他任務，之後才輪到他們(men) 。大多數現代組織都有一種矩陣管理組織結構，其中員工向多個(ge) 經理而不是一個(ge) 經理報告。

當一名員工為(wei) 多個(ge) 雇主服務時，對員工時間跟蹤信息的準確性和及時性的要求會(hui) 成倍上升。例如，當一個(ge) 資源被兩(liang) 個(ge) 獨立的項目共享時，兩(liang) 個(ge) 項目的項目管理瞬間從(cong) 單項目管理轉變為(wei) 多項目管理。為(wei) 什麽(me) ？例如，當項目 A 中的一項任務延遲時，可能會(hui) 影響公用資源負責的任務的進度，進而影響公用資源在項目 B 中負責的任務的進度，最後影響項目B的最終完成日期。由於(yu) 隻共享一個(ge) 公共資源，項目A和項目B是動態鏈接在一起的。如果項目 A 中的一項任務延遲，項目 A 和項目 B 的經理必須知道，否則兩(liang) 個(ge) 項目都有可能錯過最後的裏程碑。

上麵描述的項目資源場景已經很簡單了。現實生活中的項目資源場景要複雜得多。但即使是這樣簡單的場景，沒有工時表軟件也無法進行管理，因為(wei) 變化太動態，信息太複雜，人類無法在沒有工時表軟件幫助的情況下捕獲和分析數據。

工時表對經理的好處

qmchashi 工時表 為(wei) 直線經理和項目經理提供以下好處：

確定團隊成員的可用性

使用工時表，你可以輕鬆將工作量分配給具有最高可用性的團隊成員。分配給每個(ge) 員工的任務在時間上是明確和量化的。項目管理得到簡化，同時保持有效性。

監控用戶取得的進展，預測可交付成果的延遲

工時表記錄有關(guan) 延遲的寶貴信息。例如，執行任務時出現意想不到的困難，由於(yu) 召開緊急會(hui) 議而導致員工缺席。工時表讓工作量的重新分配以彌補這些延遲變得更加容易，從(cong) 而在最初的期限內(nei) 完成任務。

根據所花費的時間來估算項目或運營的成本

工時表是估算項目或運營成本的絕佳工具。每個(ge) 元素都根據所花費的時間進行評估；因此，用戶能夠在項目執行期間的任何時候將預測與(yu) 現實進行比較，從(cong) 而促進項目或運營的管理。

工時表對員工的好處

qmchashi 工時表 為(wei) 員工提供以下好處：

確定一個(ge) 人在一段時間內(nei) 的工作量

對員工來說，工時表就每項任務所花費的時間而言是一種有效的自我調節方式。通過了解一段時間內(nei) 出現的工作量，工時表能讓員工更輕鬆地進行規劃。

及時了解項目每個(ge) 階段或運營每個(ge) 部分所花費的時間

工時表的定期更新可以讓員工在截止日期前準確跟蹤他們(men) 的工作進度。工時表可以指出花費在主要項目活動和/或每個(ge) 運營任務上的時間。

預見任務的延遲並向經理報告

使用工時表，員工可以實時通知經理正在取得的進展。如果出現延誤，經理可以更改工時表或將緊急任務重新分配給可用員工。