qmchashi 電子招標

企業(ye) 可以使用招標模板，按類型控製招標文件的訪問權限（例如，技術評審人員隻能查看技術文件，不能查看業(ye) 務或財務文件）。

每個(ge) 招標模板中定義(yi) 的規則（如下所示），將由係統對使用該模板的所有招標嚴(yan) 格執行。

• 參與投標的供應商的最少和最多數量
• 隻允許特定類型、地區和等級的供應商參與投標
• 供應商必須提供某些產品才能參加投標
• 供應商必須獲得額外資格才能參加投標
• 供應商預選方式可以是“純隨機”、“純手動”或“隨機與手動結合”
• 長名單到短名單的標準
• 僅限於某些提交方式

企業(ye) 可以針對不同領域指定不同的專(zhuan) 家進行招標，並選派專(zhuan) 家進行不同的招標活動，如供應商預選、招標文檔準備、應標評估、招標談判及最終選標等。負責不同招標活動的專(zhuan) 家會(hui) 有不同的權限。招標專(zhuan) 家管理將有助於(yu) 確保每次招標活動都會(hui) 從(cong) 所需的不同領域指派足夠的專(zhuan) 家來完成工作。

企業(ye) 可以針對不同的招標性質定義(yi) 不同的審批流程。每個(ge) 審批流程可以有多個(ge) 階段，每個(ge) 階段可以有多個(ge) 審批步驟，每個(ge) 步驟可以有多個(ge) 可選或必選的審批者。審批階段和步驟可以設置為(wei) 並行、分先後次序或兩(liang) 者組合執行。招標的總額可作為(wei) 是否需要經過某個(ge) 審批階段的特定條件。企業(ye) 可以實時查看審批流程當前狀態的詳細信息，並將其導出用於(yu) 報告。係統還可自動發送警報消息，提醒負責人哪些招標正在等待審批或逾期未審批。

qmchashi 招標係統根據招標性質控製供應商數量的上下限以及預選方式：純隨機、純手動或者一部分隨機一部分手動。確定預選供應商列表後，供應商篩選團隊可以通過一輪或多輪篩選將長名單轉為(wei) 短名單。每一輪篩選，供應商篩選團隊必須設定篩選標準並對供應商相應評分。確定入圍名單後，供應商篩選團隊必須將此名單提交審批才能正式生效。

qmchashi 招標係統可向候選供應商發送電子邀請函，邀請他們(men) 參與(yu) 投標。各受邀供應商可直接選擇接受或拒絕（並注明具體(ti) 原因）。當受邀供應商確認參與(yu) ，即可使用電子招標的問答功能進行在線谘詢。係統還會(hui) 自動采集此過程的所有數據，並實時統計供應商的參選數量、拒絕數量及最終入圍的數量。

qmchashi 招標係統支持招標負責人按需設置招標文檔的查閱及審批規則和權限。所有招標文檔及其修訂都需要通過發布委員會(hui) 的審批後才能發送給供應商。招標文檔可通過供應商網站、電子郵件、普通郵件或親(qin) 自遞交給供應商，所有的發送記錄係統都可以自動記錄。

參加投標的供應商可通過 qmchashi 招投標係統的問答功能提問，基於(yu) 公平及透明原則，所有供應商都可以查看問答回複。該問答功能還支持用戶提出問題或發起討論主題，可多方回答此問題或提出其他問題。

開標委員會(hui) 可由不同外部和內(nei) 部組織的不同人員組成。開標委員會(hui) 監控招標何時開始及何時查看供應商的回複。供應商的投標隻有通過開標委員會(hui) 的全票審批後才能開標和查看。

對於(yu) 詢價(jia) 招標，招標團隊可讓 qmchashi 招標係統對所有報價(jia) 進行自動評分。對於(yu) 提案及獲取信息，招標團隊可使用 qmchashi 的問卷及評分機製設置調查問卷，係統會(hui) 自動對供應商的回複進行跟蹤與(yu) 評分。招標團隊也可選擇采用手動評分的方法，為(wei) 每個(ge) 投標設置評分準則及權重，然後依照評估結果進行手動評分。不管采用哪種方法，係統都會(hui) 匯總每個(ge) 供應商所有的得分並按照總分高低進行排名。從(cong) 這些得分排名信息中，招標團隊可以了解哪些供應商已達到入圍分數哪些未達到，從(cong) 而根據此排名開展進一步的招標談判，或者跳過談判環節直接推薦排名靠前的供應商進入最終評選。

如果評標團隊決(jue) 定進行談判，團隊成員可使用 qmchashi 多方談判工具與(yu) 每個(ge) 供應商進行單獨談判。係統既支持即時談判也支持非即時談判。所有的談判溝通信息都會(hui) 被係統自動追蹤及記錄且無法刪除。

談判結束後，評標團隊可以更新每個(ge) 供應商的評分，然後推薦一些排名靠前的供應商進行最終評選。

招標負責人可設置規則，授權評標團隊對所推薦的供應商進行風險評估。最終選標委員會(hui) 可審核每個(ge) 推薦供應商的評分細節、與(yu) 之相關(guan) 的風險及其它業(ye) 務因素（如其它業(ye) 務合作夥(huo) 伴關(guan) 係），然後做出最終的選標決(jue) 定。

在某些情況下，最終選標委員會(hui) 也可根據入圍供應商的最高得分來直接確定最終中標的供應商。

當最終中標供應商確定後，qmchashi 招標係統會(hui) 按照企業(ye) 預設的公告通知書(shu) 格式，自動發送中標公告給入選及落選的供應商。招標負責人也可在發送前修改公告通知書(shu) ，非常靈活便捷。

當最終選標確定後，qmchashi 招標係統可從(cong) 電子招標頁麵自動生成電子合同。用戶可在電子合同中定義(yi) 具體(ti) 價(jia) 格、可交付成果、到期日、服務水平協議（SLA）、懲罰機製、付款條款及續約信息。合同設置完成後，供應商即可開始按照合同設定的可交付成果裏程碑提交可交付成果，係統接收到可交付成果會(hui) 自動觸發審批及驗收流程。電子服務水平協議結果將根據預設標準自動捕獲並實時計算。如果其結果觸發了處罰，罰款金額將自動匯總並反映在電子合同的損益表中。所有數據自動獲取，實時準確。

qmchashi 招投標係統可自動采集所有的招投標統計信息，例如供應商參與(yu) 率、中標率、項目成功完成率，逾時交付率，退貨率等。這些信息可用於(yu) qmchashi 的點選式報表生成器中自動生成多維度報表、柱形圖、餅圖及趨勢圖等，幫助企業(ye) 進行有效準確的分析。