一秒鍾便開始腐爛的人天庫存

生產(chan) 企業(ye) 的庫存是手頭上用於(yu) 製造產(chan) 品的所有供應品和材料數量。零售商和批發商的庫存僅(jin) 包括準備出售的物品或商品數量。研發和專(zhuan) 業(ye) 服務機構的庫存是可以計費的人天數量。但前兩(liang) 者的庫存有一定的保質期， 不會(hui) 當天不用就會(hui) 腐爛或消失， 但後者當天的人天庫存若當天不用於(yu) 直接或間接的計費工作就會(hui) 當天消失，給機構的收入提供不了幫助。因此，研發和專(zhuan) 業(ye) 服務機構， 甚至白領工作的機構和服務企業(ye) ， 都應該使用有效的工具來管理其資源的規劃，從(cong) 而最大化它們(men) 的收入。

並不是每個(ge) 員工都能集中精力工作， 有效的工時管理能幫助每位員工更好地計劃時間， 令其更專(zhuan) 注於(yu) 任務目標，減少以下常見浪費：

不少員工被社交媒體(ti) 平台和有趣的網站占用了很多時間，這些平台分散了他們(men) 做必做事項的注意力， 浪費了他們(men) 的時間，令他們(men) 分心，這都會(hui) 降低他們(men) 的工作效率。

處理此問題的方法並不是完全杜絕所有社交媒體(ti) ，而是利用工時規劃和追蹤讓員工每天量化他們(men) 在不同任務上花費的時間， 繼而做岀自我調整。工時追蹤的量化資料還能讓員工的直接上司和項目經理清晰看到問題，從(cong) 而及時提醒員工。

有些員工會(hui) 錯誤地認為(wei) 多任務處理是一件積極的事， 但其實這隻是讓他們(men) 產(chan) 生了一種高效並努力完成任務的錯覺。實際上，他們(men) 是在將時間和精力投入到切換任務的過程中 (context switch)，而不是同時真正地處理好它們(men) 。

利用工時追蹤督促員工自我調節，讓上司做出提醒， 從(cong) 而解決(jue) 這個(ge) 問題。

當問題出現時，完美主義(yi) 員工會(hui) 失去平衡。完美主義(yi) 員工傾(qing) 向於(yu) 為(wei) 自己設定不切實際的高標準，這使他們(men) 過度勞累，或在沒有達到自己想要的目標時感到難過。

利用工時追蹤幫助員工做岀權衡， 適當分配時間去解決(jue) 問題。

有些員工同意做所有事並一直說“好”。這些員工不僅(jin) 對他人不誠實，而且對自己也不誠實。員工要承認自己沒有時間完成其他任務並專(zhuan) 注於(yu) 自己當前的任務。

員工沒有說“不”也可能是因為(wei) 機構沒有實現工時規劃和追蹤， 員工根本不清楚自己有多少時間被占用。更壞的情況是，機構沒有實現工時規劃，而員工(尤以剛畢業(ye) 的員工)沒有對自己手頭任務做工作量(人天)評估，因此他們(men) 在不清楚自己有多少剩餘(yu) 時間的情況下說“好”。

針對上述情況， 如果使用工時表來規劃和追蹤工時， 不但對管理有幫助， 而且對員工的訓練也有極大的幫助。