S2P 端到端 采購管理係統
直通式尋源、采購及付款

現代企業(ye) 離不開采購，隨著加拿大pc网页版官网需求的多元化與(yu) 企業(ye) 的發展壯大，采購管理在企業(ye) 管理中日益重要。采購涉及到供應商之間的競爭(zheng) 以大量金錢交易，企業(ye) 亟需準確實時的信息化平台對采購進行科學、透明化的管理。qmchashi SRM采購管理係統可對采購每個(ge) 環節進行嚴(yan) 密的跟蹤與(yu) 管理，從(cong) 需求到交付，對企業(ye) 采購執行過程進行科學管控，把采購中人為(wei) 幹預的程度降低。

qmchashi 采購管理係統可以從(cong) 加拿大pc网页版官网需求的源頭控製企業(ye) 的采購需求與(yu) 計劃，每一個(ge) 采購需求量都有據可依，減少不合規的多采購或少采購的情況，從(cong) 根本上減少人為(wei) 幹預而導致的不必要的損失。係統支持從(cong) 加拿大pc网页版官网合同自動生成采購需求，根據不同的采購需求分派不同的采購負責人，企業(ye) 也可以通過qmchashi 的產(chan) 品庫功能分析產(chan) 品的細分需求，通過BOM（物料清單）功能進一步分析具體(ti) 的物料需求並生成詳細的采購計劃，同時係統支持把采購計劃導出PDF報表以方便進行匯報或其它核對工作。

嚴(yan) 格控製和管理好采購成本才能獲得戰略性的競爭(zheng) 優(you) 勢。qmchashi 采購管理係統可自動計算基於(yu) BOM（物料清單）的采購成本，自動校驗采購預算，核對無誤的預算才能提交給上級審批，並且可以根據不同的成本及預算總額設置不同的審批流程。例如：在采購前企業(ye) 可通過 qmchashi 采購管理係統進行采購成本預測，可通過產(chan) 品模板及 BOM 單的形式添加和導入產(chan) 品，係統會(hui) 自動計算每個(ge) 產(chan) 品的成本並自動生成采購需求。係統還可以自動獲取生效的報價(jia) 信息統計預測的采購成本，所有賬目實時匯總，清楚明了。

當采購需求及計劃確定並且采購預算通過審批後，企業(ye) 即可提交采購申請並進行采購立項。qmchashi 采購管理係統可為(wei) 不同的采購申請設置不同的審批流程，並按照不同的采購類別或供應商等級等條件分派不同的采購負責人。對於(yu) 每個(ge) 采購申請，係統都支持多種受理方式，如接受，轉交或退回等，對於(yu) 采購立項，企業(ye) 可按需設定采購的具體(ti) 負責部門，起始與(yu) 結束日期，具體(ti) 的交貨日期，成本分攤等規則。此外，係統還支持拚單與(yu) 批量訂單，極大地減少采購人員處理訂單的工作量和提高采購效率。

好處：

• （1）方便用戶操作
• （2）方便集合采購申請實行中央議價及采購
• （3）方便花費分析

qmchashi 采購管理軟件可實現全方位的采購產(chan) 品庫管理，全麵準確地記錄產(chan) 品的具體(ti) 信息，每個(ge) 產(chan) 品的采購曆史及采購價(jia) 格，並且根據供應商的報價(jia) 與(yu) 曆史采購價(jia) 自動識別產(chan) 品的基準價(jia) ，自動計算每個(ge) 報價(jia) 與(yu) 基準價(jia) 的偏差。采購負責人提交采購申請給上級審批的時候係統會(hui) 自動附上供應商與(yu) 基準價(jia) 的偏差信息以供管理者更快捷深入地了解采購的每個(ge) 關(guan) 鍵要點，快速做出準確的決(jue) 定。

qmchashi 采購管理軟件支持從(cong) 以下方麵管理采購產(chan) 品：

• 記錄與維護產品的基本信息：如產品類型、編號、成本等
• 產品的權限管理：如采購負責人可查看所有的產品信息，而財務人員隻有查看產品價格的信息
• 自動統計產品的單位成本及總成本
• 自動追蹤及匯總產品的所有曆史采購記錄
• 自動識別產品的基準價並計算報價與基準價的偏差
• 可按需自定義產品信息頁麵的字段
• 可按照產品類型靈活自定義所需的字段
• 可創建產品文檔庫，係統自動記錄和追蹤每個文檔的查閱情況
• 可自定義查詢條件查找相關的產品信息

