采購管理係統-SRM軟件-供應商管理係統-qmchashi SRM | 高亞科技

直通式尋源、采購及付款

qmchashi SRM 自動跟蹤采購流程的每一步,防止不當支出。
qmchashi提供供應商管理、電子尋源、電子招標、電子采購和電子競價(jia) (反向電子競價(jia) ).
深受全球 1,000,000 + 用戶信賴
管理質量、成本、關(guan) 係和風險
在每個(ge) 環節中管理多家供應商
qmchashi SRM為(wei) 供應商管理提供供應商招募、供應商選擇、供應商準入、供應商績效管理和供應商關(guan) 係管理.
管理績效和關(guan) 係
qmchashi SRM 為(wei) 供應商管理提供供應商績效和供應商關(guan) 係管理功能.
qmchashi 為(wei) 您提供以下工具:
  • 公開招募新供應商的需求並對其進行資格審查
  • 製定篩選、評估和選擇供應商的標準
qmchashi 為(wei) 您提供自動化參與(yu) 流程並監控供應商績效的工具。
qmchashi 提供跟蹤和分析供應商績效的工具,幫助您控製成本、支持合規性並維持長期合作關(guan) 係。
qmchashi 提供係統化的方法來評估和分類戰略定義(yi) 的供應商,如:市場采購、持續合作、合作夥(huo) 伴和戰略聯盟。
加強問責製和業(ye) 務安全
需求
與(yu) 市場分析
qmchashi SRM 提供采購需求管理功能.
提交申請
( 來自用戶或部門 )
qmchashi SRM 提供請購單(PR)功能,用於(yu) 正式確定采購請求.
促進溝通
qmchashi SRM 提供溝通工具,以防止請購單(PR)功能中的溝通不暢.
控製流程
qmchashi SRM 提供請購單(PR),作為(wei) 所有采購請求的內(nei) 部控製.
評估績效
qmchashi SRM 提供了用於(yu) 衡量和管理供應商績效的工具.
qmchashi 為(wei) 您提供以下工具:
  • 預測和規劃采購需求以消除浪費
  • 執行以加拿大pc网页版官网為(wei) 中心的需求管理
qmchashi 采購申請是代表員工或部門正式請求購買(mai) 商品或服務的正式文件和工作流程。
qmchashi 采購申請通常需要提供所需項目(和金額)、業(ye) 務理由、申請日期、交貨日期、價(jia) 格、付款條款和推薦供應商(如適用)等信息,盡量減少歧義(yi) 。
qmchashi 采購申請是采購流程的第一步,可以幫助企業(ye) 保持強大的內(nei) 部控製並更好地了解業(ye) 務支出。
qmchashi 采購申請可確保每個(ge) 部門獲得有效運作所需的資源。它有助於(yu) 優(you) 先考慮部門和采購團隊之間的需求並進行溝通,確保及時采購必要的物品或服務。
電子尋源
以最優(you) 惠的價(jia) 格和最低的風險,從(cong) 供應商處采購準確貨物和服務的路線圖
尋源申請
初始尋源
qmchashi SRM 提供電子采購的采購請求(SR)功能
戰略
尋找適合企業(ye) 戰略的供應商
qmchashi SRM 支持戰略采購.
快速詢比價(jia)
邀請供應商、比價(jia) 和議價(jia)
qmchashi SRM 提供電子報價(jia) (密封報價(jia) )功能,供您邀請、比較和與(yu) 供應商談判.
RFI/RFP/RFQ
簡化尋源流程
qmchashi SRM 為(wei) 您提供招標(RFI/RFP/RFQ)功能,以簡化采購流程.
qmchashi 提供正式初始化尋源活動的工具。
qmchashi 可為(wei) 不同類別的采購創建目標流程。這使您能獲得與(yu) 長期目標相符的最佳價(jia) 值。
qmchashi 允許您創建受控流程,要求供應商提供密封報價(jia) ,以此獲得完成任務或項目的機會(hui) 。
qmchashi 提供選擇供應商的工具,並向他們(men) 發送正式文件,要求他們(men) 提供信息或投標。
根據能力和成本效益,提供公平和透明的流程來選擇供應商
qmchashi 提供全麵和安全的電子招標功能.
