虛擬 PMO

虛擬或分布式團隊是一組使用數字工具進行交流和合作的工作人員。他們(men) 可以位於(yu) 同一個(ge) 物理空間，虛擬團隊通常是分散的，在城市或國家的不同地區——甚至在世界的另一端——遠程工作！

虛擬 PMO (VPMO) 的開發是為(wei) 了管理必須共同實現共同目標的虛擬項目團隊。 VPMO 與(yu) PMO 的不同之處在於(yu) 它較少以命令和控製為(wei) 導向，更強調靈活的結構、可衡量的裏程碑和關(guan) 鍵成功因素、與(yu) 時間無關(guan) 和麵向環境的溝通以及數據驅動的管理。

VPMO 也可用於(yu) 位於(yu) 同一地理位置的非分布式團隊。當團隊成熟、自我激勵並在你給予他們(men) 更大靈活性時可以加快速度，這時PMO 和 VPMO 是幫助經理根據團隊的成熟度轉變其管理風格的工具。

需要指出的是，如果你的團隊非常大（超過 500 人）或者他們(men) 最近從(cong) 不同的組織合並到一個(ge) 新的組織，即使他們(men) 都位於(yu) 同一個(ge) 位置，也應該考慮使用虛擬團隊管理風格和 VPMO。

一切都與結果有關

qmchashi VPMO 虛擬 PMO 係統支持僅(jin) 看結果的工作環境策略。它允許員工設定條款和時間，隻要他們(men) 達到所需的結果。這有助於(yu) 推動虛擬團隊的發展，從(cong) 而推動虛擬項目管理。

事實上，要讓一個(ge) 僅(jin) 看結果的工作環境發揮作用，經理及其團隊都必須進行清晰有效的溝通，這在 qmchashi VPMO 中得到了支持。

分布式團隊的工作流程

qmchashi VPMO 為(wei) 你提供通過分布式團隊或虛擬團隊管理項目的工作流程。當團隊分布在不同的時區，他們(men) 仍然需要獲得經過分配的活動，這項工作必須進行監控和跟蹤，從(cong) 而確保其按計劃進行。此外，管理風格需要更多的事實或數據驅動，因為(wei) 在這種環境下，高度接觸不太可能。

當團隊成員分散在不同的地點或不同的時區，經理必須利用 qmchashi VPMO 有效迅速地識別和解決(jue) 障礙。

虛擬團隊管理

管理團隊，你首先要讓他們(men) 工作。當團隊分散時，分配似乎是一個(ge) 問題，但 qmchashi VPMO 有一個(ge) 人才數據庫，其中包含團隊成員的技能和可用性信息。如果不同的團隊成員由於(yu) 屬於(yu) 不同的行政區域而有不同的假期， qmchashi VPMO 會(hui) 為(wei) 每個(ge) 行政區域提供單獨的日曆，並且每個(ge) 團隊成員都與(yu) 他或她所屬的行政區域相關(guan) 聯。qmchashi VPMO 旨在讓你管理分布式團隊，就像他們(men) 的辦公室和你的辦公室在同一層。

製定進度表並堅持執行

qmchashi VPMO 支持多種項目視圖，例如工作分解結構 (WBS)、甘特圖和關(guan) 鍵路徑，讓你更容易識別依賴和浮動（閑置）。他們(men) 可以安排、鏈接活動和可交付成果依賴、檢測資源爭(zheng) 奪和衝(chong) 突，並在項目時間線上設置裏程碑。

一旦項目被執行，隨著團隊成員更新他們(men) 的活動狀態，進度和承諾都會(hui) 得到跟蹤。這種透明度和問責製有助於(yu) 使虛擬團隊處於(yu) 正軌，讓項目繼續進行。

隨時合作

qmchashi VPMO 幫助不在同一地理位置的團隊成員協同工作。一旦團隊成員被分配了活動，他們(men) 就有了協作的平台。每個(ge) 活動都有添加評論的地方，這會(hui) 觸發電子郵件提醒。無論你的團隊成員在什麽(me) 地方，他們(men) 都能更好地協同工作。

qmchashi VPMO 具有無限的文件存儲(chu) 空間，用戶可以根據需要將任意數量的文檔和圖像附加到活動中。他們(men) 甚至可以標記未分配到該活動的人並將他們(men) 帶入對話。

事實或數據驅動的管理

由於(yu) 在虛擬團隊環境中難以實現高度接觸，因此管理人員需要實時數據來了解每個(ge) 團隊成員的績效以及麵臨(lin) 的障礙。使用qmchashi VPMO 實時儀(yi) 表板，經理可以盡早識別績效的強弱和相關(guan) 問題。

以上內(nei) 容在現代項目或虛擬團隊環境中是最重要的。如果經理使用 20 世紀 80 年代設計的項目管理工具來管理現代項目或虛擬團隊，就像看舊報紙的股票信息來購買(mai) 今天的股票一樣。以這種方式，經理不會(hui) 有效率，因為(wei) 他們(men) 所擁有的信息使他們(men) 落後。

使用 qmchashi VPMO 的好處

使用 qmchashi VPMO 的優(you) 勢與(yu) 擁有虛擬團隊的好處是緊密相連的。

對損益表底線有好處

對企業(ye) 來說，最有說服力的一項可能是對其底線的影響。擁有虛擬團隊和虛擬項目管理來管理他們(men) 意味著更少的辦公空間、更少的設備、更少的水電費等。

接觸更多的人才

如前所述，虛擬項目管理意味著虛擬團隊，這是吸引你所在地區以外的人才的絕佳誘餌。許多組織就是以這種方式構建擁有虛擬項目管理的重要性，但總是沒有解決(jue) 的是，遠程團隊如何幫助留住人才。

更高的員工保留率

在進行虛擬管理時，你的組織不僅(jin) 會(hui) 吸引其地理範圍之外的人才，還會(hui) 留住那些技術人員。越來越多的員工要求平衡生活和工作。作為(wei) 虛擬團隊的一員，他們(men) 通常可以靈活地照顧年幼的孩子、設定他們(men) 的工作時間並獲得其他讓他們(men) 忠於(yu) 組織的福利。他們(men) 不太可能焦躁不安並在別處尋找工作。

更高的生產(chan) 力和成本節約

雖然看起來有悖常理，但虛擬項目管理提高了生產(chan) 力。根據全球工作環境分析 () 的一項調查， “一個(ge) 典型的雇主每年可以因每位半工半薪的遠程辦公人員平均節省 11,000 美元。主要的節省來自於(yu) 生產(chan) 力提高、房地產(chan) 成本降低、缺勤率和營業(ye) 額減少以及更好的災難準備。”這還不包括更少的旅行時間和不必要的會(hui) 議。