采購價(jia) 格的監控是整個(ge) 采購過程的關(guan) 鍵。qmchashi 采購管理係統根據企業(ye) 的不同需求支持不同的定價(jia) 方式，幫助企業(ye) 以高效的方式獲取采購價(jia) 格。企業(ye) 可設置按最低報價(jia) /曆史平均價(jia) /最低采購價(jia) 來確定基準價(jia) ，係統會(hui) 自動按預設條件識別基準價(jia) 並自動計算每個(ge) 報價(jia) 偏離基準價(jia) 的程度，幫助企業(ye) 準確快速地了解物料價(jia) 格的波動。

qmchashi 采購管理係統支持以下不同的定價(jia) 方式：

• 快速詢比價：適用於采購金額較少，標準化采購產品（或簡單），采購時效較短的情況
• 持續要約報價：可用於大規模采購或周期性的長期采購（如酒店常用物品的周期性采購）
• 多輪競價：需要通過貨比N家以獲取合適的采購價格，更好地控製采購成本
• 招標競價：較大金額或較複雜的采購項目或非標準化的產品及服務的采購
• 框架合同的協議價：已和供應商簽訂框架合同可直接按照框架合約的協議價進行采購

qmchashi 采購管理平台支持全方位的采購訂單執行管理，係統可自動生成采購訂單，通過供應商自助平台或電子郵件自動發送給供應商，供應商可在線接收和審批采購訂單。雙方確認無誤後供應商便可開始訂單的具體(ti) 生產(chan) 與(yu) 交付安排，供應商可在線提交訂單執行的進度及問題，企業(ye) 采購負責人可第一時間獲知具體(ti) 情況並及時解決(jue) 問題。訂單生產(chan) 完成後，供應商可按照企業(ye) 的發貨要求在線提交發貨安排以便雙方做好出貨及收貨的準備工作。交付完成後，供應商可直接在已審批的采購訂單頁麵生成電子采購發票並通過係統自動發送給企業(ye) 采購負責人。係統會(hui) 實時記錄采購訂單的整個(ge) 執行過程，所有的執行問題都可追溯緣由。

qmchashi 采購管理平台支持以下方麵的訂單管理：

• 采購訂單的生成：由采購計劃直接生成采購訂單，也可以直接從框架合約中添加采購訂單
• 采購訂單的審批：按需設置采購訂單的審批流程，可通過手機或郵件審批和查看采購訂單
• 采購訂單的價格：提供采購價格與基準價的差異提醒，采購成本超支預警
• 采購訂單的發貨：可按需設置發貨計劃，支持分批發貨
• 采購訂單的發票：可自動在已審批的采購訂單頁麵生成采購發票並發送給采購負責人
• 采購訂單的付款：可按需設置付款安排，支持分期付款，也支持根據付款安排和收貨單生成銷售單並依此進行付款

qmchashi 采購管理平台可實現采購合同的電子化管理，支持在已審批的采購申請頁麵或最終審核通過的電子招標頁麵自動生成電子采購合同並在線或通過電子郵件發送給供應商。係統會(hui) 實時追蹤和記錄此電子采購合同的生成、接收、審批和執行過程與(yu) 結果。並且係統支持通過電子服務水平協議（SLA）管理采購合同的執行與(yu) 交付，可按照設定的準則與(yu) 條件對此合約進行評分，評分將會(hui) 顯示在供應商列表，可作為(wei) 供應商考核的重要依據，還可自動采集供應商合同履行情況作為(wei) 供應商績效評估的依據，科學公正地評估供應商的表現。

qmchashi 采購管理平台支持從(cong) 以下方麵管理電子采購合同：

• 支持常規合約與框架合約
• 電子采購合同的模板管理
• 電子采購合同的生成記錄
• 電子采購合同的審批記錄
• 電子采購合同的具體履約信息
• 支持電子服務水平協議（SLA）管理
• 支持電子采購合同的關鍵事件提醒
• 實時追蹤電子采購合同的進度與結果（如交貨情況和付款情況等）
• 支持多種付款方式：
•  （1）根據合約項目的裏程碑來安排付款 
•  （2）按照指定日期安排付款 
•  （3）根據工程進度（係統支持采用公文流轉報告進度的方式）自動生成付款單並依此進行付款

采購產(chan) 品與(yu) 服務的交付情況多變複雜，稍有不慎就容易出問題，導致無法按時交付或金錢上的損失。qmchashi 采購管理軟件提供嚴(yan) 密的流程與(yu) 監控機製管理整個(ge) 交付的過程，記錄與(yu) 跟蹤交付的具體(ti) 進度與(yu) 狀態，及時解決(jue) 交付過程中的各種問題以確保交付的順利完成。

qmchashi 采購管理軟件可管理產(chan) 品與(yu) 服務交付的全過程，主要有以下幾大方麵：

（1）交付前：
• 企業采購負責人與供應商可在線溝通具體的發貨安排與時間，係統會自動向收貨負責人發送收貨提醒
• 如供應商無法按時按量交貨可在線向企業采購負責人反饋，雙方及時溝通並解決問題
（2）交付時：

• 企業按照采購訂單/合同的規則和要求進行質檢和驗收，支持處理超量交貨、少交貨及交錯貨等問題
• 係統可自動生成質檢結果與質檢單
• 係統可根據質檢結果自動統計貨品的合格率及退貨率
（3）交付後：

• 係統可自動轉換產品的收貨單位與庫存單位，進行產品入庫、庫位管理、庫存結存、盤點及調撥管理等

采購訂單/合同完整交付完成後，供應商可把自動生成的電子發票通過qmchashi 采購管理軟件自動發送給企業(ye) 采購負責人，企業(ye) 可根據此電子發票生成付款申請，付款申請審批通過後即可進行付款安排。係統支持不同的付款方式，可分期付款，可一次性支付多張電子發票，並且係統會(hui) 多維度跟蹤付款進度和狀態（如按照采購訂單的時間，負責部門，供應商等）。