用戶可為(wei) 每種招標類型自定義(yi) 模板:
文檔和界麵
  • 邀請通知
  • RFI/RFP 文檔
  • RFQ 界麵
  • 評估界麵
  • 最終公告信
控製參數
  • 預算和授權
  • 最少或(和)最多供應商數量
  • 供應商類型和資格
  • 延長時間標準
  • 開標標準
  • 評估/評分標準
流程與(yu) 審批
  • 隨機/手動選擇供應商
  • 隨機/手動選擇專(zhuan) 家組
  • 長短名單
  • 邀請及接受
  • 招標文件的準備
  • 發布與(yu) 響應
  • 溝通(問答)
  • 開標流程
  • 評估/評分方法
  • 談判
  • 最終評選
  • 最終公告
入圍流程及規則:
供應商預選
  • 地區
  • 產(chan) 品/服務類型
  • 等級
  • 參與(yu) 數量的上下限
  • 隨機、手動或混合
入圍名單
  • 單輪或多輪
  • 用戶定義(yi) 的每輪標準
  • 每輪評分
  • 審計追蹤
中標名單
  • 允許在線或離線接收信息
  • 允許在線或離線投標
發布和響應招標的流程和規則:
文檔準備
  • 定義(yi) 招標文檔
  • 定義(yi) 時間表
  • 審核及批準
發布
  • 完成投標人篩選
  • 完成文檔準備
  • 通過以下方式向投標人發布
    • - 在線(投標人自助服務)
    • - 電子郵件
    • - 離線
問答功能
  • 在線(按主題整理)
  • 實現透明度和可追溯性
響應
  • 截止日期執行
  • 在正式批準開放之前,回複內(nei) 容不可見
評標和談判的流程和規則:
開標
  • 嚴(yan) 格控製開標標準,避免泄密
  • 開標可分為(wei) 單階段或多階段
  • 隻顯示與(yu) 開標階段相關(guan) 的信息
評標
  • 預先確定評標小組和標準
  • 若開標和評標分多個(ge) 階段,每個(ge) 階段都有其評標小組和標準
  • 以數字方式記錄評審評分,並進行審計跟蹤
談判
  • 未經批準不得進行談判
  • 所有談判信息均以數字形式記錄
最終評選流程及規則:
推薦優(you) 勝者
  • 係統根據得分自動推薦優(you) 勝者
最終評選
  • 在推薦的優(you) 勝者成為(wei) 正式中標者前,必須獲得高級管理層的批準
  • 高級管理層也可以批準另一個(ge) 投標者作為(wei) 中標者,但所有行動都需要審計跟蹤
公告
  • 係統將為(wei) 中標者和其他投標者發送係統生成的信函
qmchashi 支持英式荷式 日式 的反向及正向競價(jia) 。
qmchashi 支持英語,荷蘭(lan) 語和日語的反向和正向競價(jia) .
qmchashi 反向電子競價(jia) 使買(mai) 家在一個(ge) 平台查看所有出價(jia) 並比較價(jia) 格,再也無需單獨聯係多個(ge) 賣家,為(wei) 采購團隊節省了時間和資源。
反向競價(jia) 的競爭(zheng) 性質鼓勵供應商在相互競爭(zheng) 時不斷降低價(jia) 格。供應商密切監控 qmchashi 上的信息,以評估競爭(zheng) 情況並戰略性地調整其出價(jia) ,保持競爭(zheng) 力。
所有使用 qmchashi 平台的參與(yu) 供應商都可以實時看到競爭(zheng) 對手提交的投標。由於(yu) 供應商試圖相互競價(jia) ,這種透明度營造了一個(ge) 高度競爭(zheng) 的環境。
qmchashi 反向電子競價(jia) 鼓勵供應商盡其所能。競爭(zheng) 促使供應商降低價(jia) 格,並提高商品或服務質量,以贏得合同。這可以改善供應商關(guan) 係,為(wei) 買(mai) 方帶來更好的整體(ti) 價(jia) 值。
電子采購
有組織地數字化采購商品和服務
合同/訂單
數量、質量、價(jia) 格、交貨及結算明細
qmchashi SRM 支持采購訂單和合同管理.
