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項目采購
qmchashi FAS 為(wei) (i) 項目管理中的采購和 (ii) 采購中的項目交付提供工作流程。
項目管理中的采購
由於(yu) 項目通常涉及材料和服務采購,因此采購是 PMBOK 等標準中定義(yi) 的十個(ge) 項目管理領域之一。然而,現代采購涉及傳(chuan) 統項目管理工具不支持的複雜數字流程和欺詐預防。獲取多個(ge) 工具並將它們(men) 手動鏈接在一起使用將增加成本和工作量。但最糟糕的是效率低下和檢測腐敗的能力不足,因為(wei) 這些工具相互脫節,不是為(wei) 端到端流程設計的。
以下是 qmchashi FAS 提供的項目管理采購集成工作流程:
非標準產品的采購
當一個(ge) 項目獲得一件定製的設備或軟件時,它可能涉及以下裏程碑:
- 需求規範
- 設計評審
- 施工安裝完成
- 用戶培訓完成
- 用戶驗收完成
- 試運行完成
- 並列運行完成
- 第一個維護和支持期完成
項目團隊需要對一些合格的供應商進行盡職調查,每個(ge) 供應商都需要獲得足夠的信息來確定機會(hui) 。買(mai) 賣雙方都需要以公平和安全的方式在多輪交互中交換大量信息。更糟糕的是,項目需求不總是確定,它們(men) 的變化可能會(hui) 影響采購。如果項目管理過程和采購過程脫節,並且它們(men) 的連接是人工管理的,那麽(me) 事情很容易出差錯。
標準材料的采購
當為(wei) 項目采購標準材料時,除了成本之外,你還可能需要考慮采購靈活性(例如,沒有數量承諾的持續要約)、交貨時間和增值服務。項目團隊需要對一些供應商進行認證。買(mai) 賣雙方還需要以公平和安全的方式交換大量信息。在選擇一些合格的供應商後,項目團隊可能希望進行反向競價(jia) 以獲得最好的報價(jia) 。項目需求的變化也會(hui) 影響標準材料的采購。如果項目管理過程和采購過程脫節並由人工管理,則很容易發生錯誤。
采購項目交付
在采購複雜的設備、軟件或服務(例如 BPO、ITO)時,供應商通常需要通過項目交付。例如,提供軟件解決(jue) 方案的供應商可能涉及以下裏程碑:
- 需求研究和規範
- 設計評審與驗收
- 施工完成和初始係統安裝
- 用戶培訓完成
- 用戶驗收完成及最終係統安裝
- 試運行完成
- 上線支持完成
- 第一年維護支持完成
- 第二年維護支持完成
買(mai) 方公司需要對最初選定的供應商進行盡職調查,並且每個(ge) 供應商都需要確定機會(hui) 。雙方需要以公平、安全的方式交換大量信息。采購需求的變化通常會(hui) 影響采購過程。如果采購過程和項目交付脫節並且人工管理,那麽(me) 事情可能難以管理。
以下是 qmchashi FAS 提供的項目管理采購端到端集成工作流程:
使用 qmchashi FAS,無論是項目管理中的采購,還是采購場景中的項目交付,都能得到充分的管理。