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工時表的 WIP 時間跟蹤:功能詳述
qmchashi 工時表能幫助您清晰準確地跟蹤不同區域,不同部門的成千上萬(wan) 員工的工作時間,包括項目及非項目活動,有效地提高員工的工作效率,實現精細化管理。
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工作類型與工時費用
qmchashi 提供工作類型與(yu) 計費賬功能可讓企業(ye) 準確地按照員工的工作類型記錄他們(men) 的工作時間,並根據員工的人工費用來計算所產(chan) 生的時間費用。企業(ye) 可根據管理習(xi) 慣選擇一種或兩(liang) 種不同水平的工作類型來跟蹤員工或合同工的工作時間。
qmchashi 支持定義(yi) 項目和非項目的工作類型(例如假期,招聘,係統支持等),並根據不同的工作類型,子類型,項目,工作, 員工級別或個(ge) 人來跟蹤員工的時間。同時,qmchashi 可追蹤員工的上班閑置時間與(yu) 使用率。
加上 PM 模塊,qmchashi 的工時表功能可以自動地跟蹤每個(ge) 項目計劃與(yu) 實際的工作量。第一時間偵(zhen) 查到計劃與(yu) 實際工作量的差別能讓管理者了解項目運作情況,幫助管理者快速有效地作出準確的決(jue) 策以確保項目的順利進行。 -
資源日曆
不同類型的資源有不同的工作時間(例如:辦公室人員是朝九晚五,數據中心運營人員日夜三班倒,主機電腦除周日外二十四小時運作……),qmchashi 支持資源類型,資源組甚至每個(ge) 資源按需設置相應的資源日曆以定義(yi) 他們(men) 的工作時長和假期。資源日曆是管理資源的關(guan) 鍵工具,可幫助企業(ye) 有效地管理不同國家,不同工作時長和假期以及不同類型的資源。
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工時表周期、規則與自動生成
不同的企業(ye) 有不同工時周期。qmchashi 提供靈活的設置機製幫助企業(ye) 快速方便地選擇所需的工時周期和起始日期,係統支持每周,每半個(ge) 月和每月的工時周期。此外,每個(ge) 企業(ye) 可按需設置加班工時,工時表提交規則,工時表月結以及上報規則,企業(ye) 管理者可為(wei) 下屬或項目資源設置加班工時上限和定義(yi) 記錄加班工時的用途,可以是隻記錄或者記錄並按規定支付加班費用。
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任務和項目工時,自動生成
在每個(ge) 工時周期 qmchashi 會(hui) 為(wei) 每個(ge) 資源自動生成工時表。加上 PM 模塊,qmchashi 可以自動地把資源在工時周期內(nei) 的任務和項目活動推送到工時表頁麵和 App 頁麵。如果資源已被計劃分配或已分配到項目活動,qmchashi 會(hui) 自動把計劃分配或已分配的時間信息推送到工時表頁麵和 App 頁麵,以便資源快捷方便地查看所有的工時,提高效率。
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工時表頁麵,App頁麵與審批流
qmchashi 支持 IE, Firefox,Chrome 與(yu) Safari 瀏覽器,同時提供移動應用程序等多種途徑幫助用戶快捷方便地記錄工時信息。在以上界麵輸入的信息通過互聯網連接係統會(hui) 自動實時地把信息存儲(chu) 到數據庫,不管是在辦公室,在路上或在家裏,員工都可以隨時快捷地記錄工時信息。
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搜索與報表
資源工時報表
qmchashi 提供強大的搜索機製,管理者與 HCM 可按照資源,部門,時期,工作總時長以及審批狀態來查找所需的工時信息。所有的查詢結果可導出成 Excel 或 PDF 文件,方便快速歸檔和郵件發送。
項目工時報表
qmchashi 提供豐富的報表以快速查看不同時間段所有資源或某種工作的工時使用情況:- 部門的工時報表
- 項目的工時報表
- 不同工作類型的工時報表
- 工時費用分類的報表
並且,所有的報表都可以導出成 Excel 或 PDF 文件以便快速歸檔和郵件發送。qmchashi 可按用戶設置的不同條件自動生成多維度的的分析報表:
- 關鍵資源在多個項目的工時使用報表
- 關鍵資源在不同工作類型的工時使用報表
- 工作層級以及細分到每個資源的項目工時
- 工作層級以及細分到每個資源的工作類型的工時