物流和收貨
驗收和退貨
qmchashi SRM 幫助您的團隊管理物流,收貨,驗收和退貨管理
倉(cang) 儲(chu) 與(yu) 庫存
存儲(chu) 和跟蹤
qmchashi SRM 支持倉(cang) 儲(chu) 和庫存(存儲(chu) 和跟蹤).
qmchashi 提供電子合同和電子采購訂單:
  • 甲方提供的一組條款和條件
  • 乙方接受的一組條款和條件
  • 雙方以電子方式簽署
  • 遵守所有條款和條件
qmchashi 為(wei) 您提供各種工具,以便與(yu) 供應商一起規劃訂單的每次交付,確保以可預測的方式滿足交付要求。
qmchashi 為(wei) 您提供了進行驗收檢查的工具,確定哪些物品被接受、哪些物品將被退回。
qmchashi 為(wei) 您提供計算實物產(chan) 品存儲(chu) 空間的工具,並跟蹤產(chan) 品進出每個(ge) 倉(cang) 庫的數量。
采購到付款
一站式電子采購提高效率
qmchashi提供一站式電子采購服務,包括供應商管理,電子采購需求,電子采購申請,電子采購訂單,電子合同管理,倉(cang) 庫和庫存,發票匹配和電子結算等功能.
采購分析
更明智地決(jue) 策如何支配資金、管理合同以及選擇和管理供應商
qmchashi 為(wei) 采購分析和支出分析提供實時儀(yi) 表板.
移動采購
供應商可使用手機參與(yu) 電子投標和反向電子競價(jia) 。
員工可以使用移動設備進行實時分析,並開展從(cong) 采購到付款的操作。
qmchashi 允許您使用移動電話或設備來促進和簡化采購(采購和采購)流程.
qmchashi 通過防止重複開支、利用大宗采購以及節省紙質係統相關(guan) 費用,為(wei) 部門采購員節省資金。
qmchashi 助力采購經理發展與(yu) 供應商的關(guan) 係,並規劃、指導或協調采購員、采購商以及參與(yu) 采購材料、產(chan) 品和服務的相關(guan) 工作人員的活動。
qmchashi 在供應商管理中發揮著關(guan) 鍵作用,幫助采購專(zhuan) 員進行供應商的分析、評估和資格認證。它可以促進尋找符合采購商需求和戰略目標的最佳選擇,確保選擇最合適的供應商。
qmchashi 在財務管理中發揮著重要作用,因為(wei) 它確保組織在商品和服務上的支出與(yu) 其財務目標和計劃一致。財務人員負責製定預算和創建支出與(yu) 收入報告,qmchashi 確保采購遵循這些預算,並且確保已采購的物品已被接收並由財務部門支付。
qmchashi 集中式交易跟蹤極大地簡化了合規人員的工作,確保遵守以下規定:
  • 申請
  • 尋源、選擇和談判
  • 合同約定
  • 付款
qmchashi 的數字流程和審計跟蹤信息還可以幫助合規人員標準化流程並開展相關(guan) 調查。
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有效的采購可以降低成本、提高質量
並發展與戰略供應商的關係

簡化管理、提高生產力、加速增長,所有這些都由 qmchashi 來實現。
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我們將盡快與您聯係。
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