qmchashi 采購申請(PR)

將用戶或部門的采購需求正式化,用於控製並跟蹤結果
qmchashi SRM支持采購需求管理,包括需求計劃和檢查采購請求(PR)是否可以通過現有庫存實現。
需求管理
qmchashi SRM 提供內部控製(例如,嚴格的審批流程)以確保沒有暗箱采購。
審批管理
qmchashi SRM 提供采購申請和招標(RFI/RFP/RFQ)工作流程,以獲取選定供應商的建議和報價。” src=
詢價與報價
采購訂單
qmchashi SRM 管理所有采購的交貨時間和交貨質量。
交付績效
qmchashi 提供了預測、規劃和管理產品與服務需求的工具,以便在企業需要時提供這些產品和服務。這些工具可讓管理者仔細管理資源、預算和預測,確保在正確的時間提供正確數量的商品和服務。
qmchashi 提供采購申請審批流程,為新材料、新設備、新勞動力、新預算和其他各種類型的支出申請設置明確的製衡機製。精心設計的審批工作流程可防止企業超支和現金短缺。
qmchashi 采購申請可以轉換為 qmchashi RFQ ,用於貨物或服務招標,企業可邀請供應商提交報價並進行投標。
qmchashi 采購申請也可以直接轉換為 qmchashi 采購訂單,從而成為買方和供應商之間具有法律約束力的協議。
qmchashi 提供以下交付指標管理績效:
  • 完成交付的次數
  • 準時交付率
  • 投訴率
  • 訂單準確率
  • 遲交頻率
  • 退貨率
需求管理
qmchashi SRM 提供源請求(SR)和采購請求(PR)功能,作為采購或采購項目的正式啟動
正式啟動
qmchashi SRM 提供來源請求(SR)和采購請求(PR)功能,以實現清晰的采購溝通。
溝通清晰
qmchashi SRM 提供來源請求(SR)和采購請求(PR)功能,以減少采購錯誤。
減少錯誤
qmchashi SRM 提供源請求(SR)和采購請求(PR)功能,以保證安全。
保障
qmchashi 采購申請可作為采購項目的正式啟動,確保參與的員工了解該項目、與使命保持一致並朝著正確的方向前進。
qmchashi 可以幫助改善采購流程中涉及的不同部門間的溝通。這種改善的溝通通常會使整個采購流程更加順暢和快捷。
缺少采購申請可能會導致采購流程出現延遲和錯誤。這會導致成本增加、錯過交貨日期以及需要額外的溝通來澄清申請。

qmchashi 采購申請有助於提高財務運營效率。它可以更好地組織和跟蹤材料,減少采購延遲,並更好地管理庫存,從而減少流程中的錯誤。
qmchashi 采購申請要求在采購前獲得多個級別的批準。這種多層次的方法使個人很難進行未經授權或欺詐性的采購。
分散采購
qmchashi 采購申請(PR)可以實時收集不同供應商的報價,然後快速對比他們的價格、交貨日期和其他事項。
qmchashi SRM支持分布式和集中式采購。
在分散采購中,需求計劃和貨物或服務的采購由每個部門單獨完成。 qmchashi 采購申請可以被每個部門用作正式文件來申請采購特定的貨物或服務,例如申請購買日常運營所需的物資、新設備或技術。
集中采購
qmchashi 采購申請(PR) 將所有不同部門對同一物料的采購需求進行匯總,形成一個更大量的總采購需求,從而發揮數量優勢,獲得更好的價格。
qmchashi SRM 支持集中式和分布式采購。
qmchashi 同時支持 (i) 集中需求管理和集中采購以及 (ii) 分散需求管理和集中采購。

對於 (i),上級或中央采購部門會匯總所有不同部門對同一物料的采購需求,並將各級匯總,形成更大的總采購需求,從而獲得更優惠的價格或節省成本。

對於 (ii),每個部門管理自己的采購需求並提交采購申請。 qmchashi 將自動合並預設時期內的所有采購申請,並為其餘采購步驟生成匯總采購申請。

有效的采購可以降低成本、提高質量
並發展與戰略供應商的關係

簡化管理、提高生產力、加速增長,所有這些都由 qmchashi 來實現。
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