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qmchashi 直通式電子采購
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公平公開的供應商甄選
企業(ye) 可通過 qmchashi SRM電子采購平台的電子營銷功能在其供應商公開招募網頁上公布招募信息。感興(xing) 趣的供應商即可在招募網頁上登記相關(guan) 的信息,係統會(hui) 根據這些信息自動對每個(ge) 供應商進行評分及資格審核,隻需簡單幾步企業(ye) 即可快速找到合資格的新供應商。
qmchashi 提供電子問卷調查及評分機製幫助企業(ye) 為(wei) 各種公開招募不同時段不同類型的供應商快速方便地設定不同的調查問題,分配不同的評分權重和設置不同的評分方法。隻需設定這些規則,問卷及評分方式,係統就會(hui) 自動執行並實時記錄所有的過程及結果。
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公平透明的電子招標
企業(ye) 可使用 qmchashi 電子公告功能在其公開招標網頁上向供應商發布公開招標信息。感興(xing) 趣的供應商即可在公開招標網頁上登記相關(guan) 的信息,係統會(hui) 根據企業(ye) 預設的招標規則自動進行評分和預選,無需任何周折新供應商即可快速成為(wei) 公開招標的準入供應商。
qmchashi 提供電子問卷調查及評分機製為(wei) 不同時段不同招標情況下不同類型的公開招標設置不同的調查問題,分配不同的評分權重和設置不同的評分方法。這些規則、調查問題及評分方法設定後,係統就會(hui) 實時自動記錄所有的執行及結果。
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電子詢比價
企業(ye) 可通過電腦或手機 App 邀請並實時獲取供應商的報價(jia) 。係統會(hui) 控製報價(jia) 提交時間,所有的報價(jia) 都必須在規定的時間內(nei) 提交,逾時則無法提交。係統會(hui) 根據預設的規則把報價(jia) 存在報價(jia) 列表或用於(yu) 具體(ti) 的自動報價(jia) 對比又或者用於(yu) 招標評估。在逆向競投的情況下,企業(ye) 可通過實時逆向競投機製鼓勵供應商進行競價(jia) 。一旦確定了最終的報價(jia) ,采購需求及報價(jia) 可自動轉化成電子采購訂單,快速方便並且確保準確,極大地提高了采購效率。
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電子采購訂單及交付
在 qmchashi 直通式采購環境下,供應商可自動接收已審批的電子采購訂單。供應商可在線審核采購訂單並確認。供應商確認電子采購訂單後即可在此訂單上創建發貨安排,企業(ye) 可依此進行收貨及驗收安排,係統會(hui) 實時自動記錄與(yu) 此采購訂單相關(guan) 的質檢問題、驗收和退貨數量以及倉(cang) 儲(chu) 信息。
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電子付款及發票申請
當電子采購訂單確認後,供應商即可根據此采購訂單的付款條件自動生成電子發票,係統會(hui) 把此電子發票自動發給企業(ye) 的采購負責人並觸發此電子發票的審批流程,審批通過後,係統會(hui) 自動生成此發票的付款申請並且會(hui) 自動把已審批的付款申請發送給供應商。
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電子招投標接口
在 qmchashi 電子采購管理係統中,電子采購申請可自動生成電子招標,並且附上相應的供應商信息。使用電子招投標功能,企業(ye) 的招標團隊及供應商可在線交互協作發布招投標文檔,進行招投標谘詢,招投標修正及發布最終選標。電子招投標功能也可幫助企業(ye) 在線進行供應商甄選,招投標規則設置,審批,招投標預算控製,招投標開啟及評估等。
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電子合同及服務水平協議
當最終選標確定,電子招標可直接自動生成電子采購合同。企業(ye) 可設定采購合同的價(jia) 格、可交付成果、到期日期、服務水平協議、懲罰機製、付款條款及續約信息。采購合同設置完成後,供應商即可開始按照采購合同設定的可交付成果裏程碑提交可交付成果,係統接收到可交付成果會(hui) 自動觸發審批及驗收流程。並且,係統會(hui) 根據預設的條件實時自動地采集和計算電子服務水平協議的結果。如果電子服務水平協議的結果是懲罰,懲罰的金額就會(hui) 自動生成並反映在此電子采購合同的損益表,所有數據自動獲取,實時準確。
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電子結算
qmchashi SRM電子采購平台的電子采購訂單及電子合同都支持付款條款管理,信用單據及付款調整。因供應商特殊要求或因產(chan) 品而需特殊處理的某種或多種付款方法也可以進行客製化或集成來實現。