工時表等於(yu) 金錢

根據會(hui) 計軟件 Quick Book 的，80% 的員工工時表需要更正。低效的時間記錄正在消耗你的金錢，但你如何才能提高組織的時間記錄能力呢？以下建議可以幫助你使工時表不再是痛苦和不準確的事後思考，反而成為(wei) 每個(ge) 員工日常工作流程的有用部分。

自動化、自動化和自動化   

首先，輸入工時表不應該完全依賴某人的記憶——這太重要了，不能讓它碰運氣。現代工時表軟件（例如 qmchashi 工時表 ）使自動填寫(xie) 員工的工時表變得更加容易，例如根據任務的計劃工作時間，員工可以簡單地查看自動創建的工時條目，而不是從(cong) 空白狀態開始。  

工時記錄與(yu) 業(ye) 務係統集成   

如果你的工時表係統是一個(ge) 沒有聯係的事後係統，並且不是人們(men) 用來完成工作的業(ye) 務係統的一部分，那麽(me) 填寫(xie) 工時表是很痛苦的。使工時表在企業(ye) 中發揮作用的最佳方法是確保人們(men) 輸入工時的地方與(yu) 他們(men) 工作的地方相同。如果他們(men) 正在管理銷售、采購、項目和服務單或其他工作，你需要讓人們(men) 在工作時輕鬆輸入他們(men) 的工時。 

除了顯著減少時間浪費的好處之外，將工時輸入關(guan) 鍵業(ye) 務係統的另一個(ge) 便捷之處在於(yu) ，你可以更好地了解預算的使用情況。通過近乎實時地查看活動所花費的時間，你的經理將能了解預算的使用情況，並在問題變成災難之前處理問題。

輕鬆輸入工時   

工時表使用起來如此痛苦的第三個(ge) 重要原因是跟蹤工時很困難，還需要手動操作。由於(yu) 大多數工時表應用程序不允許用戶隨時輕鬆地輸入工時，因此人們(men) 最終不得不使用自己的手動方式來跟蹤他們(men) 正在做的事——比如辦公桌上的記事本，或者打開的文本文檔。他們(men) 計算機上的背景——他們(men) 必須記住在任務開始和完成時進行跟蹤，隻是之後不得不全部轉錄。隻有最自律的人才能做到這一點！ 

輕鬆跟蹤工作是解決(jue) 方案的重要組成部分。通過允許用戶快速創建一個(ge) 計時器，然後讓技術在後台進行計數，你的員工就會(hui) 在記錄工時的過程中失去很多摩擦。如果你不能做到這一點——因為(wei) 你的項目管理係統由於(yu) 某種原因不能處理人們(men) 輸入他們(men) 的工時——你需要確保你的工時表軟件鏈接到後端的主要業(ye) 務係統，這樣人們(men) 就可以轉到工時表軟件並查看他們(men) 已安排的銷售、采購、項目和服務票證或其他工作的列表，並輕鬆輸入他們(men) 的工作時間--簡單向用戶展示一個(ge) 空白屏幕，並期望他們(men) 的記憶填充空白並不是正確的做法。

根據哈佛商業(ye) 評論 (HRB)，每天至少填寫(xie) 一次工時表的人比每周填寫(xie) 一次工時表的人更準確。這也與(yu) 艾賓浩斯遺忘曲線一致——人類在六天後隻保留了他們(men) 所學知識的 23%。請參閱 HRM 中發布的以下圖表：