控製風險

采購風險通常是由以下管理不善引起的，正確實施 qmchashi SRM 可以管理和控製它們(men) ：

業(ye) 務需求審核不力

組織中的部門或分部遇到對某些產(chan) 品或服務的需求時，就會(hui) 出現采購。這裏可能會(hui) 犯的錯誤是訂購過多的物品或訂購的物品不足。不切實際的時間表和預算會(hui) 加劇這種錯誤評估，並導致時間和金錢的浪費。

這不僅(jin) 僅(jin) 是把錢付諸東(dong) 流的風險！這種錯誤估算甚至會(hui) 對工作目標產(chan) 生負麵影響，例如項目延遲和產(chan) 生不合規格的結果。這可能導致加拿大pc网页版官网不滿意、失去信任和品牌忠誠度，使整個(ge) 品牌麵臨(lin) 失去現有加拿大pc网页版官网和新加拿大pc网页版官网的風險。你看到的是潛在的銷售或收入下降。所以，這不是你的公司想要破壞的。

為(wei) 避免高估或低估項目，請定期跟蹤消耗或使用情況，仔細評估需求，並製定切實可行的時間表和預算。重要的是，隻在需要時才購買(mai) ，不要讓購買(mai) 成為(wei) 嚴(yan) 格的例行公事。qmchashi SRM 可以提高業(ye) 務需求的可見性並控製審批流程。

供應商選擇和管理效率低下

作為(wei) 一家企業(ye) ，你滿足加拿大pc网页版官网需求或期望的能力部分取決(jue) 於(yu) 你的供應商。畢竟，幫助滿足你業(ye) 務需求的是你的供應商。它們(men) 當然是你成功的隱藏寶石。這就是為(wei) 什麽(me) 選擇合適的供應商至關(guan) 重要。誰是合適的供應商？在基本層麵，是那些能夠以優(you) 惠的價(jia) 格為(wei) 你提供穩定可靠供應的供應商。當公司不從(cong) 可靠的供應商處采購時，訂單錯位、訂單不正確和延期交付是會(hui) 出現的其中一些問題，這些問題可能導致項目失敗和品牌生產(chan) 質量低劣。同樣，這最終會(hui) 影響你的加拿大pc网页版官网群。qmchashi SRM允許你從(cong) 方法上選擇可靠的供應商。

一旦你選擇了可靠的供應商，建立牢固的聯係至關(guan) 重要，因為(wei) 與(yu) 供應商的良好關(guan) 係有助於(yu) 通過達成特別交易和折扣來最大限度地降低成本。一些供應商甚至會(hui) 變得靈活，即願意接受最後一分鍾的訂單並傾(qing) 向於(yu) 你波動的需求。因此，你的供應商應該被視為(wei) 你的合作夥(huo) 伴，因為(wei) 這些是強大的合作。

處理不準確的數據

手動采購是一個(ge) 漫長的過程，從(cong) 采購計劃和審批到下達訂單、跟蹤供應商訂單和付款，都涉及冗長的書(shu) 麵記錄或電子郵件線索，這使得采購團隊容易困惑，並忽視重要信息，從(cong) 而導致延誤和錯過交易。此外，就隨著時間的推移跟蹤支出而言，將數據輸入到 Excel 表中的手動方法可能非常耗時並且容易出錯。 qmchashi SRM 可以為(wei) 你的團隊提供實時準確的數據。

流氓支出

這是一種支出行為(wei) ，在預先協商的合同之外進行購買(mai) ，導致利潤減少。這可能是由於(yu) 缺乏明確的支出政策、合同管理不善以及無法控製使用辦公資源和特權造成的。此外，大多數用戶發現他們(men) 的采購流程和係統冗長而複雜，因此他們(men) 經常試圖避開係統和繞過控製流程。因此，從(cong) 長期來看，存在可造成支出失控和重大損失的合規風險和財務風險。因此，這裏的目標是建立采購合規性。qmchashi SRM 允許你設置明確的支出政策並自動執行。